Melalui menu ESS Settings di Mekari Talenta, Anda sebagai Super Admin atau Admin dapat mengatur pendelegasian wewenang (delegation) untuk berbagai proses persetujuan (approval), seperti pengajuan Overtime request, Attendance request, Live attendance request, maupun formulir pengajuan lainnya.
Penting
Sebelum mempelajari cara membuat pengaturan delegasi, Anda dapat terlebih dahulu mempelajari cara mengatur layer approval di sini.
Fitur pendelegasian ini berfungsi sebagai parallel layer approval, di mana setiap pengajuan akan diteruskan secara bersamaan kepada dua pihak, yakni approver utama dan penerima delegasi. Tindakan terhadap pengajuan tersebut hanya dapat dilakukan satu kali oleh pengguna yang merespons lebih awal, baik berupa persetujuan (approve) maupun penolakan (reject). Selain itu, Anda dapat menetapkan batasan serta menentukan jangka waktu pendelegasian wewenang.
Untuk mulai mengatur kebijakan tersebut, ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Pergi ke menu “Settings”.
- Klik "Delegation” pada bagian ESS.
- Klik “Add delegation”.
- Pilih pemberi delegasi pada kolom From employee dan penerima delegasi pada kolom To employee.
- Pilih periode waktu kebijakan delegasi tersebut pada kolom Delegation date dengan klik tanggal mulai dan berakhirnya delegasi tersebut.
-
Pilih jenis module atau wewenang yang akan didelegasikan selama kurun waktu yang telah ditentukan. Anda dapat klik satu per satu atau “Select all” untuk mencentang seluruh module.
Penting
Anda dapat menentukan batasan delegasi agar karyawan hanya dapat melihat daftar Delegate to berdasarkan kategori Branch, Organization, dan lain sebagainya. Pelajari panduannya di sini. - Klik “Save”.
Setelah delegasi terbuat, Anda juga dapat mengatur notification reminder. Fitur ini memungkinkan Anda mendapatkan pemberitahuan mengenai request yang perlu di approve pada menu Need My Approval.