Halaman Employee Turnover Talenta Insights memberikan wawasan tentang perputaran keluar-masuknya karyawan sebuah perusahaan, baik dengan sukarela maupun dengan alasan lainnya. Wawasan menyeluruh tentang turnover ini diambil dari analisa sistem yang disajikan dalam bentuk diagram, ringkasan kesimpulan, dan daftar turnover. Dengan data-data tersebut, perusahaan Anda mengambil keputusan atau melakukan tindakan untuk mengurangi tingkat karyawan yang berhenti bekerja dari perusahaan. Berikut penjelasan mengenai data yang disajikan di halaman ini:
- Total Employee Resign (Stat Card - Clickable): Total karyawan yang mengundurkan diri pada periode terpilih. Dapat diklik untuk melihat dan mengunduh daftar lengkapnya.
-
Turnover Rate (Stat Card - %): Rasio pengunduran diri dibanding total karyawan. Formulan penghitungannya:
Turnover rate = Total Resign x 10
Rata-rata Karyawan Aktif Periode Tersebut - Voluntary Rate (Stat Card - %): Persentase resign atas keinginan sendiri (misal: pengunduran diri pribadi, pensiun, atau menolak restrukturisasi).
- Involuntary Rate (Stat Card - %): Persentase resign yang diprakarsai perusahaan atau masa kontrak habis (misal: gagal probation, habis kontrak PKWT, pelanggaran kebijakan, atau penutupan unit).
- Resign to Active Ratio (Stat Card - Ratio): Perbandingan langsung antara jumlah karyawan yang resign dengan karyawan yang masih aktif.
- Turnover Trend (Line Chart): Grafik tren bulanan untuk pergerakan total turnover, pengunduran diri sukarela (voluntary), dan tidak sukarela (involuntary).
- Risk Assessment (Combo Chart: Line + Bar): Prediksi 12 bulan ke depan yang menggabungkan predicted risk rate, persentase prakiraan, dan actual turnover untuk membantu mengantisipasi tingkat resign lebih awal.
- Turnover Breakdown (Bar Chart): Analisis turnover berdasarkan dimensi tertentu (Cabang, Organisasi) pada satu periode/rentang tanggal, serta dilengkapi opsi pembanding dengan periode sebelumnya.
- Resign Reason (Bar Chart): Visualisasi jumlah karyawan yang resign yang dikelompokkan berdasarkan alasan pengunduran dirinya.
- Resigned Employees (Data Table): Tabel rincian karyawan yang telah resign yang dapat dicari (searchable) dan diunduh (exportable).
Berikut langkah-langkah untuk mengakses informasi untuk Employer turnover.
- Pergi ke insights.talenta.co.
Klik Employee turnover di bawah kategori Employee.
Apabila Anda ingin tampilan dasbor Turnover rate menampilkan rentang waktu tertentu, tipe pengunduran diri karyawan dan/atau cabang/organisasi tertentu, atur kolom-kolom filter, kemudian klik “Apply filter”.
