Delegasi merupakan fitur untuk melakukan parallel layer approval. Apabila dilakukan delegation, maka request akan masuk ke dua orang, yaitu ke approver sebenarnya dan kepada orang yang diberikan delegasi. Respon terhadap request tersebut hanya dapat dilakukan satu kali, yaitu oleh user yang pertama kali mengambil action (approve atau reject). Namun sebelumnya, Anda dapat terlebih dahulu mempelajari cara mengatur layer approval di sini.
Ikuti langkah berikut untuk mengelola delegasi:
- Masuk ke menu Account Settings.
- Klik tab "ESS”.
- Lalu pilih tab Delegation.
- Klik “New”.
- Pilih pemberi delegasi pada kolom Delegate From dan penerima delegasi pada field Delegate To.
- Pilih range waktu kebijakan delegasi tersebut pada field Start Date dan End Date.
- Checklist tugas-tugas apa saja yang ingin didelegasikan.
- Klik “Save”.
Setelah delegasi terbuat, Anda juga dapat mengatur notification reminder. Fitur ini memungkinkan Anda mendapatkan pemberitahuan mengenai request yang perlu di approve pada menu Need My Approval.