Bagaimana Cara Menggunakan Talenta Portal Online

Diperbarui 23 Febuari , 2023 11:04

Talenta Portal adalah aplikasi face-recognition, yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan absensi secara onsite. Talenta Portal tersedia dalam versi online dan offline. Aplikasi ini dapat digunakan pada bagian front office, sehingga karyawan dapat melakukan check in dan check out secara langsung. Aplikasi ini dapat menjadi alternatif mesin absensi selain mesin fingerprint dan RFID (Radio Frequency Identification).

Sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim kami di support-hr@mekari.com. Selain itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum dapat menggunakan fitur ini, yaitu:

Karyawan wajib memiliki profile picture pada akun Talenta, klik disini untuk mengubah foto profil karyawan
Pastikan semua shift dan jadwal kerja karyawan telah di masukkan ke dalam Talenta
Aplikasi ini dapat digunakan pada Android Tablet dengan minimum versi OS Android 5.0 (Lollipop). Disarankan untuk tidak menggunakan Android Tablet dengan merk Huawei.

Setelah Anda memastikan setiap database yang diperlukan dan device yang Anda gunakan sudah sesuai dengan syarat yang disebutkan diatas, Anda sudah dapat menggunakan Talenta Portal.

Berikut langkah-langkahnya:

A. Cara Masuk ke Talenta Portal

Login ke Talenta Mobile.

Email dan password untuk mengakses Talenta Portal akan disediakan oleh tim support Talenta.
Kemudian, akan ditampilkan Talenta Portal seperti berikut.

B. Cara melakukan Check in dan Check out pada Talenta Portal

Cari dan pilih nama Anda pada kolom Search.
Pilih tipe absensi (Check in/Check out) yang ingin Anda lakukan.
Kemudian, Anda akan diarahkan pada pengambilan foto.
Apabila proses clock in/clock out berhasil, akan muncul notifikasi sebagai berikut.
Selain itu, akan muncul juga log absensi seperti berikut.
Namun, apabila foto yang yang diambil tidak sesuai dengan foto profil, maka proses absensi akan gagal dan akan muncul notifikasi seperti berikut.

C. Cara melakukan Start Break / End Break pada Talenta Portal

Cari dan pilih nama Anda pada kolom Search.
Klik “Start Break”.

Tombol Start Break akan muncul apabila Anda mencentang “save employee’s break in/break out time” pada Mobile Attendance Setting.
Kemudian, Anda akan diarahkan pada pengambilan foto.
Apabila berhasil, akan muncul notifikasi sebagai berikut.
Kemudian, untuk melakukan End Break, Anda dapat cari dan pilih nama Anda pada kolom Search.
Maka, akan muncul perhitungan break seperti berikut dan klik “End Break” untuk menghentikan perhitungan break.
Apabila proses absensi berhasil, akan muncul notifikasi sebagai berikut.
Selain itu, akan muncul juga log absensi seperti berikut.