A. Summary Employee Turnover
Pada bagian pertama ini, Anda dapat melihat kesimpulan ringkas tentang Turnover karyawan berdasarkan filter yang ditunjukkan dengan persentase, rasio, dan jumlah karyawan.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Total employee resign |
Jumlah karyawan yang mengundurkan diri berdasarkan filter yang telah dipilih. Klik untuk menampilkan pop-up daftar karyawan yang resign tersebut. Klik “Download” untuk mengunduh daftar karyawan yang mengundurkan diri. |
| 2 | Turnover rate | Persentase turnover karyawan berdasarkan filter yang telah dipilih, dengan rumus seperti ini: % Turnover Rate = (Total Number of Resignations / Average Total Number of Employees) * 100 Artinya, total employee yang resign dibanding rata-rata total employee per periode yang dipilih. |
| 3 | Voluntary rate |
Persentase karyawan yang mengundurkan diri secara sukarela seperti: Klik untuk melihat pop-up daftar karyawan yang mengundurkan diri secara sukarela. Klik “Download” untuk mengunduh daftar karyawan yang mengundurkan diri. |
| 4 | Involuntary rate |
Persentase karyawan yang mengundurkan diri secara sepihak, seperti; Klik untuk melihat pop-up daftar karyawan yang mengundurkan diri secara sepihak. Klik “Download” untuk mengunduh daftar karyawan yang mengundurkan diri. |
| 5 | Resign to active ratio | Rasio karyawan yang mengundurkan diri dibandingkan dengan karyawan yang masih aktif bekerja. |
B. Turnover Trend/Risk Assessment
-
Turnover Trend
Bagian selanjutnya ini, menunjukkan tren turnover karyawan sesuai dengan filter yang dipilih. Informasi disajikan dalam bentuk diagram garis perbulannya. Sehingga, Anda dapat melihat adanya peningkatan atau penurunan dalam tren turnover karyawan pada perusahaan Anda.No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Show value number Anda dapat mencentang checkbox ini apabila Anda ingin diagram menunjukkan jumlah karyawan perbulannya. Anda dapat klik sekali lagi untuk menghilangkan angka persentase tersebut. 2 Turnover trend/Risk assessment Klik Turnover trend untuk melihat diagram tren turnover karyawan pada perusahaan Anda, atau klik Risk assessment untuk melihat diagram penilaian dan prediksi resiko terkait turnover pada perusahaan Anda. Baca bagian selanjutnya untuk mengetahui lebih lanjut tentang diagram Risk assessment. 3 Download Anda dapat mengunduh diagram ke dalam bentuk spreadsheet dengan klik tombol ini. 4 Pointed details Anda dapat melihat rincian diagram garis dengan mengarahkan kursor di atas titik tertentu pada diagram. 5 Show resignation type Klik tipe pengunduran diri karyawan; All resigned employee (ungu), Involuntary (jingga), atau/dan Voluntary (merah) untuk memunculkan atau menghilangkan tampilan pada diagram garis Turnover trend. -
Risk Assessment
Diagram ini menampilkan data prediksi resiko persentase turnover (Risk rate predictions), perkiraan persentase pada bulan depan (forecast), dan turnover saat ini. Diagram batang menunjukkan data perbulannya dalam periode 1 tahun (12 bulan). Informasi yang disajikan pada diagram ini dapat membantu Anda untuk memprediksi turnover agar perusahaan Anda dapat merencanakan tindakan preventif sebelum prediksi tersebut terjadi. Untuk lebih detil mengenai manajemen resiko, pelajari tentang panduan Employee at risk Insights, di sini.No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Show value number Anda dapat mencentang checkbox ini apabila Anda ingin diagram menunjukkan jumlah karyawan perbulannya. Anda dapat klik sekali lagi untuk menghilangkan angka persentase tersebut. 2 Turnover trend/Risk assessment Klik Turnover trend untuk melihat diagram tren turnover karyawan pada perusahaan Anda, atau klik Risk assessment untuk melihat diagram penilaian dan prediksi resiko terkait turnover pada perusahaan Anda. Baca bagian selanjutnya untuk mengetahui lebih lanjut tentang diagram Risk assessment. 3 Download Anda dapat mengunduh diagram ke dalam bentuk spreadsheet dengan klik tombol ini. 4 Pointed details Anda dapat melihat rincian diagram garis dengan mengarahkan kursor di atas titik tertentu pada diagram. 5 Show risk assessment type Klik tipe pengunduran diri karyawan; Risk rate prediction (jingga), Forecast (merah), atau/dan Turnover (ungu) untuk memunculkan atau menghilangkan tampilan pada diagram batang dan garis ini.
