Melalui Talenta Performance, Anda dapat membuat kalibrasi penilaian performa karyawan dengan fitur Calibration. Setelah selesai dibuat, HR dengan role Super Admin memproses hasil review ke proses kalibrasi, sehingga HR dan kontributor lainnya dapat menyesuaikan hasil review tersebut dengan persentase distribusi yang dapat dikustomisasi.

Selain itu, HR dapat melakukan tindakan-tindakan tertentu pada sesi kalibrasi tersebut, seperti View detail (melihat rincian), Lock session (menutup akses sesi kalibrasi), Delete (menghapus), dan Bulk Download/Upload (mengunduh/menunggah secara massal) spreadsheet kalibrasi.

Berikut langkah-langkah beserta penjelasannya:

A. Mengelola Halaman Calibration

1. Log in ke review.talenta.co., lalu masuk ke fitur Calibration di bawah kategori Review. 

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman index calibration yang pernah Anda buat sebelumnya. Di sini, Anda dapat melihat rincian informasi calibration, seperti tanggal (Calibration date), nama (Cycle name), Participant, Contributor, dan Status (In progress, Generating, Not started, Completed). Pada halaman ini, Anda dapat memfilter dan melakukan beberapa tindakan.
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1	Select date	Anda dapat memfilter tanggal pada daftar kalibrasi yang telah dibuat di sini.
   2	Status	Anda dapat memfilter status pada daftar kalibrasi (In progress, Generating, Not started, Completed) yang telah dibuat di sini.
   3	Search bar	Anda dapat mencari nama kontributor kalibrasi yang telah dibuat dengan cara mengetikkan kata kuncinya di sini.
   4	Actions	Klik untuk melakukan beberapa tindakan seperti berikut. - View detail: Klik untuk melihat halaman rincian calibration tersebut. Sekilas mengenai halaman ini akan dijelaskan pada bagian B. - Edit session: Klik untuk mengedit sesi calibration tersebut. - Lock session: Super Admin dapat melakukan lock/unlock session untuk mengunci/membuka kunci sesi calibration. Tindakan ini berfungsi agar sesi kalibrasi tidak dapat di-edit saat sedang berjalan. Kemudian, sebuah pop-up konfirmasi muncul dan klik “Confirm” untuk menyetujui tindakan lock pada sesi tersebut. - Delete session: Klik untuk menghapus sesi calibration. Sebuah pop-up konfirmasi muncul dan klik “Delete” untuk lanjut menghapus.

B. Mengelola Halaman Rincian Calibration

1. Log in ke review.talenta.co., lalu masuk ke fitur Calibration di bawah kategori Review.

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman index kalibrasi. Klik “Actions” kemudian View detail untuk melihat rincian kalibrasi.
   

3. Maka Anda akan diarahkan ke halaman rincian kalibrasi. Anda dapat melakukan tindakan massal dengan klik “Bulk actions” atau mempublikasikan kalibrasi dengan klik “Publish”.
   

   - Publish: Apabila Anda klik tombol ini, maka pop-up berikut muncul. Anda dapat memilih untuk mencentang checkbox untuk mempublikasikan hasil calibration seluruh nama karyawan pada sesi ini ke Employee, Approval line, dan/atau Manager. Lalu, klik “Continue”.
   
   Pastikan pilihan Anda sudah benar, lalu klik “Publish”.
   
   Maka, Anda kolom status menampilkan tanggal publikasi.
   
   Selain itu, berikut merupakan contoh isi email publikasi untuk Employee.
   
   - Lock session: Tombol ini muncul apabila Calibration sedang In progress. Fungsi dari tombol ini adalah untuk menutup akses edit session dengan klik “Lock session”.
   
   - Download: Klik untuk mengunduh data kalibrasi dalam bentuk spreadsheet.
   - Upload: Klik untuk mengunggah data kalibrasi dalam bentuk spreadsheet. Di sini, Anda dapat mengunduh template spreadsheet terlebih dahulu dengan klik ikon “panah ke bawah” sebelum mengunggahnya kembali dengan klik “Choose file”. Simpan file dengan klik “Submit”.
   

4. Pada bagian grafik garis kalibrasi, Anda dapat membaca garis sesuai warna yang ditampilkan. Current atau hasil penilaian dri review cycle yang sudah dipilih digambarkan dengan garis biru, Calibrated atau kategori yang sudah diubah akan digambarkan dengan garis hijau, dan Suggested atau usulan dari system sesuai dengan porsi kategori yang ditentukan sebelumnya akan digambarkan dengan garis merah. Selain itu, Anda juga dapat melihat review cycle apa saja yang terpilih untuk proses kalibrasi dengan klik tulisan biru yang dihighlight.
   

5. Pada bagian paling bawah, Anda dapat melihat daftar karyawan yang dikalibrasikan. Di sini, Anda dapat melakukan beberapa tindakan.
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1	Filter kolom	Filter kolom yang ditampilkan pada daftar dengan klik tombol ini dan centang nama kolom yang tersedia pada dropdown.
   2	Filter kategori karyawan	Filter kategori karyawan berdasarkan Branch, Organization, dan lain sebagainya.
   3	Calibrated conclusion	Super Admin atau kontributor yang sudah ditentukan dapat melakukan perubahan untuk kategori dari masing-masing karyawan di sini. Selanjutnya, grafik di atas akan otomatis menyesuaikan perubahan yang dilakukan. Jika Anda sudah menentukan porsi untuk masing-masing kategori, Anda dapat menggunakan garis suggested yang berwarna merah untuk acuan proses kalibrasi.
   4	Search bar	Anda dapat mencari nama karyawan dengan cara mengetikkan kata kuncinya di sini.
   5	Actions	View result: Klik untuk membuka hasil review karyawan satu per satu. - Anda dapat memfilter hasil review dengan klik kolom-kolom di dalam highlight biru di atas. - Klik ikon “silang” untuk kembali ke halaman rincian kalibrasi. Activity log: Klik untuk membuka riwayat tindakan kalibrasi masing-masing karyawan. Publish: Klik untuk mempublikasikan hasil calibration ke karyawan satu per satu.

Demikian adalah panduan cara mengelola riwayat calibration dan rinciannya. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara melihat rincian hasil review, di sini.