Melalui Talenta, Anda dapat mengelola alur tugas karyawan dengan fitur Time tracker. Dengan begitu, Anda dapat mengawasi alur waktu sebuah project atau tugas yang sedang dikerjakan karyawan Anda sesuai dengan jadwal kerja, shift, dan/atau lokasi karyawan.
Penting
Pemilik role Super Admin/Admin dapat mengatur lokasi live attendance sebelum mengatur timesheet shift & location apabila diperlukan.
Fitur ini dapat Anda atur menurut kategori atau kelompok tertentu sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Misalnya, Anda membutuhkan Time tracker untuk tim Sales, maka Anda dengan role Super Admin/Admin dapat mengkustomisasi pengaturan Timesheetnya melalui menu Time management Settings.
Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Pergi ke Company Settings pada Profil akun Anda.
- Klik Time management, lalu pilih Timesheet.
- Klik “Create setting”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create timesheet setting. Anda dapat melengkapi informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom yang kosong. Berikut penjelasannya.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Setting name | Tentukan nama pengaturan timesheet ini untuk kemudahan pencarian pada daftar timesheet setting. |
| 2 | Set reminder time track | Aktifkan toggle button ini untuk mengaktifkan fitur mengirim notifikasi pengingat mulainya time tracker aktivitas ke karyawan. |
| 3 | Time | Tentukan waktu dikirimnya notifikasi ini. |
| 4 | Repeat every | Tentukan pada hari-hari apa saja notifikasi ini dikirimkan. |
| 5 | Enable time tracker on live attendance | Aktifkan toggle button ini untuk memulai/ menyelesaikan time tracker setiap karyawan melakukan clock-in/clock-out. |
| 6 | Enable shift selection | Aktifkan toggle button ini untuk mengaktifkan fitur di mana karyawan dapat memilih shift untuk time track aktivitas mereka. |
| 7 | Enable location selection | Aktifkan toggle button ini untuk mengaktifkan fitur di mana karyawan dapat memilih lokasi untuk time track aktivitas mereka. Pelajari cara mengatur penentuan lokasi kerja (work location) karyawan di sini. |
- Klik “Add employee”.
- Maka, sidebar ini muncul. Pilih nama-nama karyawan yang ingin Anda kelola pengaturan Timesheetnya. Gunakan “Filter” untuk dapat melihat daftar nama karyawan sesuai filter Branch, Organization, Job level, Job position, atau yang lain sebagainya. Jika nama karyawan yang terpilih sudah sesuai, klik “Save”.
- Maka, nama karyawan yang terpilih muncul pada daftar Add employee to this policy. Jika terdapat nama karyawan yang tidak sesuai, Anda dapat menghapusnya dengan klik ikon “-” atau klik “Add employee” kembali untuk menambahkan nama karyawan yang kurang. Jika sudah benar, klik “Save” untuk menyimpan pengaturan.
- Maka, Timesheet setting yang Anda buat berhasil tersimpan. Anda akan diarahkan kehalaman Timesheet list berdasarkan “Setting”. Di halaman ini, Anda dapat melihat daftar berdasarkan nama Setting yang telah Anda buat, jumlah karyawan, dan melakukan tindakan tertentu.
- Klik pada daftar Total employees untuk melihat rincian nama karyawan yang ditunjuk untuk mendapatkan pengaturan tersebut. Berikut contoh tampilannya.
- Klik “Actions” untuk melakukan “Edit” atau “Delete” Timesheet settings yang Anda buat. - Selain halaman daftar berdasarkan Setting, Anda dapat melihat daftar berdasarkan Employees. Berikut adalah contoh tampilannya.
- Anda dapat memanfaatkan “Filter” untuk memfilter daftar yang ditunjukkan.
- Anda dapat juga memanfaatkan “Search bar” untuk mencari karyawan tertentu.
Demikian panduan tentang cara melakukan pengaturan timesheet dan juga tentang cara mengedit dan menghapus timesheet settings. Selanjutnya, setelah karyawan membuat task dan timesheet sesuai pengaturan Anda, Anda dapat memonitor laporan Timesheet karyawan. Pelajari panduannya di sini.