Apabila Anda merupakan karyawan baru, perusahaan dapat memberlakukan proses Onboarding. Proses ini dapat Anda lakukan melalui Mekari Talenta HRIS untuk employee. Pada proses Onboarding ini, beberapa tugas diberikan ke karyawan.
Untuk menyelesaikan tugas Onboarding sebagai employee di Talenta, Anda dapat mengikuti langkah - langkah berikut ini.
- Jika Anda sedang berada pada proses onboarding, maka pada bagian halaman utama Talenta Anda akan muncul banner seperti ini.
- Klik “See task” untuk melihat detail onboarding yang sedang berlangsung.
- Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman Onboarding. Pada halaman ini, Anda dapat mereview informasi data diri Anda. Selain itu, Anda juga dapat melihat daftar tugas yang perlu Anda selesaikan.
Klik pada nama tugas untuk membuka rincian tugas seperti berikut.
- Unduh file tugas dengan klik ikon “download” pada nama tugas. Kemudian, jika tugas tersebut harus Anda isi, maka setelah selesai diisi, unggah kembali dengan klik ikon “attach” seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
- Klik dan ubah status jika tugas sudah diselesaikan. - Jika terdapat form, klik ikon “open” untuk membuka form yang belum diisi, ditandai dengan status “Not submitted”.
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman form. Klik “Start” untuk melengkapi form tersebut.
- Jika terdapat documents yang dilampirkan oleh perusahaan untuk Anda, seperti handbook, SOP, NDA dan lain sebagainya, Anda dapat mengunduhnya dengan klik ikon “download”.
- Anda dapat melihat foto, nama, dan posisi rekan kerja pada divisi Anda di daftar Colleagues. Klik “See more” untuk melihat rekan kerja lainnya. Selain itu, Anda juga dapat melihat lokasi kerja yang ditugaskan kepada Anda di daftar Work location dengan klik ikon “open”.
Jika Anda membuka Work location, maka Anda akan diarahkan ke halaman peta lokasi spesifik tempat Anda bekerja seperti berikut.
Demikian panduan cara memulai proses onboarding untuk karyawan melalui Talenta ESS.