Fitur Overtime Planning pada menu Time Management Talenta membantu Anda dengan role Super Admin/admin untuk merencanakan overtime dengan sistem approval. Selain itu, melalui fitur ini, Anda juga dapat menugaskan karyawan untuk Overtime jauh hari sebelumnya. Karyawanpun juga dapat melakukan klaim atas tugas Overtime tersebut jika tugas tersebut benar adanya.
Penting
- Pelajari panduan Sekilas tentang Halaman Overtime Planning sebelum mempelajari panduan ini untuk mendapatkan pemahaman fitur - fitur pada halaman Overtime Planning secara keseluruhan.
- Pastikan Anda telah mengaktifkan Enable overtime planning. Pelajari caranya di sini.
- Pastikan juga Anda telah mengatur approval pada ESS Settings. Pelajari caranya di sini.
Ikuti langkah - langkah berikut untuk membuat overtime plan baru.
- Pada halaman utama Talenta, klik pada menu “Time management”, lalu Overtime.
- Kemudian, klik Planning.
- Klik “Create overtime plan”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut, di mana Anda dapat mengisikan informasi yang dibutuhkan di kolom - kolom yang masih kosong.
Keterangan:
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Guidebook Klik untuk membuka panduan ini. 2 Overtime date Isikan tanggal overtime yang akan diassign ke karyawan. 3 Overtime description Isikan deskripsi overtime apabila diperlukan. 4 Send overtime planning detail to Jika Anda perlu untuk mengirimkan rincian overtime plan ini kepada supervisor atau karyawan lainnya, Anda dapat menamambahkan namanya di sini. - Kemudian, pada halaman kosong ini, Anda dapat melengkapi siapa saja karyawan yang ditunjuk untuk melakukan overtime.
Keterangan:
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Select employee Klik untuk memunculkan sidebar guna menentukan karyawan yang Anda tunjuk untuk overtime seperti berikut.
Klik pada nama karyawan satu persatu, atau gunakan search bar untuk mencari nama karyawan secara langsung. Kemudian, klik “Submit”.
Untuk mempercepat pencarian berdasarkan kategori tertentu, Anda juga dapat memanfaatkan “Filter”.
2 Export Klik jika Anda ingin mengunduh informasi karyawan yang telah Anda pilih dalam spreadsheet. 3 Import Klik jika Anda ingin mengunggah informasi karyawan yang telah Anda ubah spreadsheetnya di sini.
Maks. 500 karyawan.
4 Search by name or ID Masukkan kata kunci di sini apabila Anda ingin mencari nama atau ID karyawan tertentu. - Nama - nama karyawan yang terpilih akan muncul pada daftar yang tadinya kosong.
- Tampilan daftar Overtime pada shift
Keterangan:
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 View employee Lihat daftar karyawan yang telah dipilih dan kelola kembali, seperti menghapusnya atau menambahnya. 2 Checkbox Klik untuk melakukan “Cancel overtime” massal. 3 Before shift Tentukan durasi - durasi overtime sebelum shift jika ada. 4 Break before Tentukan durasi - durasi istirahat sebelum shift jika ada. 5 After shift Tentukan durasi - durasi overtime setelah shift jika ada. 6 Break shift Tentukan durasi - durasi istirahat setelah shift jika ada. 7 Delete icon Hapus nama karyawan pada daftar satu - persatu. - Tampilan daftar Overtime pada dayoff
Keterangan:
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 View employee Lihat daftar karyawan yang telah dipilih dan kelola kembali, seperti menghapusnya atau menambahnya. 2 Checkbox Klik untuk melakukan “Cancel overtime” massal. 3 Schedule in Tentukan waktu karyawan memulai overtime pada saat dayoff. 4 Schedule out Tentukan waktu karyawan menyelesaikan overtime pada saat dayoff. 5 Break Tentukan durasi istirahat karyawan yang overtime pada saat dayoff. 6 Delete icon Hapus nama karyawan pada daftar satu - persatu.
- Tampilan daftar Overtime pada shift
- Jika informasi yang diisi pada form Overtime plan sudah sesuai, pilih “Save”.
- Pilih “Save & create new” apabila Anda ingin menyimpan overtime plan ini dan membuat overtime plan baru.
- Pilih “Cancel” apabila Anda tidak jadi membuat Overtime plan baru.
Demikian panduan cara membuat overtime planning baru. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara menerima atau menolak approval overtime plan pada Talenta web di sini, atau pada Talenta mobile di sini.