Bagaimana Cara Membuat Goals melalui Talenta Mobile App

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Anda dapat membuat goal baru baik melalui Talenta versi web ataupun melalui Talenta Mobile App. Dengan begitu, Anda dapat membuat KPI/OKR (goals) yang ingin dicapai baik dari kategori individual, tim, organisasi, maupun perusahaan hanya melalui smartphone Anda.

Penting
Seluruh role dapat mengakses fitur ini dan dapat membuat seluruh tipe goals tergantung pada akses yang ditentukan pada pengaturan, contohnya approval untuk mengedit goal.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat goal baru melalui Talenta Mobile App.

  1. Buka Aplikasi Talenta Mobile Anda dan pilih menu Goals.
  2. Klik “Create goal”.
  3. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman ini. Pada bagian Goal detail, Anda dapat mengisi form yang diperlukan.
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1 Goal owner Isikan dengan karyawan yang bertanggung jawab atas goal yang dibuat, dengan catatan karyawan ini akan memiliki akses untuk mengedit goal.
2 Goal type Pilih tipe goal Anda, Individual, Team, Organization, atau Company.
3 Goal name Isikan nama Goals atau judul KPI/OKR.
4 Goal period

Isi dengan tipe periode dari Goals. Kemudian, isikan tanggal mulainya dan berakhirnya Goals pada kolom di bawahnya.

- Due date minimal satu hari setelah start date.
- Jika Anda memilih Goal period Custom, maka Anda dapat memilih End date Goal periode tersebut.

  1. Kemudian, Anda juga dapat mengisikan bagian Target, Assign employee, dan Goal weight.
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1 Measurement type Pilih tipe pengukuran Key result berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk target yang bersifat menurun.
2 Measurement unit Pilih satuan unit pengukuran dari goal ini, rupiah, number atau persentage
3 Baseline - Target
  • Baseline: Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan goals.
  • Target: Isikan target yang Anda inginkan berdasarkan measurement unit yang Anda pilih.
4 Assign employee Tentukan nama karyawan yang berhak untuk mengupdate pencapaian KPI/OKR/goal nantinya.
5 Goal weight Tentukan beban goal (Goal weight) untuk menghitung nilai dari goals jika dimasukkan ke dalam review.
  1. Lalu, klik “Submit”.
  2. Maka, goal Anda berhasil tersimpan apabila terdapat banner seperti berikut.
  3. Goal yang Anda buat akan muncul di daftar Goals seperti berikut. Jika Goal yang Anda buat adalah OKR, klik pada Goal untuk menambahkan Key Result.
  4. Klik tab Key result dan klik “+ Add key result”.
  5. Kemudian, lengkapi form yang dibutuhkan.
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1 Key result name Isikan nama atau judul Key result Anda.
2 Description Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Key result.
3 Measurement type

Pilih tipe pengukuran Key result berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk target yang bersifat menurun.

Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target harus lebih besar daripada Baseline (Lihat tabel nomor 5). Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.

4 Measurement unit Pilih satuan unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.
5 Baseline - Target
  • Baseline: Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan Key Result.
  • Target: Isikan target yang Anda inginkan berdasarkan measurement unit yang Anda pilih.
6 Goal progress mechanism

Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progres goal atau key result, yaitu:

- Update value accumulation: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.

- Update value per event: Klik untuk memperbarui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.

Jika Anda memilih update value per event pada key result, maka sistem akan menghiraukan goal progress mechanism pada Goal karena progres goal akan menyesuaikan dengan progres dari key result.

  1. Klik “Submit” jika sudah selesai mengisi rincian Key result baru.
  2. Maka, Key result baru akan muncul dalam daftar seperti pada gambar di bawah.
  3. Klik ikon “titik tiga” apabila Anda ingin melakukan Edit atau Delete Key result.
  4. Jika Anda ingin mengaitkan goal dengan team, organization, atau company goal.
  5. Pilih salah satu goal yang akan dikaitkan kemudian klik “Submit”. Contohnya, goal yang dibuat pada panduan ini merupakan goal individual yang dikaitkan ke goal Team seperti berikut.
  6. Maka goal berhasil dikaitkan.

    Anda dapat menghapus kaitan dengan klik “Remove alignment”.

  7. Klik tab Activities untuk melihat rentetan tindakan yang telah dilakukan di goal ini sesuai timeline.

Demikian merupakan panduan cara membuat goal melalui Talenta Mobile App. Selain membuat goals, Anda dapat melakukan edit, update, dan close goal melalui aplikasi Talenta, pelajari caranya di sini.