Tidak hanya goals dapat diakses melalui Talenta web, Anda dapat mengelola Goals langsung dari aplikasi Talenta Mobile. Pada menu Goals di Talenta Mobile, Anda dapat melakukan beberapa aktivitas pengelolaan goals, yaitu update, close, dan delete goals. Selain itu, Anda juga dapat melakukan align goals melalui smartphone saja.
Untuk mengelola mengelola menu goals pada Talenta Mobile, masuk pada menu Goals.
Kemudian, Anda dapat melakukan beberapa aktivitas pengelolaan goals berikut ini.
A. Goal Type, Filter, dan Search Bar
- Pada daftar goals, klik tanda panah ke bawah pada bagian bawah goal untuk memilih Goal Type.
- Pilih tipe goal apa yang ingin ditampilkan pada daftar.
- Untuk mencari goal tertentu, klik ikon “kaca pembesar”.
- Maka, Anda dapat memasukkan kata kunci tertentu pada kolom search.
- Jika Anda ingin memfilter daftar goals berdasarkan karyawan tertentu, Anda dapat klik Filter.
- Maka, Anda dapat mencari karyawan tertentu dengan mengetikkan namanya pada kolom Search. Kemudian, Anda juga dapat mencentang nama karyawan tersebut dan klik “Apply”.
- Untuk membatalkan centang, Anda dapat klik “Uncheck all”.
- Hanya role Super Admin yang dapat melihat semua nama employee pada daftar di atas.
- Role employee yang dapat melihat nama employee lain adalah employee yang mempunyai subordinate. Pada list, Employee tersebut dapat melihat nama subordinatenya saja. - Anda dapat melihat goals berdasarkan goal yang masih berjalan pada tab On going dan yang sudah selesai pada tab Closed.
B. Key result, Aligned goal, dan Activities pada Detail Goal
- Pada tab goal On going, pilih salah satu goal yang masih berjalan.
- Maka, Anda dapat melihat rincian dari goal tersebut seperti pada gambar berikut. Pada halaman ini, Anda dapat melihat detil Key result dengan klik pada tab “Key result”.
- Kemudian, Anda juga dapat melakukan Align goal di Talenta Mobile dengan klik pada tab Aligned goal.
1. Anda akan diminta untuk memilih salah satu goal atau KR dari goal yang akan dijadikan parent goal.
2. Scroll atau cari goal tertentu pada Search bar jika diperlukan. Kemudian, pilih salah satu goal seperti berikut dan klik “Save”.
3. Maka, goal berhasil dialign. Namun, jika Anda ingin menghapus alignment, klik “Remove alignment”.
5. Lalu, klik “Delete”.
6. Maka, goal alignment berhasil dihapus. - Anda juga dapat melihat aktivitas pada goal yang telah Anda buka rinciannya pada tab Activities.
- Anda dapat menutup dan menghapus goals dengan klik ikon “titik tiga”.
1. Jika Anda memilih untuk menutup goal, maka pop-up konfirmasi berikut muncul dan klik “Close”. Setelah goalnya berhasil diclose, maka progress goal tersebut tidak dapat diupdate lagi.
2. Dan jika Anda memilih untuk menghapus goal, maka pop-up konfirmasi berikut muncul dan klik “Delete”.
C. Update progress
- Selain itu, Anda dapat melakukan Update progress pada goals melalui Talenta Mobile app dengan cara masuk ke halaman Detail goals, dan buka tab “Key result”. Lalu, klik “Update progress”. Jika goal tidak memiliki Key Result, Anda juga dapat melakukan update progress goalnya.
- Update status progress dengan klik tanda panah ke bawah di bagian kanan atas tampilan.
- Perbaharui status progress goal Anda dengan label On Track atau Off Track.
- Selain itu, Anda dapat mengubah nilai progress pada kolom - kolom berikut.
- Pada contoh ini, kami akan mengubah progress Alat berat 2 dan menambahkan lampiran.
- Anda dapat memilih dari sumber manakah lampiran tersebut akan diunggah.
- Pilih salah satu file lampiran, semisal dalam bentuk file .jpg, maka akan terlihat seperti berikut. Klik “Save” jika update sudah sesuai.
- Klik “Submit” untuk melanjutkan proses update goal progress.
- Maka, goal berhasil diupdate.
Demikian panduan mengelola goals pada Talenta Mobile. Selanjutnya, jika Anda merupakan pemegang jalur approval pada goals, selain dapat melakukan approval atau rejection melalui Talenta web, Anda juga dapat melakukan approval goals melalui Talenta Mobile app. Pelajari panduannya di sini.
