Apabila kandidat terpilih telah selesai melalui tahap rekrutmen, maka selanjutnya Anda dapat membuat dan mengirim surat penawaran kerja atau Offering Letter untuk kandidat terpilih. Berikut langkah-langkahnya.
- Klik tab “Interview” lalu pilih salah satu nama kandidat.
- Kemudian klik “Move stage” dan pilih “Offer in-draft” pada bagian Offer & Hire.
- Lalu klik “Create offer” untuk membuat penawaran pada kandidat.
- Selanjutnya pada halaman berikut, tentukan Employment type, Probation period, dan Working type.
Dalam hal ini, kolom Job position, Work location, dan Organization tidak dapat diubah dikarenakan kolom-kolom tersebut telah ditentukan pada saat pembuatan Job listing.
- Lalu pada bagian Compensation, tentukan Base salary (monthly), Salary type, dan Benefits untuk kandidat.
- Kemudian pada Job details Anda dapat mengunggah Attachment berupa Offering letter dengan klik “Browse file”. Lalu tentukan tanggal kadaluarsa dari Offering letter.
- Anda dapat mengaktifkan toggle berikut untuk mengirimkan Offer melalui email.
- Apabila keseluruhan data telah terisi, Anda dapat klik “Preview email” untuk melihat pratinjau email Offer untuk kandidat.
- Maka akan muncul tampilan pratinjau email seperti berikut. Pastikan keseluruhan isinya telah benar, lalu klik “Send”.
- Selanjutnya klik “Save”.
Demikian cara membuat dan mengirim offering letter untuk kandidat terpilih pada New Talenta Recruitment.