Pada Talenta, Anda sebagai Super Admin dapat melakukan pengaturan payroll approval sebelum berlanjut ke proses selanjutnya, di mana Anda dapat mengatur siapa yang dapat menerbitkan payslip karyawan. Apabila fitur payroll approval ini diaktifkan, maka pihak selain Super Admin, perlu mengajukan akses untuk dapat mengunci akses run payroll/lock payroll (data payroll pada periode yang bersangkutan tidak dapat diubah kembali setelah di kunci), serta menerbitkan payslip karyawan.

Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengaturan approval, mengajukan permintaan akses, serta cara memberikan approval:

A. Cara Mengakses Pengaturan Payroll Approval

1. Anda dapat klik tanda panah ke bawah di samping foto profil. Lalu pilih Account Setting.
   
2. Pilih Tab Ess.
   
3. Pilih tab Approval.
   
4. Kemudian pada bagian Payroll, apabila Anda belum mengaktifkan fitur payroll approval, status yang muncul adalah No Approval dan untuk mengaktifkannya, Anda dapat klik “No Approval”.
   
5. Apabila fitur ini sudah aktif maka status akan berubah menjadi Need Approval.
   
6. Lalu untuk melakukan pengaturan approval, Anda dapat klik “Edit”.
   
7. Maka Anda akan diarahkan pada tampilan berikut ini. Untuk melihat penjelasan lebih detail mengenai pengaturan approval, Anda dapat lihat penjelasannya di sini.
   

B. Cara Melakukan Permintaan Akses pada Menu Payroll History

1. Masuk ke menu Payroll.
2. Pilih Payroll History.
   
3. Pilih Periode payroll yang Anda ingin akses.
   
   
4. Klik “Request Approval”.
   
5. Kemudian akan muncul pop up informasi mengenai periode, branch, dan schedule dari payroll yang ingin Anda ajukan permintaan aksesnya, lalu klik “Request payroll approval”.
   
   
6. Maka, Payroll Status Anda akan berubah menjadi Need approval.
   
   
7. Klik “View approval” untuk melihat detil payroll approval.
   
8. Apabila pengajuan approval Anda sudah disetujui oleh approver atau PIC, maka status pengajuan akses payroll Anda akan berubah menjadi Approved.
   
   

   - Apabila pengajuan approval Anda ditolak, maka Anda perlu melakukan pengajuan akses payroll kembali.
   - Jika pada settingan approval payroll Anda terdapat beberapa approver, diperlukan persetujuan sampai layer paling terakhir untuk menjadi Approved.

C. Cara Menyetujui atau Menolak Pengajuan Akses Payroll

1. Klik ikon Inbox.
   
2. Pilih tab Payroll.
   
3. Pilih daftar pengajuan akses payroll yang akan Anda proses.
   
4. Maka akan ditampilkan detil pengajuan akses sebagai berikut.
   
5. Anda dapat klik “View Report” untuk melihat informasi salary detail. Anda juga dapat klik “Accept” untuk menyetujui atau klik “Reject” untuk menolak pemberian akses.
   
   

   Perlu diingat, bahwa saat ini pembatasan akses ke view report masih berlaku, sesuai dengan Access Role yang diberikan.

Demikian cara melakukan payroll approval pada Talenta. Pelajari penjelasan mengenai laporan-laporan yang ada pada Talenta di sini.