Offboarding pada Talenta merupakan sebuah proses pengelolaan dan pemantauan proses resign karyawan perusahaan. Proses ini dapat dimulai dengan dari employer dengan role Superadmin/admin memutuskan untuk resign karyawan tertentu atau dimulai dari pengajuan resign karyawan yang mana harus melalui proses approval. Setelah pengajuan resign diapprove, maka proses Offboarding akan dimulai dan karyawan akan wajib mengikuti prosedur Offboarding.

Setelah Task Offboarding sudah dibuat, Setting Form telah dilakukan, dan Resignation form sudah disubmit, maka Anda dapat melakukan Start Offboarding karyawan secara satuan dan massal. Berikut adalah langkah - langkahnya.

1. Pada Talenta, pilih menu Company.
2. Klik “Offboarding”.
   
   

A. Cara Start Offboarding Satuan

1. Pada halaman Company - Offboarding, klik “Actions” dan pilih Start offboard.
   

   Penting
   Opsi Start offboard hanya terdapat pada karyawan dengan status Ready to offboard.
   

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut.
   
   Keterangan:
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1	Start offboarding	Tombol untuk memulai proses Offboarding karyawan tersebut. Pastikan data - data dan to do list yang tertera sudah sesuai.
   2	Resignation info	Berisi informasi - informasi karyawan yang sedang diproses resignnya. Anda dapat melengkapi form Resignation info dengan mengikuti langkah - langkah pada panduannya, di sini.
   3	To do list name	Daftar tugas - tugas (tasks) yang harus diselesaikan pada proses Offboarding untuk karyawan tersebut.
   4	To do list PIC	Pada setiap tugas (task) yang harus diselesaikan, terdapat PIC (Person in Charge) masing - masing. Anda dapat mempelajari cara assign PIC di sini.
   5	To do list status	Pada setiap tugas (task), terdapat status (To do, In progress, Done) yang dapat diubah oleh Superadmin jika telah selesai dilakukan.
   6	Delete	Klik ikon “-” jika Anda ingin menghapus task tersebut.
   7	View asset/View loan	Klik tombol “View asset” untuk melihat aset perusahaan apa saja yang karyawan tersebut miliki (jika ada). Atau, klik “View loan” untuk melihat daftar pinjaman karyawan (jika ada).
   8	Forms	Anda dapat melihat form Exit interview yang dikumpulkan karyawan tersebut di sini. Pelajari cara mengelola pengaturan form Exit interview di sini.
   9	Add task	Tambahkan task dengan klik tombol ini jika diperlukan.

3. Pada pop-up yang muncul, klik “Start”.
   
4. Maka, Anda akan diarahkan kembali ke halaman detail Offboarding. Hanya saja, status pada Offboarding berubah menjadi In progress, jika to do list Offboarding sudah lengkap dilakukan baik dari employee maupun PIC, dan Anda dapat klik “Complete offboarding” untuk menyelesaikan proses offboarding.
   
5. Sebuah pop-up konfirmasi akan muncul sebagai pengingat bahwa tindakan ini final dan tidak dapat diubah kembali. Klik “Complete” untuk menyelesaikan Offboarding.
   
6. Maka, sebuah notifikasi hijau muncul menandakan Offboarding telah selesai. Seluruh To do list pun berubah menjadi “Done”.
   

B. Cara Start Offboarding dan Complete Offboarding Massal (Bulk)

Terdapat Empat status Offboarding karyawan pada halaman Offboarding, yaitu Ready to offboard, In progress, Completed, dan Cancel resign. Anda dapat melakukan Offboarding massal pada Status Ready to offboard, In progress, dan Completed saja dengan mengikuti langkah - langkah berikut.

1. Ready to offboard
   Anda dapat mencentang pada Checkbox nama - nama karyawan dengan status Ready to offboard saja untuk melakukan Offbarding massal. Kemudian, klik “Actions” dan Start offboard.
   
   Lalu, klik “Start”.
   
   

   Anda harus tetap memeriksa data offboarding karyawan dan tasks PIC seperti pada cara start offboarding satuan.

2. In progress
   Anda dapat mencentang pada Checkbox nama - nama karyawan dengan status In progress saja untuk melakukan Complete Offboarding massal. Kemudian, klik “Actions” dan Complete offboarding.
   
   Lalu, klik “Complete”.
   
3. Status campuran (Ready to offboard dan In progress)
   Anda dapat mencentang pada Checkbox nama - nama karyawan dengan status Ready to offboard dan In progress untuk melakukan Start offboarding atau Complete Offboarding massal. Kemudian, klik “Actions” dan Start offboard untuk mengubah status karyawan dengan status Ready to Offboard atau Complete offboarding untuk mengubah karyawan - karyawan dengan status In progress.
   
   
   1. Klik “Start” pada pop up yang muncul jika Anda melakukan Action Start offboard.
      
   2. Klik “Complete” pada pop up yang muncul jika Anda melakukan Action Complete offboarding.
      

Demikian panduan cara start dan complete offboarding employee pada Talenta. Pada langkah Offboarding selanjutnya, Anda dapat melakukan Set Offboarding Employee. Pelajari panduannya di sini.