Fitur Live Attendance pada Talenta Mobile, Anda dapat melakukan Clock In maupun Clock Out melalui smartphone tanpa memerlukan proses approval. Live Attendance tidak hanya berlaku pada sistem kerja harian namun juga pada shift. Pada sistem shift, fitur ini mempermudah karyawan untuk memahami kapan jam masuk dan keluar saat jadwal shift bersinggungan antara hari ini dan hari berikut atau sebelumnya.
Berikut adalah panduan dan penjelasan cara Live Attendance (Clock In dan Clock Out) Shift pada Talenta Mobile.
A. Contoh Kasus 1: Clock In Lebih Awal Sebelum Tanggal Hari Ini (Kemarin)
Pada panduan ini, kita akan menggunakan contoh kasus berikut:
- Reset waktu overnight: 8 jam
- Sekarang: 16:50 - 21 November 2022
- Shift hari ini: 11:00 - 17:00
- Shift besok: 00:00 - 06:00
Dengan contoh skenario di atas, karyawan dapat melakukan early Clock In untuk shift 22 November mulai dari 21 November 16:00 (00:00 - 8 jam). Dengan fitur ini, pengguna dapat memilih shift sebelum mengirimkan data kehadiran dan data akan langsung dimasukkan ke shift yang dipilih.
- Buka Talenta Mobile Anda dan masuk ke menu“Live Attendance”.
- Karyawan dapat melakukan Clock In untuk hari ini (21 November 2022) dan hari esok (22 November 2022) sekaligus pada hari ini seperti yang ditunjukkan dalam Attendance Log berikut.
Anda dapat menggeser tab Attendance ke kanan dan ke kiri untuk melihat 2 shift melakukan Clock In dan Clock Out pada Shift bersinggungan tersebut.
- Kemudian, karyawan dapat melakukan Clock Out pada waktu yang sama seperti berikut.
Shift hari ini (21 November 2022) akan hilang setelah 22 November 01:00 (17:00 + 8 jam).
B. Contoh Kasus 2: Keterlambatan Clock Out Setelah Tanggal Hari Ini (Keesokan Hari)
Pada panduan ini, kita akan menggunakan contoh kasus berikut:
- Reset waktu waktu overnight: 8 jam
- Sekarang: 16:53 - 21 November 2022
- Shift hari ini: 11:00 - 17:00
- Shift kemarin: 23:00 - 10:00
Dengan contoh skenario di atas, pengguna dapat melakukan late Clock Out untuk shift 20 November hingga 21 November 17:00 (10:00 + 8 jam). Dengan fitur ini, karyawan dapat memilih shift sebelum mengirimkan data kehadiran dan data akan langsung dimasukkan ke shift yang dipilih.
- Buka Talenta Mobile Anda dan masuk ke menu “Live Attendance”.
- Karyawan dapat melakukan Clock In untuk hari ini (21 November 2022) dan kemarin hari (22 November 2022) sekaligus pada hari ini seperti yang ditunjukkan dalam Attendance Log berikut.
Anda dapat menggeser tab Attendance ke kanan dan ke kiri untuk melihat 2 shift melakukan Clock In dan Clock Out pada Shift bersinggungan tersebut.
- Kemudian, pada Shift bersinggungan seperti contoh kasus ini, maka karyawan dapat melakukan satu kali Clock Out saja seperti berikut.
Shift kemarin (20 November 2022) akan hilang setelah 21 November 17:00 (10:00 + 7 jam).
Demikian adalah panduan dan penjelasan cara clock in dan clock out Live Attendance shift bersinggungan pada Talenta Mobile. Untuk mempelajari tentang fitur face recognition pada Live Attendance, klik di sini.