Apabila ada karyawan yang ingin mengajukan perubahan jadwal shift, Anda dapat melakukan pengajuan perubahan jadwal shift pada Talenta. Pengajuan tersebut dapat dilakukan apabila karyawan tidak mendapat akses ESS Talenta Account. Namun, apabila karyawan telah mendapatkan akses ESS Talenta Account, karyawan dapat mengajukan pengajuan perubahan jadwal shift secara mandiri.

A. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift oleh Super Admin Melalui Menu Employees

Anda sebagai Superadmin dapat melakukan pengajuan perubahan jadwal shift melalui menu Employees apabila karyawan belum mendapatkan akses ESS Talenta Account. 

Berikut langkah-langkahnya.

1. Pada menu Dashboard, klik menu "Employees".
2. Pilih nama karyawan yang ingin Anda lakukan pengajuan perubahan jadwal shift.
   
3. Pada halaman My Info karyawan, klik "Time Management".
   
4. Lalu klik "Attendance".
   
5. Klik "Request Shift/Attendance" untuk melakukan pengajuan.
   
6. Pilih tab Shift lalu masukkan tanggal pengajuan pada bagian Effective Date.
   
7. Pilih shift baru yang diajukan pada bagian New Shift.
   
8. Isikan alasan perubahan jadwal shift pada bagian Notes.
   
9. Lalu klik “Submit” untuk mengajukan perubahan.
   

B. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift oleh Super Admin Melalui Menu Attendance

Selain melalui menu Employees, Anda sebagai Superadmin dapat melakukan pengajuan perubahan jadwal shift melalui menu Attendance apabila karyawan belum mendapatkan akses ESS Talenta Account. 

Berikut langkah-langkahnya.

1. Pada menu Dashboard, klik menu "Time Management".
2. Klik sub-menu "Attendance".
   
3. Pilih tanggal absensi karyawan untuk Anda ubah informasi jadwal shift karyawan tersebut.
   
4. Kemudian, Anda akan diarahkan ke halaman data absensi karyawan sesuai dengan tanggal yang Anda pilih.
5. Klik ikon "pensil".
   
6. Pilih shift yang sesuai untuk karyawan tersebut. Daftar shift yang muncul adalah jadwal kerja yang telah dibuat sebelumnya pada Company Configuration.
   
7. Klik "Save" untuk menyimpan.

C. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift oleh Super Admin Melalui Menu Attendance Secara Massal

Selain melalui menu Employees, Anda sebagai Superadmin dapat melakukan pengajuan perubahan jadwal shift secara massal melalui menu Attendance apabila karyawan belum mendapatkan akses ESS Talenta Account.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Pada menu Dashboard, klik menu "Time Management".
2. Klik sub-menu "Attendance".
   
3. Klik "Export",dan pilih Export Shift.
   
4. Masukkan start date dan end date yang ingin Anda ubah,lalu klik "Export".
   
5. Lalu klik "View Inbox".
   
   
6. Klik pesan untuk mengunduh template.
   
7. Lalu klik "here".
   
8. Ubah data jadwal shift yang tersedia dengan jadwal shift yang ingin Anda ubah.
   
9. Simpan file yang sudah Anda ubah.
10. Masuk kembali ke halaman Attendance Talenta Anda, lalu Klik ikon "Import".
    
11. Pilih import format dengan Employment shift dan klik "Import".
    
12. Maka data shift karyawan Anda akan terinput sesuai dengan data yang telah Anda inputkan pada file excel.

Demikian penjelasan mengenai cara mengajukan perubahan jadwal shift oleh Superadmin. Klik di sini untuk mempelajari cara melihat laporan aktifitas karyawan.