Bagaimana Cara Membuat Polling menggunakan Forms Talenta

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta, terdapat fitur Forms, yang dapat Anda gunakan untuk membuat formulir, survei ataupun polling yang masuk. Dengan fitur Forms ini Anda dapat mengatur berbagai keperluan polling yang Anda butuhkan, serta Anda juga dapat mengunduh hasil polling yang telah didapatkan. Berikut langkah-langkah untuk membuat polling menggunakan Forms Talenta.

  1. Masuk ke Menu Company.
  2. Pilih Forms.
    image14.png
  3. Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman berikut, dimana terdapat 6 template form yang dapat Anda gunakan.

    1. Apabila Anda memilih salah satu template, akan muncul pop up seperti berikut, yang berisi informasi bahwa dengan Forms+, Anda dapat menambahkan settingan approval dan akses forms dengan tipe pertanyaan file upload dan logic jump.

    2. Apabila Anda klik “Learn about Forms+”, Anda akan diarahkan ke landing page Forms+.
    3.  Atau apabila Anda klik “Continue”, Anda akan diarahkan ke halaman pertanyaan, dan Anda masih dapat mengubah pertanyaan-pertanyaan yang tersedia. 

  4. Namun, Apabila Anda ingin membuat forms dari awal, Anda dapat klik “Create form”.
    blobid3.png
  5. Lalu, Anda dapat klik “Create form”.
    blobid3.png
  6. Isikan judul polling serta deskripsi yang menggambarkan polling tersebut.
    F3.png

  7. Anda juga dapat centang Submission needs approval, apabila setiap submission memerlukan persetujuan terlebih dahulu. Klik di sini untuk mengatur approval forms.
    F4.png

    Anda hanya dapat mencentang Submission needs approval, apabila Anda berlangganan Talenta Forms Plus.

  8. Klik “Next”.
    F5.png

  9. Isikan nama kolom atau pertanyaan yang ingin diajukan pada polling. Kemudian pilih tipe jawaban serta lengkapi deskripsi apabila perlu.
    F6a.png

    Tipe jawaban yang terdapat pada forms Talenta adalah:
    - Text: Pilih Text, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk tulisan/kalimat.
    - Number: Pilih Number, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk angka.
    - Email: Pilih Email, apabila jawaban diperlukan dalam bentuk email dengan domain extension (test@gmail.com).
    - Amount: Pilih Amount, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk nominal uang rupiah.
    - Option: Pilih Option, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk pilihan (hanya dapat memilih 1 pilihan). Apabila Anda memilih tipe jawaban option, Anda dapat mengaktifkan fitur Jump Question, yang memungkinkan Anda untuk memunculkan pertanyaan selanjutnya berdasarkan jawaban yang dipilih.
    - Checkboxes: Pilih Checkboxes, apabila jawaban yang diperlukan dalam pilihan (pilihan dapat dipilih lebih dari 1).
    - Linear Scale: Pilih Linear Scale, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk skala.
    - Date: Pilih Date, apabila jawaban diperlukan dalam format tanggal.
    - Phone number: Pilih Phone number, apabila jawaban yang diperlukan dalam format nomor telepon (08 atau +62), maksimal 15 digit.
    - Long text: Pilih Long text, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk tulisan panjang.
    - File upload: Pilih File upload, Apabila ingin menggunggah file atau gambar untuk jawaban. (Hanya untuk forms+).

  10. Anda dapat aktifkan Required, apabila pertanyaan wajib diisi.
    F7.png

  11. Anda dapat klik ikon "salin" apabila pertanyaan ingin anda salin untuk menjadi pertanyaan selanjutnya dan klik ikon "tempat sampah" apabila Anda ingin menghapus pertanyaan.
    F8.png
  12. Klik “Add question” untuk menambah pertanyaan.
    F9.png
  13. Apabila semua daftar pertanyaan sudah Anda buat, klik “Next”.
    F10.png
  14. Pilih Select Employee, apabila hanya karyawan tertentu saja yang dapat mengakses polling, atau centang Select all employees apabila semua karyawan dapat mengakses polling.
    F11.png
  15. Centang Set reminder, untuk mengatur reminder, sehingga karyawan akan menerima pengingat pengisian form sesuai dengan waktu yang telah Anda tetapkan.
    F12.png
  16. Centang “Set schedule” untuk mengatur jadwal penutupan polling dan pilih tanggal penutupan.
    F13.png
  17. Centang Send an email after employees submit the form untuk mengaktifkan notifikasi, sehingga Anda atau Forms Creator (yang membuat form) akan menerima notifikasi melalui email ketika ada respondent yang mengisi polling.
    F14.png
  18. Centang Default add to new employee jika karyawan baru dapat  diikutkan untuk mengisi polling, serta Anda juga dapat mencentang Only allow 1 submission per employee, jika karyawan hanya boleh mengisi polling satu kali.
    F15.png
  19. Klik “Save”.
    F16.png
  20. Lalu klik “Submit”.
    F17.png
  21. Maka polling yang terbuat akan terlihat sebagai berikut.
    F19.png
  22. Apabila Anda ingin melihat hasil polling, Anda dapat klik ikon "titik tiga" lalu klik “Detail”.
    F20.png
  23. Kemudian akan ditampilkan karyawan-karyawan yang telah mengisi polling serta detail jawaban yang dipilih.
    f21.png
  24. Anda juga dapat mengunduh hasil polling, dengan klik ”Export”.
    F22.png
  25. Kemudian Anda dapat klik “Share” untuk menyalin link formulir serta menambahkan akses untuk karyawan tertentu.
    Screenshot_2023-03-21_at_18.58.55.png
  26. Klik “Copy link” untuk menyalin link form.
    Screenshot_2023-03-21_at_19.07.43.png
  27. Lalu Anda dapat mencari nama karyawan yang ingin Anda berikan akses form pada bagian Invite employees who can access dan klik ikon “+” untuk menambahkan karyawan dan klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
    Screenshot_2023-03-21_at_19.03.46.png
  28. Setelah karyawan berhasil ditambahkan, akses yang otomatis diberikan adalah Can view, dimana karyawan hanya dapat mengakses form tanpa mengubah isinya. Namun apabila Anda ingin memberikan akses karyawan untuk dapat mengubah isi form, Anda dapat pilih Can edit, atau pilih Remove access untuk menghapus akses. Dan klik “Save” untuk menyimpan.
    Screenshot_2023-03-21_at_19.04.20.png

Demikian cara membuat polling menggunakan Forms Talenta. Pelajari cara mengelola forms pada Talenta di sini.