Menu Candidates merupakan sebuah menu yang diperuntukkan untuk menambahkan kandidat data pelamar baru secara manual. Tindakan ini dapat dilakukan apabila pelamar tidak mengirimkan berkas lamarannya melalui career page New Talenta Recruitment. Berikut langkah-langkahnya.
Pada halaman Candidates, klik “Add candidate”.
Kemudian, pada pop-up yang muncul, pilih salah satu opsi Job position yang telah di-posting dengan klik Applied job position. Lalu, klik “Continue”.
Setelah itu, sistem akan mengarahkan Anda ke halaman Add candidate. Di sini, Anda dapat melengkapi informasi yang dibutuhkan. Langkah pertama, pilih tahap rekrutmen yang sesuai untuk kandidat tersebut pada kolom Hiring stage.
Selanjutnya, pada bagian Personal information, isikan data diri yang terdiri dari First name (nama depan), Last name (nama belakang), Email address (alamat email), Phone number (nomor telepon), dan Total years of experience (jumlah tahun pengalaman kerja).
Pada bagian Identity & address, lengkapi kolom Nationality (kewarganegaraan) dan NIK (NPWP 16 digits).
-
Untuk menambahkan riwayat pendidikan formal kandidat, klik tombol “+ Add formal education” pada bagian Formal education. Setelah seluruh data diisi dengan benar, klik “Save”.
Pada sidebar yang tampil, lengkapi informasi berikut:
- Kolom Wajib: Institution name (nama universitas, akademi, atau institusi pendidikan formal) dan Degree (jenjang pendidikan).
- Kolom Opsional: Field of study (jurusan), Start year (tahun mulai), End year (tahun lulus), serta Grade (IPK kandidat). Setelah Formal education kandidat tersimpan, Anda dapat melakukan beberapa tindakan tertentu dengan klik ikon “titik tiga” kemudian, pilih tindakan Edit atau Delete untuk mengubah atau menghapus data.
-
Untuk menambahkan pengalaman kerja kandidat, klik tombol “+ Add work experience” pada bagian Work experience. Seluruh data, seperti Job position, Company name, Company location, Start date, End date, dan Work description (batas maksimal karakter 1000) wajib Anda lengkapi. Setelah seluruh data diisi dengan benar, klik “Save”.
Apabila kandidat masih bekerja di perusahaan tersebut, maka Anda dapat mencentang “I’m currently working here”. Apabila Anda mencentangnya, maka Anda tidak perlu menambahkan End date.
-
Setelah Work experience kandidat tersimpan, Anda dapat melakukan beberapa tindakan tertentu dengan klik ikon “titik tiga” kemudian, pilih tindakan Edit atau Delete untuk mengubah atau menghapus data.
Penting
Anda dapat mengisi maksimal 3 (tiga) pengalaman kerja. Pada bagian Compensation, Anda dapat menambahkan gaji yang diharapkan kandidat per bulan (Expected salary per month) dan mengubah mata uangnya jika diperlukan.
-
Kemudian, Anda dapat melampirkan dokumen Resume (dalam format PNG, JPG, JPEG, dan PDF), dengan ukuran maksimal 10 MB.
Anda dapat menghapus dokumen yang telah diunggah dengan klik ikon “-”.
Kemudian, Anda dapat menambahkan komentar terkait kandidat di kolom “Comments” secara opsional.
Lalu klik toggle berikut apabila Anda ingin menambah kandidat.
Pastikan keseluruhan data telah benar, lalu klik “Save”.
Demikian cara menambahkan kandidat pada New Talenta Recruitment. Pelajari juga terkait cara memantau candidate details dan move stage pada New Talenta Recruitment.