Pada Talenta Performance, terdapat menu Competency yang memungkinkan Anda untuk menentukan kompetensi menurut jabatan, menilai kompetensi menggunakan review cycle, dan melihat hasilnya dalam chart. Sebelum mempelajari mulai mengelola Competency Assignment, pastikan Anda telah Set Up Competency terlebih dahulu. Pelajari cara Set Up Competency di sini.
Berikut adalah panduan cara mengelola Competency Assignment:
Masuk ke akun Talenta Performance. Pada menu "Talents", pilih Competency.
Pada tab "Competency", klik Assignment.
Lalu, klik “Create assignment”.
-
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Lengkapi kolom-kolom kosong sebelum klik “Submit”.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Assignment name Isikan nama assignment ini. 2 Job position Pilih job position yang ingin Anda tentukan competency nya, disini Anda dapat memilih lebih dari 1 job position. 3 Scoping attribute Klik untuk memilih cakupan atribut grup kompetensi berdasarkan opsi Job level, Job grade, atau Job class. Kemudian, Anda dapat melengkapi bagian Competency group seperti pada penjelasan berikut ini.
1. Ikon titik enam: Klik untuk memindahkan posisi layer Competency group ke tingkat atas maupun bawah.
2. Select group: Klik untuk memilih group kompetensi tertentu yang pernah Anda buat.
3. Select job level/job grade/job class: Pilih salah satu job level, job grade atau job class. Opsi ini berdasarkan Scoping attribute yang telah Anda pilih.
4. Select rating: Klik untuk memilih rating kompetensi.
Apabila pada opsi ini muncul teks “Not applicable”, maka competency group dan item-nya tidak muncul di review form untuk job position/level/class tersebut.
5. Ikon tambah: Klik ikon ini untuk menambahkan scoping attribute lainnya.
6. Add competency group: Klik untuk menambahkan competency group lainnya. -
Berikut adalah tampilan yang muncul saat Anda klik Add job position yang perlu Anda kelola sebelum memilih untuk “Submit”.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Show eligible job position Centang untuk mengaktifkan fitur filter job position yang eligible saja. 2 Search bar Manfaatkan fitur ini untuk mencari nama job position yang ingin Anda pilih. 3 Filter Klik untuk memfilter berdasarkan Branch atau Organization seperti pada gambar berikut, lalu klik “Apply filter” untuk menerapkan filter tersebut. 4 Job position list Klik salah satu Job position yang ada pada daftar, maka Job position tersebut akan berpindah ke bagian Selected job position di sebelah kanan. -
Jika Anda sudah “Submit” Assignment, maka Anda akan diarahkan ke halaman berikut dan muncul notifikasi “Assignment created”. Pada halaman ini, akan tersimpan seluruh daftar Assignment yang telah dibuat.
1 (satu) Job position hanya dapat masukkan ke dalam 1 (satu) Assignment, artinya job position yang sudah memiliki Competency Assignment tidak dapat dimasukkan di Assignment yang lain.
Pada daftar Assignment tersebut, Anda dapat melakukan tindakan dengan klik “Actions” untuk View details, Edit, dan Delete.
- Jika Anda memilih View details, maka Anda akan diarahkan ke halaman rincian competency assignment seperti berikut. Anda dapat mengubah data yang ditampilkan dengan klik “Edit” yang mana memiliki fungsi dengan tindakan Actions-Edit.
- Jika Anda memilih Edit, maka Anda akan diarahkan ke halaman berikut di mana Anda dapat mengubah informasi pada assignment tersebut, kecuali Scoping attribute. Kemudian, menyimpan perubahannya dengan klik “Save changes”.
- Jika Anda klik Delete, maka akan muncul pop-up konfirmasi penghapusan seperti berikut. Klik “Delete” untuk mengonfirmasi tindakan penghapusan.
Kemudian, Anda dapat melihat hasil Competency Assessment dengan klik menu Home.
Pada bagian All employees, klik “See all employees”.
-
Maka, tampilan Competency Assessment employee tersebut akan terlihat seperti berikut.
Anda dapat melihat Competency assessment milik Anda sendiri dan karyawan lainnya dengan klik pada nama karyawan.
Demikian adalah panduan cara mengelola Competency Assignment pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara membuat Review Cycle Baru dan melihat Hasil Review di sini.