Pencarian

Bagaimana Cara Set Onboarding Employee

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Jika sebagai Super Admin, Anda lupa atau belum melakukan Onboarding saat karyawan telah mendapatkan akses Talenta, Anda dapat melakukan tindakan Set Onboarding. Dengan tindakan ini, karyawan baru yang telah mendapatkan akses ke Talenta akan dapat memulai proses Onboarding.

Penting
Fitur Set onboard hanya muncul saat join date karyawan lebih baru daripada deployment date.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan Set Onboarding pada Talenta.

A. Set Onboarding Satuan

  1. Masuk ke menu Employees lalu pilih Onboarding.

  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Onboarding. Halaman ini menyimpan segala riwayat karyawan baru yang telah diundang ke Talenta dan riwayat Onboarding. Temukan nama karyawan yang ingin Anda set onboarding, kemudian klik tab “Not set up”.
     

  3. Klik “Actions” pada daftar nama karyawan baru yang belum diatur untuk onboarding, kemudian klik Set up onboarding.

    Jika daftar masih kosong, pastikan Anda sudah mengundang karyawan untuk menggunakan Talenta, pelajari panduannya di sini.

    Penting
    - Halaman Onboarding tab “Set up” menyimpan segala riwayat Onboarding dengan berbagai macam status, yaitu Not started, In progress, dan Completed.
    - Opsi Start onboard hanya terdapat pada karyawan dengan status Not started.

  4. Sebuah pop-up muncul dan klik “Set.

  5. Maka, karyawan tersebut berpindah ke daftar pada tab “Set up”.

B. Set Onboarding Massal (bulk)

Selain melakukan Set Onboarding secara satuan, Anda juga dapat melakukannya secara massal (bulk). Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Masuk ke menu "Employees" lalu pilih Onboarding.

  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Onboarding. Halaman ini menyimpan segala riwayat karyawan baru yang telah diundang ke Talenta dan riwayat Onboarding. Kemudian, klik tab “Set up”.

  3. Centang nama-nama karyawan yang ingin Anda proses onboarding-nya, lalu klik “Actions”, kemudian pilih Set up onboarding.

  4. Sebuah pop-up muncul dan klik “Set up".

  5. Maka, karyawan tersebut berpindah ke tab “Set up” dengan status Not started.

Demikian adalah panduan cara set onboarding apabila Anda belum melakukan onboard setelah mengundang karyawan ke Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola detail Task, Form, Document, dan Work location Onboarding, di sini.