Overtime Default digunakan untuk menentukan daftar karyawan yang memperoleh hak lembur berdasarkan filter yang ditentukan. Sebelumnya, Anda bisa mempelajari bagaimana cara mengatur mengelola overtime, di sini.
A. Custom Overtime Default
Pada bagian pertama, akan dibahas mengenai cara membuat custom overtime yang baru. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada Dashboard, klik ikon "Profile"pada bagian kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Pada menu Time Management, klik "Overtime".
- Klik tab "Overtime Default".
- Klik "Add" untuk menambahkan custom overtime default yang baru.
- Isikan nama custom overtime default pada bagian Name.
- Isi Payment Schedule yang sudah dibuat sebelumnya pada menu Payment Schedule.
- Pilih kebijakan overtime yang akan digunakan saat jadwal kerja pada kolom Working Day.
- Pilih kebijakan overtime yang akan digunakan saat hari libur pada kolom Day Off.
- Pilih kebijakan overtime yang akan digunakan saat hari libur nasional pada kolom National Holiday.
- Tambahkan karyawan baru yang akan diikut sertakan pada ketentuan overtime leave gunakan filter berdasarkan organization, job postion, job level dan branch.
- Jika pada saat Anda menambahkan custom overtime default baru, terdapat penambahan filter berdasarkan organization, branch, job level dan job position yang sama atau irisan dengan custome overtime default yang sudah ada, maka yang akan digunakan adalah custom overtime default yang pertama kali dibuat.
- Jika pada saat Anda menambahkan karyawan baru terdapat organization, branch, job level dan job position, yang tidak sesuai dengan custom overtime default master yang sudah ada, maka akan di validasi berdasarkan overtime default. - Klik "Submit" untuk menyimpan.
2. Overtime Default
Setelah customer overtime default dibuat. Selanjutnya, Anda dapat menambahkannya pada overtime default pada bagian bawah. Berikut langkah-langkahnya.
- Pada Dashboard, klik ikon "Profile"pada bagian kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Pada menu Time Management, klik "Overtime".
- Klik tab "Overtime Default".
- Selanjutnya, pilih Payment Schedule.
- Lalu, pilih kebijakan overtime default yang akan digunakan untuk Working Day, Day Off dan National Holiday, secara Overtime Default. Lalu klik "Save Changes".
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola overtime default pada menu Settings. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola Master Overtime, di sini.