Tidak hanya melalui versi web, melalui Mekari Talenta Mobile, Anda dapat melakukan pengelolaan project beserta tugas-tugasnya. Fitur ini berguna untuk keperluan bisnis perusahaan Anda. Sehingga, hanya melalui smartphone atau tablet Anda, Anda dapat membuat tugas baru, menugaskan karyawan Anda, hingga mengawasi jalannya tugas tersebut.

Berikut adalah caranya.

1. Pada halaman utama Talenta Mobile Anda, scroll ke bawah hingga Anda menemukan daftar Tasks. Lalu, klik “View all”.
   
2. Anda akan diarahkan ke halaman Task Anda, seperti berikut.
   

No.	Nama Tombol/Ikon	Deskripsi
1	Search bar	Klik untuk mencari tugas tertentu sesuai dengan kata kunci yang Anda masukkan, misalnya: Meeting.
2	Filter	Klik untuk memfilter daftar tugas berdasarkan Ownership atau Labels. Lalu, pilih salah satu dari daftar perkategori yang muncul: Own by me: Anda merupakan pembuat atau seseorang yang ditunjuk untuk melakukan tugas ini. Not own by me: Tugas ini bukan Anda yang membuat atau bukan Anda yang ditunjuk untuk melakukannya. Own by everyone: Perpaduan antara Own by me dan Not own by me.  Klik “Apply” untuk menerapkan. Klik “Reset all” untuk mengembalikan penerapan ke daftar tanpa filter.
3	Today’s total work/Go to time tracker	Tampilan total waktu untuk tugas hari ini. Atau, klik untuk pergi ke halaman time tracker.
4	Active projects/View all projects	Tampilan total project yang sedang aktif. Atau, klik untuk melihat halaman project dan menambahkan project yang akan dijelaskan pada bagian B.
5	Task status	Tampilan total dari masing-masing status tugas. To do: Tugas yang belum dikerjakan. In progress: Tugas yang sedang dalam proses pengerjaan. In review: Tugas sedang ditinjau oleh approval line. Done: Tugas yang sudah selesai.
6	Change task status	Klik untuk mengubah status tugas, misalnya: In progress.
7	View task details	Klik untuk melihat halaman rincian tugas yang akan dijelaskan pada halaman A.
8	Create task	Klik untuk membuat tugas baru yang akan dijelaskan pada Bagian C.

A. Cara Membuka dan Mengelola Rincian Tugas (Task Detail)

1. Berikut merupakan tampilan halaman rincian tugas.
   

B. Cara Membuat Proyek baru (Create New Project)

1. Berikut merupakan tampilan halaman daftar project. Klik “Create new project” untuk membuat project baru jika belum pernah membuat project. Atau, “Create project”.
   
2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Anda dapat memasukkan nama project di kolom Project name dan memilih warna untuk project ini di bagian Select color.
   
3. Lalu, klik “Save”.
4. Berikut adalah contoh daftar project yang telah tersimpan. Klik salah satu project untuk melihat rinciannya.
   
5. Maka, Anda dapat melihat rincian project seperti berikut. Dimana Anda dapat melihat nama, waktu project, anggota, setiap task berdasarkan statusnya, dan membuat task baru.
   

C. Cara Membuat Tugas Baru (Create New Task)

1. Berikut merupakan tampilan halaman Create New Task yang dapat Anda lengkapi.
   

No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
1	Task name	Masukkan nama atas tugas tersebut.
2	Project	Pilih project untuk Task tersebut. Pilih Create project apabila Anda ingin membuat project baru atau No Project apabila task tersebut tidak termasuk dalam project manapun. Baca bagian C tentang cara membuat project dengan klik di sini.
3	Add Assignee Icon	Pilih karyawan mana yang akan diberikan tugas tersebut. Anda akan diarahkan ke halaman daftar karyawan yang dapat Anda centang namanya satu persatu. Nama tersebut akan masuk ke kolom terpilih di atas, dimana Anda dapat menghapusnya dengan klik ikon ”-”. Jika nama-nama yang tertera sudah sesuai, klik “Save”. List karyawan yang muncul hanya yang sudah tergabung di dalam project yang sudah dipilih. Apabila ingin menambahkan karyawan lain, Anda dapat melakukan add member terlebih dahulu pada project.
4	Create a separate task to each assignee	Centang untuk membuat tugas terpisah untuk setiap penerima tugas yang dipilih. - Opsi ini muncul apabila terdapat lebih dari 1 assignee. - Jika Anda mengaktifkan task approval, maka hanya bisa memilih 1 assignee. Jika terdapat lebih dari 1 assignee, task akan secara otomatis terpisah untuk masing-masing assignee.
5	Send task to assignee’s email	Anda dapat memberikan notifikasi via email kepada karyawan yang bersangkutan dengan mencentang opsi ini.
6	Apply for task completion	Klik untuk mewajibkan approval apabila tugas ini sudah selesai. Note: Apabila Anda mengaktifkan fitur ini, maka terdapat 4 status tugas (To do, In progress, In review, dan Done). Untuk mengatur approval, Anda dapat mempelajari panduannya di sini.
7	Apply for time tracking	Apabila Super Admin mengaktifkan jalur approval untuk pengajuan task dengan time tracker, maka akan muncul tombol “Set time tracking approval”. Jika Anda centang, maka setiap time tracking pada task ini akan memerlukan approval.
8	Due date	Masukkan tanggal dan waktu untuk batas penyelesaian tugas tersebut lalu klik “Save”.
9	Description	Anda dapat memberikan informasi atas tugas tersebut secara detail pada kolom ini.
10	Attachment	Anda dapat melampirkan file pendukung (docx, jpg, png, xlsx, pdf, jpeg, ppt, txt, etc.) dengan klik ikon “+”. Anda dapat memilih file tersebut melalui Camera, Gallery, atau File dengan ukuran maksimal 10 MB.
11	Delete attachment	Anda dapat klik ikon “-” pada setiap attachment yang telah diunggah untuk menghapusnya.

2. Klik “Save” untuk menyimpan task.

Demikian cara membuat dan mengelola project dan task melalui Talenta Mobile. Selanjutnya Anda dapat mempelajari cara mengelola time tracker untuk tugas di sini.