Bagaimana Cara Membuat Sesi Kalibrasi Baru (Create New Calibration)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Melalui Talenta Performance, Anda dapat membuat bermacam-macam tipe review cycle dan mengkalibrasikan hasil penilaiannya dengan fitur Calibration. Fitur ini memungkinkan HR dengan role Super Admin memproses hasil review ke proses kalibrasi, sehingga HR dan kontributor lainnya dapat menyesuaikan hasil review tersebut dengan persentase distribusi yang dapat dikustomisasi.

Berikut adalah langkah-langkah membuat ka

librasi baru melalui Talenta Performance:

  1. Log in ke review.talenta.co., lalu masuk ke fitur Calibration di bawah kategori Review. Kemudian, klik “Create new calibration” untuk membuat sesi kalibrasi baru.
  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create new calibration. Terdapat 3 halaman form (Set calibration, Define final legend, dan Set rating distribution) yang harus Anda lengkapi.

    No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
    1 Review cycle name Pilih review cycle yang sudah selesai dijalankan (yang hasilnya akan dikalibrasi). Anda dapat memilih lebih dari 1 review cycle jika diperlukan, system akan menggabungkan hasilnya menggunakan bobot yang ditentukan.
    2 Time frame Tentukan timeframe dari review cycle yang hasilnya akan dikalibrasi. Jika review cycle yang Anda pilih hanya memiliki 1 timeframe, Anda dapat melewati tahapan ini.
    3 Review method Anda dapat memilih salah satu pilihan yang tersedia apabila terdapat lebih dari satu review method dalam satu review cycle.
    Namun, jika review cycle yang Anda pilih memiliki lebih dari 1 review method dan Anda sudah menentukan bobot untuk masing-masing review methodnya, maka Anda tidak perlu memilih review method lagi. Sistem secara otomatis akan menggunakan final score yang sudah ada untuk dikalibrasi.
    4 Weight

    Tentukan bobot untuk masing-masing  review cycle yang sudah dipilih untuk dikalibrasi.

    Penting
    Pastikan jumlah beban 100%.

    5 Add review cycle Klik untuk menambah review cycle baru yang ingin dikalibrasikan.
  3. Berikut adalah contoh kolom review cycle yang sudah terpilih dan dilengkapi, termasuk dengan beban review dengan jumlah total 100%. Anda dapat mengurangi review cycle dengan klik ikon “(-)”.
  4. Lanjutkan mengisi rincian Calibration contributor. Di sini, Anda harus menentukan tanggal mulai (Start date) dan berakhirnya sesi kalibrasi (End date). Anda juga harus memilih kontributor (Select contributor) yang ikut andil dalam proses kalibrasi review, yaitu Super Admin, Approval line, atau Selected employee.

    Jika Anda memilih Selected employee, maka Anda wajib memilih nama - nama karyawan pada pop-up berikut. Kemudian, klik “Submit”.

  5. Klik “Next” untuk mulai melengkapi halaman selanjutnya.
  6. Pada halaman Define final legend, Anda dapat memilih opsi berikut.

    - Create new legend: Pilih opsi ini apabila Anda ingin membuat legend atau kategori dari final score baru (kategori ini yang akan dikalibrasi nantinya). Jika Anda memilih opsi ini, maka Anda dapat mengisi Range score (rentang nilai) dan Description (kategori dari final scorenya). Anda juga dapat menambahkan legend dengan klik “Add legend”. Anda dapat menambahkan legend sesuai dengan jumlah nilai maksimal dari review cycle yang terpilih.

    - From selected template: Anda dapat memilih opsi ini apabila Anda ingin menjadikan legend/kategori dari salah satu metode penilaian review cycle yang telah terpilih pada halaman sebelumnya sebagai legend/kategori yang akan dikalibrasi. Maka, Anda dapat menentukan salah satu review cycle di Select review cycle dan menentukan metode penilaian di Select review method.
  7. Klik “Next” untuk memulai melengkapi halaman terakhir.
  8. Pada halaman Set rating distribution, Anda dapat secara opsional mencentang “Use ideal rating distribution” jika ingin menentukan porsi (dalam bentuk persentase) untuk masing-masing kategori dari final score. Setelahnya, tentukan Distribution percentage dengan total nilai persentase 100%. Persentase ini akan digunakan system sebagai acuan untuk memberikan usulan/saran kategori dari masing2 karyawan di proses kalibrasi nantinya (menggunakan metode normal distribution)
  9. Klik “Save” untuk menyimpan calibration baru yang Anda buat.
  10. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman index daftar sesi kalibrasi yang pernah dibuat.

Demikian adalah panduan cara membuat kalibrasi baru (Create new calibration) melalui Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola sesi kalibrasi dan rinciannya, di sini.