Pencarian

Bagaimana Cara Auto Assign pada Talenta Performance

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta Performance Review, Anda dapat membuat penilaian kinerja untuk karyawan yang bekerja di perusahaan Anda. Metode review yang dapat Anda gunakan untuk melakukan penilaian adalah Manager Review, Team Review, 360 Review, dan Self Review. Di bagian ini, Anda akan mempelajari bagaimana cara melakukan assign otomatis atau Auto Assign untuk reviewer yang bertugas melakukan penilaian pada metode Manager Review.

 Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pada menu Review Cycle, klik “Create New Cycle”.
    1-45KKZ66B__1_.png
  2. Masukkan nama siklus yang ingin Anda buat pada bagian Cycle Name.
    2_266___1_.png
  3. Masukkan periode penilaian kinerja yang ingin Anda nilai pada bagian Time Frame for This Cycle.
    3_219___1_.png
  4. Masukkan waktu mulai periode siklus penilaian kinerja pada bagian Cycle start on.
    4_171___1_.png
  5. Masukkan waktu berakhir memberikan penilaian kinerja pada bagian Review period.
    5_149___1_.png
  6. Centang Repeat cycle automatically after the cycle ends apabila Anda ingin menduplikasi siklus di periode berikutnya.
    6_120___1_.png
  7. Lalu, klik “Next” untuk melanjutkan pengisian siklus.
  8. Masukkan informasi lain mengenai Cycle yang dibutuhkan. Pelajari cara menginput informasi review cycle di sini.
  9. Lalu, aktifkan metode Manager Review.
    8_102___1_.png
  10. Klik “Automatically assign the employee manager to each selected member” untuk mengaktifkan fitur Auto Assign untuk reviewer yang akan melakukan penilaian.
    9_90___1_.png

    Fitur ini akan secara otomatis menetapkan reviewer dalam beberapa kondisi:
    - Atasan yang ditugaskan sebagai reviewer akan ditetapkan secara otomatis berdasarkan jalur approval karyawan tersebut.
    - Apabila tidak memiliki jalur approval, akan ditetapkan berdasarkan Job Position di Organisation Structure (1 level diatasnya).
    - Apabila kedua syarat di atas belum terpenuhi, Super Admin/HR yang bertugas harus menetapkan reviewer secara manual. Pelajari bagaimana cara menambahkan reviewer secara manual serta mengelola review cycle yang telah dibuat di sini.

  11. Klik “Submit” untuk menyimpan Review Cycle tersebut. Sistem akan secara otomatis menetapkan atasan sebagai reviewer sesuai dengan jalur approval.
    D3.png
  12. Untuk melihat siapa saja yang menjadi reviewer pada cycle tersebut, klik "Actions", lalu View Detail.
    D1.png
  13. Klik tombol "Actions", lalu klik Detail.
    D2.png
  14. Anda dapat melihat reviewer yang dapat memberikan penilaian pada kolom Reviewer(s).
    13_69___1_.png
  15. Atasan akan mendapatkan e-mail dari sistem sebagai notifikasi bahwa atasan tersebut ditetapkan sebagai reviewer seperti berikut.
    14_54___1_.png

    Atasan akan mendapatkan e-mail H+1 setelah HR menambahkan atasan tersebut untuk melakukan penilaian kinerja terhadap karyawannya.

Demikian adalah panduan cara auto assign pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola reports pada Talenta Performance di sini.