Pada Talenta Performance, terdapat fitur Competency yang memungkinkan Anda untuk menentukan kompetensi menurut jabatan, menilai kompetensi menggunakan review cycle, dan melihat hasilnya dalam chart. Saat mengelola fitur Competency, Anda perlu melakukan set up Competency terlebih dahulu.
Berikut adalah panduannya:
A. Set up Item Competency Massal
- Masuk ke akun Talenta Performance Anda. Lalu, pilih Competency.
- Maka, Anda perlu mengatur Competency Item terlebih dahulu. Pada Set Up, pilih Item.
Competency Item merupakan atribut - atribut kompetensi yang dinilai berdasarkan skala ukuran tertentu.
- Klik “Upload .xlsx”.
- Kemudian, Download template untuk Anda isi dan unggah kembali dengan klik “Choose file”.
Berikut adalah tampilan template Competency Item. Isi Item Name, Description (opsional), dan Rating Scale Description (Secara Default: 1 Novice, 2 Basic, 3 Intermediate, 4 Advanced, 5 Proficient). Rating Scale Description dapat Anda isi sesuai keinginan Anda jika tidak ingin deskripsinya sesuai default.
- Maka, setelah item diunggah, Anda akan kembali ke halaman berikut dimana seluruh item yang berhasil terunggah langsung terdaftar dalam list yang ada.
- Jika terdapat data yang tidak sesuai, Anda dapat klik “Actions”, lalu menghapus item secara satuan dengan klik Delete atau mengeditnya secara satuan dengan klik Edit.
- Saat menghapus item, pop up konfirmasi akan muncul seperti berikut. Klik “Delete”.
- Namun, jika Anda mendapatkan notifikasi Unable to delete, berarti Anda belum dapat menghapus item dikarenakan item tersebut telah dimasukan ke dalam Competency group. Anda perlu cek dan menghilangkan Competency item tersebut di Competency group yang disebutkan. - Atau hapus secara massal dengan Centang, lalu klik “Actions” dan Delete bulk item.
Anda dapat klik Edit bulk item untuk mengedit item secara massal dimana Anda akan diarahkan ke halaman Download template seperti pada poin nomor 4.
B. Set up Group Competency Satuan
- Pada Competency, pilih Competency item lalu “Create item”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create item seperti berikut.
Keterangan:
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 Item name Isikan nama item yang akan Anda buat. 2 Description Jelaskan deskripsi item Anda di sini (opsional). 3 Set rating scale Rating scale ini merupakan setelan default. Anda dapat mengubah setelan default ini dengan klik tulisan cetak biru “here”.
Edit deskripsi rating scale satu persatu dengan klik ikon “Pensil”. Maka pop up seperti berikut muncul. Ubah deskripsi rating pada kolom yang tersedia lalu klik “Save changes”.
4 Add competency Klik “Add competency” apabila seluruh form pembuatan item satuan sudah selesai dibuat.
C. Set up Group Competency
Setelah Set up Item, Anda dapat melakukan Set up Group. Berikut adalah langkah - langkah melakukannya:
- Pastikan Anda ada pada halaman Competency Talenta Performance. Pada Set Up, klik Competency Group.
- Untuk membuat group baru, klik “Create group”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut.
Keterangan:
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Group name Isi nama group kompetensi. 2 Description Isi deskripsi grupnya (opsional). 3 Select category for this group Pilih kategori untuk grup ini. - None: Tanpa kategori.
- Soft skill: Keterampilan yang mencakup kepribadian seperti berkomunikasi dan integritas.
- Hard skill: Keterampilan teknis untuk melakukan suatu pekerjaan spesifik.
4 Add competency item Pilih tombol ini untuk memilih Competency item yang diperlukan untuk group.
Jika Anda belum membuat Competency Item, baca panduannya di sini.
- Berikut adalah tampilan pop-up jika Anda memilih “Add competency item”. Seluruh Competency Items yang telah Anda buat akan muncul pada daftar. Centang items yang ingin Anda masukkan ke dalam group. Kemudian, klik “Add to list”.
Manfaatkan Search bar untuk mencari kata kunci nama Competency items.
- Items yang telah Anda sertakan ke dalam list akan terlihat di bagian ini. Jika sudah sesuai, klik “Save”.
Klik ikon “-”, jika Anda ingin menghapus Competency item. Kemudian, klik “Delete” untuk mengkonfirmasi penghapusan item.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut dan Set up Competency group telah selesai.
- Anda dapat menghapus atau mengedit group dengan klik “Actions”.
- Jika Anda memilih Edit group, maka Anda akan diarahkan ke halaman berikut untuk mengubah informasi yang telah dibuat.
- Jika Anda memilih Delete group, maka popup konfirmasi berikut akan muncul. Pilih “Delete” untuk lanjut menghapus.
- Namun, apabila pop-up Unable to delete muncul saat Anda klik Delete group, berarti Group tersebut telah digunakan di Competency Assignment. Anda perlu cek dan menghilangkan Competency group tersebut di Assignment yang disebutkan.
Demikian adalah cara Set Up Competency pada Talenta Performance. Pada langkah selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara Mengelola Competency Assignment di sini.