Setelah melakukan run payroll, Anda dapat mengakses berbagai jenis laporan yang ada pada sistem Talenta.
Ikuti langkah berikut untuk mengakses laporan:
- Masuk ke menu Payroll, dan pilih View Reports.
- Filter tahun, bulan, juga cabang jika diperlukan.
- Maka Anda akan menemukan daftar-daftar laporan seperti salary report, tax report, bpjs report, dll. Salary report, Tax report, BPJS report, Human Resources Report, Attendance Report, Reimbursement Report, Overtime Report, dan Loan Report.
- Setelah melakukan review atas laporan-laporan yang tersedia, dan Anda ingin mengunci akses run payroll (data payroll pada periode yang bersangkutan tidak dapat diubah kembali setelah di kunci), serta memberikan akses karyawan untuk dapat melihat payslipnya masing-masing, Anda dapat klik "Publish payslip" pada halaman Payroll History.
Berikut penjelasan dari laporan-laporan yang dapat Anda akses:
A. Salary Report
| Kolom | Penjelasan |
| Salary Detail | Laporan yang berisi rincian perhitungan gaji yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. |
| Summary Report | Laporan yang berisi ringkasan perhitungan gaji karyawan yang meliputi total gaji pokok, total tunjangan, total pemotongan, dan total take home pay berdasarkan departemen. |
| THR Report | Laporan yang berisi rincian perhitungan THR karyawan dan PPh 21 yang dikenakan atas perolehan THR tersebut. |
| Payslip | Laporan yang berisi slip gaji masing-masing karyawan Penting |
| THR Slip | Laporan yang berisi slip THR masing-masing karyawan |
| Salary Detail Yearly. xls | Laporan yang berisi rincian perhitungan gaji selama satu tahun yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. |
| Salary Detail Compare | Laporan yang berisi rincian perhitungan gaji yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut pada periode payroll bulan ini dibandingkan dengan periode payroll bulan lalu. |
| Salary Recapitulation (Payroll Component & Employee) | Laporan yang berisi rekapitulasi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut yang dapat difilter berdasarkan nama karyawan atau komponen payroll yang dipilih. |
| Daily Allowance & Deduction Report | Laporan yang berisi rincian komponen payroll karyawan yang meliputi tunjangan dan potongan yang bersifat harian. |
| Mekari Flex Accessible Salary Usage Report | Apabila Anda menggunakan Mekari Flex, maka Anda dapat melihat laporan yang berisi tentang penggunaan Accessible Salary (Early Wage Access) oleh karyawan. |
| Mekari Flex Installment Usage Report | Apabila Anda menggunakan Mekari Flex, maka Anda dapat melihat laporan yang berisi tentang pinjaman yang diambil oleh karyawan. |
B. Tax Report
1. Yearly Report
Menu Yearly Report hanya akan muncul di bulan Desember dan Superadmin sudah melakukan “Lock This Period”
| Kolom | Penjelasan |
| Report 1721-A1 December 2023.pdf | Laporan yang berisi form untuk melaporkan pemotongan PPh 21 dan/atau PPh 26 masa Januari-Desember yang telah disetorkan oleh perusahaan (Bukti Pemotongan PPh 21/26). Klik tombol “Publish 1721-A1” agar karyawan dapat mengunduh form1721-A1 melalui akun ESS masing-masing. |
| 1721-A1-December 2023.csv | Laporan yang berisi rekapitulasi pemotongan PPh 21 dan/atau PPh 26 masa Januari-Desember yang telah disetorkan oleh perusahaan dalam format PDF. |
| Form 1721-Masa-Tahunan.pdf | Formulir yang digunakan untuk melaporkan pemotongan pajak penghasilan PPh pasal 21 dan/atau pasal 26. |
| Form 1721-I-Tahunan.pdf | Laporan yang berisi rekapitulasi daftar pemotongan pajak penghasilan pasal 21 bagi pegawai tetap dan penerima pensiun atau tunjangan hari tua/jaminan hari tua berkala serta bagi pegawai negeri sipil, anggota TNI, anggota Polri, pejabat negara, dan pensiunannya. |
| 1721-A1-December 2023.XLS | Laporan yang berisi Bukti Potong PPh 21 masa Januari-Desember dalam format .xls |
2. Tax Detail
| Kolom | Penjelasan |
| Tax Detail Report | Laporan yang berisi rincian perhitungan pajak karyawan yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. |
| Tax Payment Schedule Detail Report | Laporan yang berisi rincian perhitungan pajak karyawan berdasarkan payment schedule terpilih yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. |
| Tax Resign Compare Report | Laporan yang berisi rincian perhitungan pajak bagi karyawan yang mengundurkan diri (resign). |
3. Tax Detail Employee Yearly
Anda dapat mengunduh rincian pajak tahunan karyawan tertentu di sini.
