Bagaimana Cara Membuat dan Mengelola Project dan Task melalui Talenta Mobile

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Tidak hanya melalui versi web, melalui Mekari Talenta Mobile, Anda dapat melakukan pengelolaan project beserta tugas-tugasnya. Fitur ini berguna untuk keperluan bisnis perusahaan Anda. Sehingga, hanya melalui smartphone atau tablet Anda, Anda dapat membuat tugas baru, menugaskan karyawan Anda, hingga mengawasi jalannya tugas tersebut. 

Penting
Seluruh akses pada fitur ini dapat digunakan oleh pemilik role Super Admin. Karyawan (Employee) dapat membuka dan mengelola tugas yang ditugaskan oleh Super Admin saja.

Berikut adalah caranya.

A. Cara Membuat Tugas Baru (Create New Task)

  1. Pada halaman utama Talenta Mobile Anda, scroll ke bawah hingga Anda menemukan daftar Tasks. Lalu, klik “View all”.
  2. Anda akan diarahkan ke halaman Tasks. Klik “Create new task”.
  3. Kemudian, lengkapi form Create New Task.


No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Task name Masukkan nama atas tugas tersebut.
2 Project Pilih project untuk Task tersebut. Pilih new project apabila Anda ingin membuat project baru atau No Project apabila task tersebut tidak termasuk dalam project manapun. Baca bagian C tentang cara membuat project dengan klik di sini.
3 Due on Masukkan tanggal dan waktu untuk batas penyelesaian tugas tersebut.
4 Description Anda dapat memberikan informasi atas tugas tersebut secara detail pada kolom ini.

Anda dapat melihat bagian label jika Anda telah menyertakan label sebelumnya. Jika Anda klik “Add label”, maka Anda dapat menambahkan label untuk task ini. Fungsi dari label ini adalah untuk keperluan filter dan pencarian.

5 Upload file Anda dapat melampirkan file pendukung (docx, jpg, png, xlsx, jpeg, ppt, txt, etc.) di sini dengan ukuran maksimal 10 MB.
6 Assignee

Pilih karyawan mana yang akan diberikan tugas tersebut. Anda akan diarahkan ke halaman daftar karyawan yang dapat Anda centang satu persatu.

List karyawan yang muncul hanya yang sudah tergabung di dalam project yang sudah dipilih. Apabila ingin menambahkan karyawan lain, Anda dapat melakukan add member terlebih dahulu pada project.

7 Assigned employee Klik “silang” untuk menghapus nama karyawan yang sudah terpilih.
8 Email to assigned employee Anda dapat memberikan notifikasi via email kepada karyawan yang bersangkutan dengan mencentang opsi ini.
  1. Klik “Save” untuk menyimpan task.

    Apabila Super Admin mengaktifkan jalur approval untuk pengajuan task dengan time tracker, maka akan muncul tombol “Set time tracking approval”. Jika Anda centang, maka setiap time tracking pada task ini akan memerlukan approval.

B. Cara Membuka dan Mengelola Rincian Tugas (Task Detail)

  1. Pada halaman Tasks, klik salah satu tugas untuk membuka dan mengelola rincian tugas.

    Klik ikon “filter” di atas kanan layar untuk memunculkan halaman filter by ownership atau label seperti berikut. Anda dapat memilih filter yang sesuai, lalu klik “Apply” untuk memfilter task.

  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman task detail seperti berikut. Di sini, Anda dapat melihat rincian tugas, dari status, deskripsi, due date, project, time tracked, assignee, attachments, hingga activity dan comments.


    - Anda dapat mengubah status task dengan klik pada statusnya. Pada gambar di atas, status task adalah In Progress. Jika Anda klik, pilihan status akan muncul seperti berikut.

    - Anda dapat mengunggah file dengan klik ikon “kertas” pada Attachments. Opsi yang muncul seperti berikut.

    - Anda dapat klik ikon “lonceng” untuk membuat reminder pada task ini. Selain itu, untuk menghapus task, Anda dapat klik ikon “titik tiga”.

  3. Jika status task Anda ubah menjadi Done, maka, task akan terlihat seperti berikut.
  4. Pada gambar di atas, Anda dapat klik “Go to time tracker” untuk pergi ke halaman time tracker. Selain itu, Anda juga dapat klik “See all project” untuk melihat halaman project.

C. Cara Create New Project

  1. Pada halaman Tasks, klik “See all project”.
  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Projects. Klik “Create new project” untuk membuat project baru jika belum pernah membuat project. Atau, “Create project”.
  3. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Anda dapat memasukkan nama project di kolom Project name dan memilih warna untuk project ini di bagian Select color.
  4. Lalu, klik “Save”.
  5. Berikut adalah contoh daftar project yang telah tersimpan. Klik salah satu project untuk melihat rinciannya.
  6. Maka, Anda dapat melihat rincian project seperti berikut. Dimana Anda dapat melihat nama, waktu project, anggota, setiap task berdasarkan statusnya, dan membuat task baru.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Search bar Klik untuk mencari task tertentu.
2 Titik tiga Klik untuk membuka opsi mengarsipkan (archive) task.
3 View all Klik untuk membuka seluruh rincian anggota.
4 In progress Klik untuk melihat task dengan status In progress.
5 To Do Klik untuk melihat task dengan status To Do.
6 Done Klik untuk melihat task dengan status Done.
7 Create new task Klik untuk membuat task baru dengan alur seperti pada bagian A.

Demikian cara membuat dan mengelola project dan task melalui Talenta Mobile. Selanjutnya Anda dapat mempelajari cara mengelola time tracker untuk tugas di sini.