Payroll History pada menu Payroll Talenta adalah fitur yang menampilkan daftar Payroll yang sedang dalam proses atau telah diproses setiap periode atau bulannya.
Anda dapat menggunakan fitur ini, apabila setelah melakukan run payroll, Anda ingin mengunci akses run payroll (data payroll pada periode yang bersangkutan tidak dapat diubah kembali setelah di kunci), serta Anda ingin karyawan dapat langsung mengakses payslipnya masing-masing.
Di dalam Payroll History, terdapat fitur - fitur yang memudahkan Anda untuk melakukan action pada proses approval, seperti request Payroll Approval, lock/unlock Payroll, publish/unpublish Payslip, hingga melihat status Payroll secara real-time dan melihat Report. Klik di sini untuk mempelajari cara mengelola Payroll History.
Penting
Fitur ini hanya dapat diakses oleh Super Admin.
Berikut adalah sekilas tentang halaman Payroll History pada menu Payroll
- Masuk ke menu Payroll, kemudian pilih Payroll processing.
- Pilih Payroll History, maka Anda akan diarahkan ke halaman seperti berikut.
Keterangan:
| No. | Nama Tombol/Bagian | Deskripsi |
| 1 | Download e-Banking |
Dengan fitur ini, Anda melakukan pembayaran gaji menggunakan fitur E-Banking versi terbaru yang diunggah ke sistem E-Business Bank yang Anda gunakan untuk membayar gaji. |
| 2 | Disbursement |
Tombol untuk melihat halaman Disbursement. Jika Anda ingin mengetahui cara menggunakan E-banking pada Payroll history, klik di sini. |
| 3 | Filter Tahun | Filter untuk melihat daftar berdasarkan tahun. |
| 4 | Previous/After Period | Tombol untuk melihat daftar periode sebelum (<) dan sesudah (>). |
| 5 | Insight | Tombol untuk melihat halaman Insight. |
| 6 | Guidebook | Tombol untuk melihat guidebook Cara Mengelola Fitur Payroll History. |
| 7 | Search bar | Field untuk melakukan pencarian data pada daftar. |
| 8 | View Report | Baris untuk shortcut menuju halaman Payroll reports. |
| 9 | Payroll Status | Baris ini menunjukkan status Payroll secara real-time. Status Payroll dalam hal ini berhubungan dengan Payroll Approval (bila menggunakan approval) dan payslip. |
| 10 | Proceed Payslip/Proceed THR slip |
- Proceed payslip: Anda akan diarahkan ke halaman Payroll index untuk memeriksa satu per satu payslip sebelum diproses final. - Proceed THR slip: Anda akan diarahkan ke halaman Payroll index khusus untuk THR guna memeriksa satu per satu THR sebelum diproses final. |
| 11 | Tiga Titik (Three Dots) |
Tombol ini berfungsi untuk melihat:
|
Demikian penjelasan sekilas dari Payroll History. Pelajari sekilas tentang Menu Payroll di sini.