4. PDF
| Kolom | Penjelasan |
| Form 1721 Masa | Laporan yang berisi form untuk melaporkan pemotongan PPh 21 dan/atau PPh 26 yang telah disetorkan oleh perusahaan (SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26). |
| Form 1721-I | Lampiran I form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi daftar pemotongan PPh 21 bagi Pegawai Tetap dan Penerima Pensiun atau Tunjangan Hari Tua/Jaminan Hari Tua Berkala serta bagi PNS, Anggota TNI, Anggota Polri, Pejabat Negara dan Pensiunannya. |
| Form 1721-II | Lampiran II form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi daftar bukti pemotongan PPh 21 atas penghasilan yang bersifat Tidak Final dan/atau PPh 26. |
| Form 1721-III | Lampiran III form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi daftar bukti pemotongan PPh 21 atas penghasilan yang bersifat Final. |
| Form 1721-VI | Lampiran VI form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi Bukti Pemotongan PPh 21 (Tidak Final) atau PPh 26. |
| Form 1721-VII | Lampiran VII form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi Bukti Pemotongan PPh 21 (Final). |
| Form 1721 VII | Lampiran VIII form Masa PPh 21 yang berisi Bukti Pemotongan PPh 21 bulanan yang ditujukan untuk pegawai tetap atau pensiunan yang menerima uang terkait pensiun secara berkala atas penghasilan yang diperoleh setiap masa pajak selain masa pajak terakhir. |
4. CSV
| Kolom | Penjelasan |
| 1721-I Bulanan | CSV form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi daftar pemotongan PPh 21 bagi Pegawai Tetap dan Penerima Pensiun atau Tunjangan Hari Tua/Jaminan Hari Tua Berkala serta bagi PNS, Anggota TNI, Anggota Polri, Pejabat Negara dan Pensiunannya. |
| 1721-BP-Final | CSV form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi Bukti Potong PPh 21 (Final). |
| 1721-BP-Tidak Final | CSV form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi Bukti Potong PPh 21 (Tidak Final). |
| FORMAT-UPLOAD-EBUPOT21.xlsx | Format e-Bupot khusus untuk melapor penghasilan tidak final dan final bulanan. |
| FORMAT-UPLOAD-EBUPOT21-A1.xlsx | Format e-Bupot khusus untuk melapor penghasilan bagi karyawan yang resign atau transfer. |
C. BPJS Report
| Kolom | Penjelasan |
| BPJS Kesehatan Report | Laporan yang berisi rincian iuran BPJS Kesehatan karyawan yang meliputi data gaji karyawan, iuran BPJS yang menjadi tanggungan karyawan, iuran BPJS yang menjadi tanggungan perusahaan, dan iuran BPJS Family jika ada tambahan keluarga yang menjadi tanggungan karyawan. |
| BPJS Ketenagakerjaan Report | Laporan yang berisi rincian iuran BPJS Ketenagakerjaan Karyawan yang meliputi data gaji karyawan, iuran JKK, iuran JKM, iuran JHT, dan iuran JP. |
| SIPP-Template Tambah Tenaga Kerja | Template untuk menambahkan informasi tenaga kerja baru yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
| SIPP-Template Ubah Tenaga Kerja | Template untuk mengubah informasi tenaga kerja yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
| SIPP-Template Non Aktif Tenaga Kerja | Template untuk menonaktifkan tenaga kerja yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
| SIPP-Template View Upah | Template untuk memeriksa dan mengupdate upah tenaga kerja yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
D. Human Resource Report
| Kolom | Penjelasan |
| Turn Over Report | Laporan perputaran karyawan yang meliputi informasi total karyawan aktif, total karyawan karyawan baru, total karyawan resign, alasan resign dan total karyawan aktif bulan lalu. |
| Turn Over Yearly Report | Laporan perputaran karyawan tahunan yang meliputi informasi total karyawan aktif, total karyawan karyawan baru, total karyawan resign, dan total karyawan aktif tahun lalu. |
| Reprimand Report | Laporan yang menampilkan informasi karyawan yang memperoleh surat peringatan (teguran). |
| Curriculum Vitae | Laporan yang berisi informasi curriculum vitae karyawan. |
E. Attendance Report
| Kolom | Penjelasan |
| Attendance Report | Laporan yang menampilkan rincian data kehadiran karyawan dengan index sebagai berikut:
|
F. Reimbursement Report
| Kolom | Penjelasan |
| Reimbursement Report | Laporan yang berisi rincian klaim karyawan yang meliputi tanggal pembayaran klaim, nominal klaim yang diajukan, nominal klaim yang dibayarkan, dan sisa saldo klaim masing-masing karyawan. |
| Reimbursement Yearly | Laporan yang berisi rincian klaim karyawan dalam satu tahun yang meliputi tanggal pembayaran klaim, nominal klaim yang diajukan, nominal klaim yang dibayarkan, dan sisa saldo klaim masing-masing karyawan dalam tahun tersebut. |
G. Overtime Report
| Kolom | Penjelasan |
| Overtime Report | Laporan yang berisi rincian informasi lembur karyawan yang meliputi total jam lembur karyawan dan total nominal lembur yang dibayarkan. |
| Overtime Payment Report | Laporan yang berisi rincian informasi pembayaran lembur karyawan yang meliputi total jam lembur yang diajukan, total jam lembur yang dibayarkan, tarif lembur, serta total pembayaran lembur karyawan. |
H. Loan Report
| Kolom | Penjelasan |
|
Loan Report |
Laporan yang berisi rincian pinjaman karyawan yang meliputi total pinjaman, angsuran per bulan, total pinjaman yang sudah dilunasi, dan sisa pinjaman. |
| Loan Report Yearly |
Laporan yang berisi rincian pinjaman karyawan yang meliputi total pinjaman, angsuran, total pinjaman yang sudah dilunasi, dan sisa pinjaman tahunan. |
Demikian penjelasan laporan-laporan yang dapat Anda akses pada Talenta. Pelajari cara mengelola Informasi Perusahaan (Company Information) pada Menu Settings di sini.