Human Resources Report adalah Laporan yang berkaitan dengan data kepegawaian pada perusahaan, yang meliputi laporan Turn Over Karyawan, Surat peringatan dan Curriculum Vitae.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk pada menu “Payroll”.
- Klik “View Reports”.
- Anda dapat merubah periode laporan dan informasi kepegawaian pada cabang tertentu yang akan Anda lihat.
- Klik “Human Resources Report”.
- Terdapat beberapa laporan yang dapat Anda lihat, seperti Turn Over Report, Turn Over Yearly Report, Reprimand Report dan Curriculum Vitae.
- Klik "Turn Over Report".
- Anda dapat melihat Laporan yang berisi detail karyawan masuk dan keluar per bulan pada Turn Over Report.
No Tab Deskripsi 1 Filter Information Dapat Anda gunakan untuk memfilter informasi berdasarkan Branch (cabang) atau periode Cut Off. 2 Download Report Dapat Anda gunakan untuk mengunduh Turn Over Report kedalam bentuk PDF atan XLS. 3 Turn Over List Table Tampilan dari Turn Over detail sesuai dengan pengaturan periode dan filter yang Anda gunakan. 4 Summary Rangkuman yang berisi informasi karyawan aktif, karyawan yang join, karyawan yang berhenti dan total karyawan yang aktif pada bulan lalu. - Apabila Anda mengunduh Turn Over Report kedalam bentuk XLS, maka tampilannya akan seperti berikut.
Setelah mengunduh laporan kedalam bentuk XLS, Anda juga masih dapat memberikan filter tambahan untuk informasi yang Anda butuhkan
- Klik "Turn Over Yearly Report".
- Turn Over Yearly Report adalah laporan yang akan menampilkan detail karyawan masuk dan keluar per tahun.
No Tab Deskripsi 1 Filter Information Dapat Anda gunakan untuk memfilter informasi berdasarkan Branch (cabang) atau periode tahun. 2 Download Report Dapat Anda gunakan untuk mengunduh Turn Over Yearly Report kedalam bentuk PDF atan XLS. 3 Turn Over List Table Tampilan dari Turn Over Yearly detail sesuai dengan pengaturan periode dan filter yang Anda gunakan. 4 Summary Menampilkan ringkasan informasi terkait data keluar dan masuknya karyawan selama satu tahun, yang meliputi total karyawan yang masih aktif, total karuyawan yang baru masuk (join), total karyawan yang resign serta total karyawan yang masih aktif terhitung sampai akhir tahun lalu. - Apabila Anda mengunduh Turn Over Yearly Report kedalam bentuk XLS, maka tampilannya akan seperti berikut.
Setelah mengunduh laporan kedalam bentuk XLS, Anda juga masih dapat memberikan filter tambahan untuk informasi yang Anda butuhkan
- Klik "Reprimand Report".
- Reprimand Report adalah laporan detail Surat Peringatan yang diberikan pada karyawan pada periode tertentu. Klik di sini untuk mempelajari reprimand.
- Klik "Curriculum Vitae".
- Curriculum Vitae adalah laporan yang menampilkan CV yang dapat diunduh atau dikirimkan ke email karyawan. Informasi yang dimunculkan pada CV adalah informasi yang disikan pada detail karyawan.
No Tab Deskripsi 1 Filter by Department Dapat Anda gunakan untuk menambahkan filter berdasarkan Department. 2 Send Email All Tombol yang dapat digunakan untuk mengirimkan CV kepada semua karyawan tanpa terkecuali melalui email. 3 Filter by Branch Dapat Anda gunakan untuk menambahkan filter berdasarkan Cabang. 4 Employee's List Table Tampilan dari daftar CV karyawan. 5 Download Tombol untuk mengunduh CV. 6 Send Email Tombol untuk mengirimkan email. - Apabila Anda mengunduh Curriculum Vitae Report, maka tampilannya akan seperti berikut.
Demikian cara mengelola laporan Human Resources pada Talenta. Pelajari mengenai laporan lainnya yang terdapat pada Talenta di sini.