Master Overtime Employee digunakan untuk menentukan daftar karyawan yang memperoleh hak lembur setelah user membuat pengaturan cara penghitungan lembur pada master overtime.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada Dashboard, klik ikon "Profile" pada bagian kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Pada menu Time Management, klik tab "Overtime".
- Klik tab "Master Overtime Employee".
- Klik filter daftar karyawan yang ingin ditambahkan kebijakan lemburnya. Filter yang dapat digunakan yaitu filter berdasarkan Branch, Organization, Job Level, Job Position, dan Resignation status.
- Klik "Apply Filter" untuk menerapkan filter yang sudah Anda pilih.
- Klik "Apply to all" untuk menerapkan kebijakan tersebut pada semua karyawan.
- Klik "Export", untuk mengunduh format template dokumen yang disediakan oleh Talenta.
- Lalu isikan informasi lembur pada kolom isi kolom Working Days, Day Off, dan National Holiday dengan setting overtime yang telah dibuat sebelumnya.
- Klik "Import" untuk mengunggah dokumen template yang telah diisi sebelumnya.
- Selain itu Anda dapat menambahkan kebijakan lembur setiap karyawan satu persatu.
Pada pengaturan Master Overtime Employee, Anda dapat menggunakan fitur Shortest days. Fitur ini dapat memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Indonesia melalui perhitungan rate per jam yang disesuaikan secara otomatis oleh sistem. Anda tidak dapat mengaktifkan fitur tersebut apabila Anda mengaktifkan Multiple shift. Untuk mengaktifkan fitur Shortest days, Anda dapat menghubungi support-hr@mekari.com.
- Klik "Save Changes" untuk menyimpan perubahaan.
Demikian penjelasan cara mengelola master overtime employee pada menu Settings. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari cara mengelola kebijakan roaster leave di sini.