Onboarding adalah fitur untuk mengelola kegiatan yang ditugaskan kepada karyawan yang baru bergabung dalam perusahaan. Proses Onboarding dapat dirancang sedemikan rupa melalui menu User Setting pada Talenta. Anda dengan role Super Admin/admin dapat menyusun Task, Form, dan Document Onboarding terlebih dahulu sebelum memulai proses Onboarding.
Proses Onboarding dimulai dengan Start onboarding karyawan yang sebelumnya telah diundang ke akun Talenta. Setelah itu, Anda dapat mengikuti langkah - langkah berikut.
- Pada Akun Talenta Anda, pilih tab Company dan klik “Onboarding”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Onboarding. Halaman ini menyimpan segala riwayat Onboarding dengan berbagai macam status, yaitu Ready to onboard, In progress, dan Completed. Klik “Actions” pada daftar dengan status Ready to onboard.
Jika daftar masih kosong, pastikan Anda sudah me mengundang karyawan untuk menggunakan Talenta, pelajari panduannya di sini.
Penting
Opsi Start onboard hanya terdapat pada karyawan dengan status Ready to onboard. - Kemudian, pilih Start onboard.
Jika Anda klik “Actions” pada daftar dengan status In progress, maka opsi yang muncul adalah seperti berikut.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut.
Keterangan:
No Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 Start onboarding Tombol untuk memulai proses Onboarding karyawan tersebut. Pastikan data - data dan to do list yang tertera sudah sesuai. 2 Employee info Terdapat informasi karyawan yang sesuai yang telah Anda lengkapi pada saat menambahkan karyawan baru ke Talenta. 3 Forms Terdapat form yang telah Anda bubuhkan sebelumnya pada tahap mengelola form di sini.
Anda dapat menambahkan form dengan klik “Add form”, mengedit form dengan klik ikon “pensil”, dan menghapus form dengan klik ikon “-”. Untuk lebih jelasnya, pelajari panduan di sini.
4 Documents Terdapat dokumen yang telah Anda bubuhkan sebelumnya pada tahap mengelola dokumen di sini.
Anda dapat menambahkan dokumen dengan klik “Add document”, mengedit dokumen dengan klik ikon “pensil”, dan menghapus dokumen dengan klik ikon “-”. Untuk lebih jelasnya, pelajari panduan di sini.
5 Work location Terdapat daftar lokasi kerja karyawan di sini. Klik “View location setting” untuk melihat pengaturan lokasi karyawan. Pelajari panduan membuat work location di sini. 6 To do list name Daftar tugas - tugas (tasks) yang harus diselesaikan pada proses Onboarding untuk karyawan tersebut. 7 To do list PIC Pada setiap tugas (task) yang harus diselesaikan, terdapat PIC (Person in Charge) masing - masing. Anda dapat mempelajari cara assign PIC di sini. 8 To do list status Pada setiap tugas (task), terdapat status (To do, In progress, Done) yang dapat diubah oleh Superadmin jika telah selesai dilakukan. 9 Delete Klik ikon “-” jika Anda ingin menghapus task tersebut. 10 Add task Klik tombol ini jika Anda ingin menambahkan tugas kepada karyawan ini. - Pada pop-up yang muncul, klik “Start”.
- Maka, Onboarding dimulai dan status Ready to onboard berubah menjadi In progress. jika to do list Onboarding sudah lengkap dilakukan baik dari employee maupun PIC, dan Anda dapat klik “Complete onboarding” untuk menyelesaikan proses onboarding.
- Sebuah pop-up konfirmasi akan muncul sebagai pengingat bahwa tindakan ini final dan tidak dapat diubah kembali. Klik “Complete” untuk menyelesaikan Onboarding.
- Maka, sebuah notifikasi hijau muncul menandakan Onboarding telah selesai. Seluruh To do list pun berubah menjadi “Done”.
Demikian panduan cara start onboarding pada employee Talenta. Jika Anda lupa untuk mengundang karyawan baru untuk Onboard Anda dapat melakukan Set onboarding, pelajari panduannya di sini.