Pada Talenta Insight, terdapat New Attendance yang dapat Anda gunakan untuk melihat ketidakhadiran dan time off yang karyawan lakukan. New attendance akan berfokus di metrics present dan not present.

Present yaitu kehadiran on time, late in, dan early out, dimana data ini mencerminkan pola kehadiran karyawan yang masuk kerja.

Not present yaitu kehadiran absent, no clock in, no clock out dan invalid, dimana data ini akan mempengaruhi produktivitas perusahaan. Data yang disajikan tidak real-time dan terdapat jadwal data sync yaitu pada pukul (WIB): 10 AM,14 PM,18 PM,01 AM Sun-Sat. Sync data akan memakan waktu selama 4 jam.

Penting
Data yang disajikan adalah data full month (1-31) bukan berdasarkan cut off attendance atau cut off payroll. 

Berikut penjelasannya.

1. Pada halaman awal Talenta, klik “Insight” atau masuk ke https://insights.talenta.co/.
   
2. Pada menu Time Management, klik “Attendance New”.
3. Terdapat beberapa filter utama yang harus Anda terapkan untuk mengkustomisasi data yang ditampilkan pada dasbor. Untuk menerapkannya klik “Apply filter.
   
   

   No	Kolom	Penjelasan
   1	Periode	Terapkan filter berdasarkan periode tertentu dengan klik bulan dimulai dan berakhirnya.
   2	View attendance by	Terapkan filter berdasarkan tampilan kehadiran karyawan yang present dan not present.
   3	Shift	Terapkan filter berdasarkan shift yang telah dibuat.
   4	Employment data	Terapkan shift berdasarkan data kepegawaian karyawan, seperti branch, organization, job level, dan lain sebagainya.

   - Filter ini akan mempengaruhi semua chart dan table yang terdapat pada di dashboard, namun tidak akan memengaruhi metrics utama.
   - Anda juga dapat melihat Last updated atau waktu terakhir data sync dilakukan.

Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing informasi yang tersaji pada halaman ini.

A. Metrics Summary

Pada bagian ini, Anda dapat melihat informasi ringkasan tentang kehadiran berdasarkan filter yang telah diatur. Apabila Anda memilih filter Present atau Not Present, maka bagian ini akan menampilkan informasi yang berbeda.

1. Apabila Anda memilih filter Present, maka Anda dapat melihat informasi Total missing hours on late in (Jumlah jam karyawan terlambat clock in) dan Total missing hours on early out (Jumlah jam karyawan clock out lebih awal).
   
   

   Informasi ini, tidak tersedia pada filter Not Present.

2. Terdapat perbedaan metrics summary antara tampilan Present dan Not Present.
   • Present
     Informasi yang terlihat pada tampilan Present, yaitu informasi Most late in (Jumlah terlambat clock in terbanyak pada seorang karyawan), Most early out (Jumlah clock out lebih awal terbanyak pada seorang karyawan), On time (Jumlah kehadiran tepat waktu), Late in (Jumlah kehadiran karyawan terlambat clock in), Early out (Jumlah kehadiran karyawan clock out lebih awal).
     
     

     Anda dapat klik “nominal yang dicetak biru” untuk melihat pop up informasi lengkapnya. Berikut merupakan contoh dari pop up informasi pada Late in. Di sini, Anda dapat menggunakan “Search bar” untuk mencari data karyawan tertentu dan klik “Download” untuk mengunduh data dari pop up dalam bentuk spreadsheet.
     

   • Not Present
     Informasi yang terlihat pada tampilan Not Present, yaitu Frequently absent (jumlah shift karyawan yang absen lebih dari 3 shift), Absent (jumlah karyawan yang absen (tidak clock in dan clock out)), No clock in (jumlah karyawan yang tidak melakukan clock in), No clock out (jumlah karyawan yang tidak melakukan clock out), dan Invalid (jumlah shift karyawan yang clock in/clock out di luar jam kerja).
     
     

     Anda dapat klik “nominal yang dicetak biru” untuk melihat pop up informasi lengkapnya. Berikut merupakan contoh dari pop up informasi pada Invalid  Anda dapat menggunakan “Search bar” untuk mencari data karyawan tertentu dan klik “Download” untuk mengunduh data dari pop up dalam bentuk spreadsheet.
     
     Contoh kasus Attendance Invalid: Karyawan A memiliki shift pada pukul 07.00 - 17.00 WIB namun dia melakukan clock in di jam 18.00 dan clock out di jam 04.00. Maka hal tersebut termasuk invalid sehingga karyawan harus mengajukan request shift/attendance untuk memperbaiki jadwal clock in dan clock outnya.

3. Maka data yang tersaji akan terlihat seperti ini. Dan Anda dapat klik “Download” untuk mengunduh data.
   
4. Lalu akan muncul notifikasi berikut dan klik “Export history”.
   
5. Dan klik ikon “Download” untuk mengunduh data.
   

B. Attendance Trend

Menunjukkan data trend kehadiran karyawan sesuai range periode dan branch, organization, job level, atau job position yang telah dipilih dalam filter utama, data tersebut terdiri atas data kehadiran seperti On time, Late in, dan Early out. Anda dapat mengarahkan kursor ke atas grafik untuk memunculkan rincian keterangan grafik.

C. Attendance Breakdown

Di bagian ini, Anda dapat melihat Attendance Breakdown yang berisi rangkuman data kehadiran jumlah shift per karyawan berdasarkan filter tertentu seperti, Employment Data (Branch, Organization, Job position, Job level, Grade, Employment status, Service length) atau Demografi (Jenis Kelamin, Usia, Pendidikan Terakhir, Agama, dan PTKP Status).

Anda dapat mengarahkan kursor ke atas grafik untuk memunculkan rincian keterangan grafik. 

D. Time off trend

Time off trend yang berisi rangkuman data time off karyawan berdasarkan jumlah hari per policy yang diambil oleh karyawan.

Keterangan:

E. Employee list

Pada bagian ini, Anda dapat melihat tabel yang berisikan daftar nama karyawan beserta informasi lainnya berdasarkan filter utama yang telah Anda terapkan. Anda dapat melihat metrics On Time, Late in, Early out, Missing hours (late in), dan Missing hours (early out) jika Anda menerapkan filter utama Present. Namun, jika Anda memilih filter utama Not Present, maka metrics kolom menjadi Absent, No clock-in, No clock-out dan Invalid. 

Demikian penjelasan mengenai New Attendance Dashboard Present dan Not Present pada Talenta Insight. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari mengenai New and Active pada Talenta Insight.