Dengan role Super Admin, Admin, atau role dengan akses view, edit, run payroll atau payroll information, Anda dapat mengelola tugas dan payroll group pada halaman Task di Talenta. Fitur ini dapat mempermudah Anda mengelola payroll berdasarkan penyelesaian tugas. Untuk mengakses halaman tersebut, Anda dapat masuk ke Menu Company, lalu klik "Task". Atau, pilih tab Task di sini.
A. Task List untuk Payroll Table
- Masuk ke halaman Group for Payroll, kemudian klik tab Task list. Pada halaman ini, Anda dapat memonitor dalam daftar task yang telah disetujui dan ditetapkan untuk dimasukkan dalam perhitungan penggajian.
- Anda dapat menggunakan filter berdasarkan kategori dan bulan. Selain itu, Anda dapat mencari data pada daftar dengan memanfaatkan pencarian pada Search bar.
- Anda dapat mengekspor data secara massal dengan klik ikon “export”.
- Anda dapat klik “Assign to group” untuk menempatkan karyawan yang belum memiliki payroll group.
Anda juga dapat menempatkan karyawan secara massal ke group baru ataupun ke payroll group yang sudah terbuat dengan mencentang checkbox nama-nama tugas, kemudian klik “Assign to group”.
- Maka, tampilan Assign to group muncul.
No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
1 | Assign to | Anda dapat memilih untuk memasukkan tugas tersebut ke dalam pilihan berikut:
|
2 | Group name | Anda dapat memberikan nama group baru untuk apabila memilih New group. Namun, apabila Anda memilih Existing group, maka Anda dapat memilih salah satu nama yang terdapat pada dropdown. |
3 | Payroll period | Klik untuk menentukan bulan periode payroll. |
4 | Search | Anda dapat mengetikkan kata kunci di sini untuk mencari data tertentu pada daftar. |
5 | Delete | Klik ikon ini untuk menghapus nama task satu per satu. |
- Klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
B. Group List Payroll Table
Penting
- Anda tidak dapat klik Edit atau Delete untuk melihat detail pada Payroll Group yang sudah berjalan dalam penggajian atau periode pembayaran.
- Anda dapat klik Edit atau Delete untuk melihat detail pada Payroll Group yang belum berjalan dalam penggajian, pengguna dapat menyimpan atau melakukan perubahan.
- Anda dapat Edit atau Delete kapan pun. Namun, supaya ini berpengaruh ke payroll anda, jika sebelumnya sudah ada run payroll dibulan tersebut, diharapkan bisa rerun payroll.
- Segala aktivitas tercatat lognya di Talenta activity log.
- Masuk ke halaman Group for Payroll, kemudian klik tab Group list. Halaman ini menampilkan daftar nama Task Group untuk Penggajian yang sebelumnya dibuat. Anda dapat melakukan tindakan pada group name dengan klik “Actions”.
Anda dapat mengetikkan kata kunci tertentu di kolom Search bar mencari data pada daftar group.
- Anda dapat memilih View details untuk melihat rincian group, Edit untuk mengubah rincian group, dan Delete untuk menghapusnya.
- Apabila Anda memilih Edit, maka halaman berikut muncul. Anda dapat mengubah rincian group.
No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
1 | Group name | Anda dapat mengubah nama group. Namun, apabila anda mengubah nama, pastikan Anda juga memperbaruinya di payroll formula. |
2 | Payroll period |
Periode payroll adalah tanggal peluncuran penggajian yang ditetapkan untuk grup tersebut. Klik untuk menentukan bulan periode payroll. Penting |
3 | Search | Anda dapat mengetikkan kata kunci di sini untuk mencari data tertentu pada daftar. |
4 | Delete | Klik ikon ini untuk menghapus nama task satu per satu. |
- Klik “Save changes” untuk menyimpan perubahan group.
- Maka, pop-up confirmation muncul dan klik “Continue” untuk melanjutkan tindakan.
Demikian panduan cara mengelola task untuk payroll group. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara melakukan integrasi task dan payroll Talenta, di sini.