C. Turnover Breakdown
-
Tampilan Diagram Single Period
Pada diagram selanjutnya, informasi tentang Turnover breakdown ditampilkan melalui diagram batang sesuai dengan filter yang dipilih. Pada diagram ini, Anda dapat menentukan spesifikasi tertentu turnover, pada contoh diagram di bawah, diagram menunjukkan persentase turnover dengan spesifikasi berdasarkan cabang (branch) perusahaan per Single Period. Sehingga, Anda dapat melihat turnover karyawan berdasarkan kategori spesifik tersebut untuk keperluan perbandingan periode yang telah berakhir atau bulan berjalan.No. Nama Kolom Deskripsi 1 View by numbers/percentage Anda dapat klik untuk mengatur ingin melihat data berdasarkan persentase atau angka. 2 Search bar Anda dapat mengetikkan kata kunci tertentu untuk mencari informasi tertentu pada bagian diagram ini. 3 Range/single period Klik untuk memilih periode berdasarkan jangka waktu tertentu (range) atau berdasarkan satu periode tertentu. Diagram di atas merupakan contoh diagram dengan pilihan Single period.
Anda dapat mencentang checkbox Compare with last period jika ingin membandingkan data dengan periode sebelumnya.
4 Download Anda dapat mengunduh diagram ke dalam bentuk spreadsheet dengan klik tombol ini. 5 Breakdown by Klik untuk memilih data berdasarkan spesifikasi tertentu. Contoh pada gambar di atas merupakan breakdown berdasarkan cabang (branch). 6 View by Jika Anda memilih Breakdown by Branch atau Organization (dan beberapa kategori breakdown tertentu), maka, Anda dapat menambahkan rincian View by dengan mencentangnya. 7 Show last/this period Klik show last period jika Anda ingin diagram menampilkan periode yang telah berakhir atau this period untuk bulan berjalan saja.
Opsi ini dapat muncul jika Anda sudah mencentang Compare with last period pada penjelasan tabel nomor 3.
-
Tampilan Diagram Range Period
Jika pada diagram Turnover breakdown Anda memilih Range period, maka tampilan diagram berubah menjadi seperti pada gambar di bawah. Pada diagram berbentuk batang dengan pengaturan Range Period ini.No. Nama Kolom Deskripsi 1 View by numbers/percentage Anda dapat klik untuk mengatur ingin melihat data berdasarkan persentase atau angka. 2 Range/single period Klik untuk memilih periode berdasarkan jangka waktu tertentu (range) atau berdasarkan satu periode tertentu. Diagram di atas merupakan contoh diagram dengan pilihan Single period. 3 Download Anda dapat mengunduh diagram ke dalam bentuk spreadsheet dengan klik tombol ini. 4 Breakdown by Klik untuk memilih data berdasarkan spesifikasi tertentu. Contoh pada gambar di atas merupakan breakdown berdasarkan cabang (branch). 5 View by Jika Anda memilih Breakdown by Branch atau Organization (dan beberapa kategori breakdown tertentu), maka, Anda dapat menambahkan rincian View by dengan mencentangnya. 6 Breakdown types Di sini, Anda dapat melihat View by mana saja yang telah Anda pilih. Jika Anda ingin menghilangkan salah satu atau beberapa breakdown, klik pada breakdown tersebut. Untuk memunculkan kembali, klik sekali lagi.
D. Resign Reason
Diagram selanjutnya merupakan Resign reason. Informasi tentang alasan - alasan pengunduran diri karyawan yang ditampilkan dalam bentuk diagram batang.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Search bar | Anda dapat mengetikkan kata kunci tertentu untuk mencari informasi tertentu pada bagian diagram ini. |
| 2 | Download | Anda dapat mengunduh diagram ke dalam bentuk spreadsheet dengan klik tombol ini. |
E. Resigned Employees
Pada bagian terakhir halaman Turnover Insight, Anda dapat melihat daftar karyawan yang telah mengundurkan diri. Informasi yang ditampilkan pada tabel Resigned employees ini dapat Anda sesuaikan.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Column filter | Anda dapat menyesuaikan dan mencentang kolom apa saja yang ditampilkan pada tabel Resigned employees di sini. |
| 2 | Search bar | Anda dapat mengetikkan kata kunci tertentu untuk mencari informasi tertentu pada bagian diagram ini, seperti nama karyawan atau nomor identitas kepegawaiannya. |
| 3 | Download | Anda dapat mengunduh diagram ke dalam bentuk spreadsheet dengan klik tombol ini. |
Demikian sekilas tentang halaman Turnover Insight pada Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari Headcount Insight di sini.