Melalui Talenta Performance, Anda dapat membuat bermacam-macam tipe review cycle dan mengkalibrasikan hasil penilaiannya dengan fitur Calibration. Fitur ini memungkinkan HR dengan role Super Admin memproses hasil review ke proses kalibrasi, sehingga HR dan kontributor lainnya dapat menyesuaikan hasil review tersebut dengan persentase distribusi yang dapat dikustomisasi.
Berikut adalah langkah-langkah membuat kalibrasi baru melalui Talenta Performance:
Log in ke review.talenta.co., lalu masuk ke fitur Calibration di bawah kategori Review. Kemudian, klik “Create new calibration” untuk membuat sesi kalibrasi baru.
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create new calibration. Isikan nama Calibration pada kolom berikut.
Pada bagian Review cycle, pilih Cycle yang sudah selesai dijalankan (yang hasilnya akan dikalibrasi). Anda dapat memilih lebih dari 1 review cycle jika diperlukan, system akan menggabungkan hasilnya menggunakan bobot yang ditentukan. Review cycle yang dapat dipilih adalah cycle yang review periodenya sudah berakhir atau yg sudah di-publish.
-
Selanjutnya, pilih Assessment period dari cycle tersebut.
Anda dapat menambahkan cycle lainnya dengan klik “+ Add review cycle”.
- Jika Anda memilih lebih dari satu cycle akan muncul bagian Scoring display during calibration. Di sini jika Anda memilih Compare results, sistem tidak akan menggabungkan skor. Sebagai gantinya, sistem akan menyiapkan dashboard kalibrasi untuk menampilkan rating dan skor review secara berdampingan.
- Sedangkan jika Anda memilih Average final scores memilih opsi, Anda akan diminta menentukan bobot untuk setiap siklus review yang dipilih. Sistem akan memastikan total bobot sama dengan 100%. Hal ini memungkinkan sistem menghitung satu skor gabungan secara akurat dari berbagai periode penilaian.
-
Pada bagian Calibration grouping, pilih Single session apabila semua kontributor berada dalam satu pengaturan yang sama tanpa pembagian grup. Apabila Anda memilih pengaturan ini, Anda harus menentukan Calibration schedule, seperti tanggal mulai (Start date) dan berakhirnya sesi kalibrasi (End date). Anda juga harus memilih kontributor yang ikut andil dalam proses kalibrasi review, yaitu Super Admin, Approval line, atau Selected employee.
Jika Anda memilih Selected employee pada kolom Contributor, maka Anda wajib memilih nama-nama karyawan yang akan di-assign sebagai contributor.
-
Pilihan kedua adalah Period group. Tipe ini dapat Anda pilih apabila Anda ingin kontributor dibagi ke dalam beberapa grup dengan periode dan cakupan kalibrasi yang berbeda (multiple period). Ini memungkinkan pengaturan keterlibatan kontributor serta akses hasil kalibrasi dapat disesuaikan untuk tiap grup. Apabila Anda memilih tipe tersebut, maka Anda harus mengisi rincian Period seperti tanggal mulai (Start date) dan berakhirnya sesi kalibrasi (End date). Setelah itu, pilih Group di kolom yang tersedia. Apabila Anda hendak memilih lebih dari 1 (satu) group, maka klik “Add group”.
Penting
Pastikan Anda telah membuat Calibration group. Pelajari cara membuat Calibration group di sini. Klik “Next” untuk memulai melengkapi halaman terakhir.
Pada halaman Set rating distribution, Anda dapat secara opsional mencentang “Use ideal rating distribution” jika ingin menentukan porsi (dalam bentuk persentase) untuk masing-masing kategori dari final score. Setelahnya, tentukan Distribution percentage dengan total nilai persentase 100%. Persentase ini akan digunakan system sebagai acuan untuk memberikan usulan/saran kategori dari masing2 karyawan di proses kalibrasi nantinya (menggunakan metode normal distribution)
Klik “Save” untuk menyimpan calibration baru yang Anda buat.
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Calibration.
Demikian adalah panduan cara membuat kalibrasi baru (Create new calibration) melalui Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola sesi kalibrasi dan rinciannya, di sini.