Melalui menu Attendance di Talenta, Anda dapat melakukan attendance data locking. Fitur ini membantu pengguna untuk dapat mengunci data kehadiran karyawan untuk keperluan payroll, sehingga datanya tidak dapat diubah. Fitur ini dapat membantu Anda terhindar dari error saat penghitungan gaji setiap bulannya.

Berikut langkah-langkah mengatur Attendance Data Locking.

1. Anda dengan pengguna Super Admin dapat masuk ke menu Time management, lalu klik Attendance.
   
2. Klik Attendance data.
   
3. Anda dapat secara massal melakukan Attendance data locking dengan klik “More” lalu pilih Attendance data locking.
   
   

   Anda juga dapat secara satu per satu melakukan lock attendance dengan klik “Action” lalu pilih Lock attendance pada daftar nama karyawan.
   

4. Pada sidebar yang muncul, pilih tipe tindakan Lock attendance apabila Anda ingin mengunci data kehadiran karyawan atau Unlock attendance apabila Anda ingin membuka kunci data kehadiran karyawan.
   
5. Pilih periode yang ingin Anda lock atau unlock.
   
6. Centang checkbox untuk mengunci atau membuka kunci data kehadiran seluruh karyawan pada perusahaan. Atau, pilih “Add employee”, apabila Anda ingin mengatur karyawan tertentu saja yang mendapatkan lock/unlock attendance.
   
7. Jika Anda memilih untuk mengatur karyawan tertentu saja, maka Anda dapat memilih karyawan - karyawan tersebut di sidebar Assign employee dengan klik satu per satu. Setelah nama - nama karyawan terpilih berpindah ke bagian kanan, Anda dapat klik “Assign employee”.
   
   

   Anda dapat memanfaatkan Search bar atau Filter untuk mempermudah Anda mencari nama karyawan tertentu.

8. Maka, nama-nama yang terpilih terdaftar di halaman berikut. Jika sudah sesuai, klik “Save”.
   
   

   Anda dapat menghapus nama karyawan dengan klik ikon “-”. Untuk menghapus semuanya klik “Remove all”.

9. Maka, pop-up berikut muncul. Anda dapat klik “View inbox” untuk memastikan apakah tindakan sudah berhasil diproses. Kemudian, Anda akan diarahkan ke halaman inbox.
   
10. Anda dapat kembali ke halaman Attendance dengan memfilter data sesuai periode lock/unlock sebelumnya untuk memastikan apakah data kehadiran karyawan tersebut sudah berhasil dikunci.Jika terdapat ikon gembok, maka data kehadiran karyawan tersebut statusnya dikunci (locked).
    
11. Klik “Action” kemudian Unlock attendance apabila Anda hendak membuka kunci data kehadiran karyawan tersebut.
    

Demikian cara melakukan attendance data locking pada aplikasi Talenta versi web. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang fitur smart attendance notification, di sini.