Sekilas tentang Menu Candidates pada New Talenta Recruitment

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Candidates merupakan salah satu menu pada Talenta Recruitment yang digunakan untuk menampilkan tahap-tahap rekrutmen dan memproses pelamar pada setiap tahapan yang pernah dibuat. Berikut merupakan tampilan fitur-fitur yang terdapat pada menu Candidates.

No. Nama Kolom/Tombol Fungsi
1. Help Klik untuk pergi ke halaman artikel panduan.
2. More Klik tombol ini untuk melakukan beberapa tindakan, seperti berikut:

- Bulk add candidates: Klik untuk menambahkan kandidat secara massal dengan mengunggah Excel.
- Bulk update candidates: Klik untuk memperbarui data kandidat secara massal dengan mengunggah Excel.
- Export candidate data: Klik untuk mengunduh data kandidat.
- View import & export logs: Klik untuk melihat riwayat ekspor dan impor data kandidat.
3. Add candidate Tombol untuk menambahkan kandidat baru. Klik di sini untuk mempelajari panduannya.
4. All filters

Fitur yang dapat memudahkan Anda dalam memfilter data kandidat sesuai kategori tertentu. Klik “Add filter” untuk memilih kategori filter data kandidat pada pipeline. Anda dapat memfilter berdasarkan Job positions, Job locations, Application date, hingga Age, Gender, Application score, dan lain sebagainya. Kemudian, terapkan filter dengan klik “Apply filter”.

5. Manage column Klik untuk menyaring dan mengelola data tabel informasi terkait tahapan perekrutan.
6. Search candidate Kolom yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pencarian data kandidat berdasarkan kata kunci tertentu.
7. Pipeline stages Menunjukkan jumlah kandidat dalam kategori-kategori tertentu. Pipeline ini memudahkan Anda dalam melakukan penyaringan data berdasarkan tahapan rekrutmen yang sudah dibuat. Sebagai contoh, apabila Anda ingin melihat data kandidat yang sedang dalam tahap interview, maka Anda dapat klik filter “Interviews” dan tampilan berikut akan muncul.
8. Checkbox Centang untuk memindahkan tahap kandidat secara massal dengan klik “Move to” lalu pilih salah satu tahapan pada pipeline, termasuk ke kategori tahap Hired.
9. Tabel kandidat

Menampilkan detail informasi terkait kategori pipeline yang Anda pilih.

- Apabila Anda merupakan pelanggan Ultimate Hire, Anda dapat melihat kolom Candidate score yang menunjukkan kecocokan kriteria, profil, dan skill kandidat untuk posisi pekerjaan yang Anda post.
- Anda dapat melihat tagging kandidat yang telah di-restrict dalam proses rekrutmen di tabel informasi seperti berikut.

- Anda dapat memindahkan kandidat ke tahap lainnya dengan klik “Move to”. Saat Anda memindahkan kandidat ke tahap Interview dan Assessment, Anda perlu memilih opsi Move only (hanya memindahkan tanpa mengatur undangan) atau Move and Invite (memindahkan tahapan dan mengatur rincian undangan).

10. Titik tiga

Tombol untuk mengelola informasi rekrutmen pada setiap data kandidat yang tertera pada tabel.

Keterangan:
- View details: Untuk melihat informasi terkait Candidate secara detail.
- Edit candidate: Untuk melakukan perubahan data kandidat.
- Move to talent pool: Untuk memindahkan kandidat ke daftar Talent pool.
- Move to another job listing: Untuk memindahkan kandidat pada lowongan kerja lainnya.
- Not interested: Tidak tertarik untuk melanjutkan proses perekrutan kandidat terkait. Dalam hal ini, kandidat tidak berhasil lolos tahapan rekrutmen.
- Archived: Mengarsipkan informasi kandidat.
- Mark as spam: Menandai informasi kandidat sebagai spam.
- Delete: Menghapus data kandidat.
- Blocked: Memblokir kandidat.
- Mark as withdrawn: Kandidat mengundurkan diri.

- Generate candidate ID card: Membuat ID card untuk kandidat.

Demikian adalah sekilas tentang menu Candidate pada Talenta Recruitment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang cara menambahkan kandidat di sini.