Bagaimana Cara Membuat dan Mengelola Project dan Task melalui Talenta Mobile

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Tidak hanya melalui versi web, melalui Mekari Talenta Mobile, Anda dapat melakukan pengelolaan project beserta tugas-tugasnya. Fitur ini berguna untuk keperluan bisnis perusahaan Anda. Sehingga, hanya melalui smartphone atau tablet Anda, Anda dapat membuat tugas baru, menugaskan karyawan Anda, hingga mengawasi jalannya tugas tersebut.

Penting
Seluruh akses pada fitur ini dapat digunakan oleh pemilik role Super Admin. Karyawan (Employee) dapat membuka dan mengelola tugas yang ditugaskan oleh Super Admin saja.

Berikut adalah caranya.

  1. Pada halaman utama Talenta Mobile Anda, scroll ke bawah hingga Anda menemukan daftar Tasks. Lalu, klik “View all”.
  2. Anda akan diarahkan ke halaman Task Anda, seperti berikut.
No. Nama Tombol/Ikon Deskripsi
1 Search bar Klik untuk mencari tugas tertentu sesuai dengan kata kunci yang Anda masukkan, misalnya: Meeting.
2 Filter Klik untuk memfilter daftar tugas berdasarkan Ownership atau Labels. Lalu, pilih salah satu dari daftar perkategori yang muncul, misalnya: Own by everyone (Tugas yang dimiliki oleh semua karyawan). Lalu, klik “Apply” untuk menerapkan.

Klik “Reset all” untuk mengembalikan penerapan ke daftar tanpa filter.

3 Today’s total work/Go to time tracker Tampilan total waktu untuk tugas hari ini. Atau, klik untuk pergi ke halaman time tracker.
4 Active projects/View all projects Tampilan total project yang sedang aktif. Atau, klik untuk melihat halaman project dan menambahkan project yang akan dijelaskan pada bagian B.
5 Task status Tampilan total dari masing-masing status tugas.
  • To do: Tugas yang belum dikerjakan.
  • In progress: Tugas yang sedang dalam proses pengerjaan.
  • Done: Tugas yang sudah selesai.
6 Change task status Klik untuk mengubah status tugas, misalnya: In progress.
7 View task details Klik untuk melihat halaman rincian tugas yang akan dijelaskan pada halaman A.
8 Create task Klik untuk membuat tugas baru yang akan dijelaskan pada Bagian C.

A. Cara Membuka dan Mengelola Rincian Tugas (Task Detail)

  1. Berikut merupakan tampilan halaman rincian tugas.
No. Nama Tombol/Ikon Deskripsi
1 Turn on/off notification Klik untuk mengaktifkan atau mematikan notifikasi untuk setiap perubahan atau update pada tugas ini.
2 Task action button Klik untuk mengedit atau menghapus tugas ini.

3 Task status/change status Status tugas ditampilkan di sini, atau klik untuk mengubah status tugas.
4 See project Klik untuk melihat halaman project.
5 See time tracked Klik untuk melihat halaman time tracker.
6 Download task attachment Klik untuk mengunduh lampiran tugas.
7 Add activity attachment Klik untuk menambahkan lampiran pada linimasa aktivitas tugas.
8 Add comment on activity Klik untuk menambahkan komentar pada linimasa aktivitas tugas.
9 Download activity attachment Klik untuk mengunduh lampiran pada linimasa aktivitas tugas.
10 Activity action button Klik untuk menghapus komentar atau lampiran yang telah Anda unggah pada linimasa.

B. Cara Membuat Proyek baru (Create New Project)

  1. Berikut merupakan tampilan halaman daftar project. Klik “Create new project” untuk membuat project baru jika belum pernah membuat project. Atau, “Create project”.
  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Anda dapat memasukkan nama project di kolom Project name dan memilih warna untuk project ini di bagian Select color.
  3. Lalu, klik “Save”.
  4. Berikut adalah contoh daftar project yang telah tersimpan. Klik salah satu project untuk melihat rinciannya.
  5. Maka, Anda dapat melihat rincian project seperti berikut. Dimana Anda dapat melihat nama, waktu project, anggota, setiap task berdasarkan statusnya, dan membuat task baru.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Search bar Klik untuk mencari task tertentu.
2 Titik tiga Klik untuk membuka opsi mengarsipkan (archive) task.
3 View all Klik untuk membuka seluruh rincian anggota.
4 In progress Klik untuk melihat task dengan status In progress.
5 To Do Klik untuk melihat task dengan status To Do.
6 Done Klik untuk melihat task dengan status Done.
7 Create new task Klik untuk membuat task baru dengan alur seperti pada bagian C.

C. Cara Membuat Tugas Baru (Create New Task)

  1. Berikut merupakan tampilan halaman Create New Task yang dapat Anda lengkapi.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Task name Masukkan nama atas tugas tersebut.
2 Project
Pilih project untuk Task tersebut. Pilih Create project apabila Anda ingin membuat project baru atau No Project apabila task tersebut tidak termasuk dalam project manapun. Baca bagian C tentang cara membuat project dengan klik di sini.
3 Add Assignee Icon

Pilih karyawan mana yang akan diberikan tugas tersebut. Anda akan diarahkan ke halaman daftar karyawan yang dapat Anda centang namanya satu persatu. Nama tersebut akan masuk ke kolom terpilih di atas, dimana Anda dapat menghapusnya dengan klik ikon ”-”. Jika nama-nama yang tertera sudah sesuai, klik “Save”.

List karyawan yang muncul hanya yang sudah tergabung di dalam project yang sudah dipilih. Apabila ingin menambahkan karyawan lain, Anda dapat melakukan add member terlebih dahulu pada project.

4 Create a separate task to each assignee Centang untuk membuat tugas terpisah untuk setiap penerima tugas yang dipilih.
5 Send task to assignee’s email Anda dapat memberikan notifikasi via email kepada karyawan yang bersangkutan dengan mencentang opsi ini.
6 Apply for time tracking Apabila Super Admin mengaktifkan jalur approval untuk pengajuan task dengan time tracker, maka akan muncul tombol “Set time tracking approval”. Jika Anda centang, maka setiap time tracking pada task ini akan memerlukan approval.
7 Due date

Masukkan tanggal dan waktu untuk batas penyelesaian tugas tersebut lalu klik “Save”.
8 Description Anda dapat memberikan informasi atas tugas tersebut secara detail pada kolom ini.
9 Attachment
Anda dapat melampirkan file pendukung (docx, jpg, png, xlsx, pdf, jpeg, ppt, txt, etc.) dengan klik ikon “+”. Anda dapat memilih file tersebut melalui Camera, Gallery, atau File dengan ukuran maksimal 10 MB.
10 Delete attachment Anda dapat klik ikon “-” pada setiap attachment yang telah diunggah untuk menghapusnya.
  1. Klik “Save” untuk menyimpan task.

Demikian cara membuat dan mengelola project dan task melalui Talenta Mobile. Selanjutnya Anda dapat mempelajari cara mengelola time tracker untuk tugas di sini.