Melalui Mekari Talenta, Anda dapat membuat surat teguran atau reprimand yang dapat Anda atur berapa lama berlakunya reprimand tersebut serta tipe reprimand apa yang diberikan kepada karyawan. Berikut langkah-langkahnya:
A. Cara Membuat Tipe Reprimand
- Masuk ke menu Employees, lalu pilih Reprimand.
- Klik “Create” dan pilih Create Type.
- Isi tipe reprimand pada kolom Type Name dan keterangan pada kolom Description. Lalu klik “Create” untuk melanjutkan.
- Maka Anda dapat melihat tipe reprimand yang telah Anda buat di tab Type settings.
- Anda juga dapat klik Action dan pilih “Edit” untuk mengubah tipe reprimand yang telah dibuat atau Anda juga dapat menghapusnya dengan klik “Delete”.
B. Cara Membuat Reprimand
- Masuk ke menu Employees, lalu pilih Reprimand.
- Klik “Create” dan pilih Create reprimand.
- Masukkan nama karyawan pada kolom Assign To.
- Pilih tipe reprimand yang ingin digunakan pada kolom Reprimand type.
- Isikan tanggal berlakunya reprimand pada Effective Date dan tanggal berakhirnya reprimand pada End Date.
- Tambahkan keterangan mengenai reprimand yang dibuat pada kolom Notes.
- Anda dapat menambahkan manager atau approver line dari karyawan tersebut untuk menerima update email mengenai reprimand yang diberikan.
Anda dapat menambahkan manager atau approver line dari karyawan yang bersangkutan.
- Klik "Choose file” untuk melampirkan dokumen.
- Klik tombol “Create” untuk menyimpan.
- Maka, Reprimand yang telah Anda buat akan terlihat seperti ini.
Tombol "Actions" hanya tersedia pada status Reprimand Active. Sedangkan, untuk status Expired dan Cancelled, tombol yang tersedia hanya See details.
- Untuk melihat reprimand lebih detil klik “Action” dan pilih See details.
- Lalu, akan muncul pop up seperti berikut. Selain melihat reprimand dengan lebih detil, Anda juga dapat memberikan feedback, pada kolom yang telah disediakan.
- Lalu, untuk mengubah informasi reprimand, Anda dapat klik “Edit” dan klik “Cancel” untuk membatalkan reprimand.
Anda hanya dapat melakukan tindakan Edit dan Cancel untuk Reprimand dengan status Active saja.
- Anda juga dapat mengimport reprimand dengan klik ikon “Import”.
- Kemudian, klik “Template_Reprimand.xlsx” untuk mengunduh template yang disediakan Talenta.
- Isi kolom yang sudah disediakan.
- Klik “Choose file” untuk mengunggah template yang sudah Anda isi.
- Klik “Save” untuk menyimpan.
- Maka, data yang Anda import akan terlihat seperti ini.
Demikian cara mengelola fitur Surat Peringatan (Reprimand letter) pada Talenta. Pelajari sekilas tentang Menu Company di sini.