Pada Halaman Onboarding detail, Anda dapat mengelola detail task form dan dokumen yang telah Anda atur sebelumnya. Selain itu, Anda juga dapat melihat work location apabila live attendance diaktifkan. 

Untuk mengetahui cara mengelola detail onboarding pada Talenta, ikuti langkah - langkah berikut.

1. Masuk ke halaman Onboarding dengan memilih tab Company dan klik “Onboarding”.
   
2. Pada daftar onboarding, klik tombol “Actions” atau “View details”.
   
   

   - Jika Anda memilih “Actions”, maka Anda dapat memilih “Details”.
   - Tombol Actions terdapat pada status Ready to onboard dan In progress saja.

A. Mengelola Detail Task Onboarding

1. Anda akan melihat tampilan detail onboarding karyawan seperti berikut.
   
2. Untuk menambahkan task baru, klik “Add task”.
   
   

   - Anda dapat klik pada nama task untuk melihat rincian task.
   - Anda dapat klik status task untuk mengubah status task, berdasarkan In progress, To do, atau Done.
   - Klik “-” jika Anda ingin menghapus task.

3. Maka, sidebar Add task muncul dan Anda dapat melengkapi kolom - kolom yang tersedia.
   
   Keterangan:
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Keterangan
   1	Task name	Isikan nama task onboarding yang akan Anda buat.
   2	Task for	Pilih untuk siapa task ini ditujukan. - New joiner: Karyawan yang baru bergabung dalam perusahaan. - PIC (Person in Charge): Karyawan yang menjadi penanggungjawab new joiner.
   3	PIC	Setelah Anda memilih task for, Anda dapat menentukan nama - nama Person in Charge karyawan baru tersebut di sini. Anda dapat memilih lebih dari satu nama PIC.
   4	Due on	Tentukan tanggal tenggat waktu task onboarding.
   5	Description	Isikan deskripsi dari task onboarding ini sebagai informasi yang akan ditujukan kepada penerima task.
   6	Attachment	Pilih “Choose file” untuk memilih lampiran yang ingin Anda sertakan di dalam task.
   7	Daftar attachment	Daftar lampiran akan tercantum di sini. Klik ikon “Download” untuk mengunduh lampiran tersebut, atau klik ikon “Strip” untuk menghapus lampiran.
   8	Send email to the assigned employee	Klik untuk mengirimkan email task ini kepada seluruh karyawan yang telah dipilih di kolom Task for.

4. Klik “Save” dan task baru berhasil ditambahkan.

B. Mengelola Detail Form Onboarding

1. Pada halaman detail onboarding, Anda dapat mengelola form yang telah dipilih.
   
   

   - Klik ikon “pensil” apabila Anda ingin mengubah form. Maka, sebuah pop-up muncul. Pilih form yang ingin diubah, kemudian klik “Save changes” untuk menyimpannya. Anda juga dapat membuat form baru dengan klik tulisan cetak biru “Forms”.
   
   - Klik ikon “-” apabila Anda ingin menghapus form. Maka, sebuah pop-up muncul. Klik “Remove” untuk lanjut menghapus.
   

2. Anda juga dapat menambahkan form dengan klik “Add form” pada halaman detail onboarding karyawan.
   
3. Pilih form yang ingin Anda tambahkan dan klik “Add”.
   
4. Maka, form baru berhasil ditambahkan.

C. Mengelola Detail Document Onboarding

1. Pada halaman detail onboarding, Anda dapat mengelola dokumen yang telah dipilih.
   
   

   - Klik ikon “pensil” apabila Anda ingin mengubah dokumen. Maka, sebuah pop-up muncul. Pilih dokumen yang ingin diubah, kemudian klik “Save changes” untuk menyimpannya. Anda juga dapat membuat template dokumen baru dengan klik tulisan cetak biru “Document Template”.
   
   - Klik ikon “-” apabila Anda ingin menghapus dokumen. Maka, sebuah pop-up muncul. Klik “Remove” untuk lanjut menghapus.
   

2. Anda juga dapat menambahkan dokumen dengan klik “Add document” pada halaman detail onboarding karyawan.
   
3. Pilih dokumen yang ingin Anda tambahkan dan klik “Add”.
   
4. Maka, dokumen baru berhasil ditambahkan.

D. Mengelola Work Location Onboarding

1. Jika lokasi kerja karyawan (Work location) baru belum pernah diatur dan assign. Pada halaman detail onboarding karyawan, Anda dapat klik “View location settings”.
   
2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Mobile Attendance Setting. Anda juga dapat mempelajari cara mengatur work location di sini.
   
3. Jika work location sudah diatur, maka Anda akan dapat melihatnya di halaman ini. Untuk memastikan lokasinya, klik ikon “buka”.
   
4. Maka, Anda dapat melihat lokasi kerja seperti berikut.
   

Demikian panduan cara mengelola detail task, form, document, dan work location di Talenta Onboarding. Selain Onboarding, Talenta juga memiliki fitur Offboarding karyawan yang dapat dilakukan secara satuan ataupun massal. Pelajari panduan Offboarding karyawan pada Talenta di sini.