Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Overtime pada Needs My Approval

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Apabila Anda sebagai jalur approval atas pengajuan Overtime dan Overtime planning, Anda dapat melihat daftar pengajuan Overtime pada Talenta Mobile. Selain itu, Anda juga dapat langsung melakukan tindakan atas pengajuan tersebut.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih Menu Inbox.
  2. Pada tab Needs My Approval, pilih Overtime.

    Penting
    Arti dari tatus pengajuan cuti:
    - Awaiting approval: Request belum disetujui.
    - Approved: Request sudah disetujui penuh.
    - Rejected: Request ditolak.

I. Overtime Request

  1. Anda akan diarahkan ke halaman Overtime request. Terdapat beberapa fitur atau filter yang dapat Anda manfaatkan seperti berikut.
No. Nama Tombol/Kolom Fungsi
1 Select request Klik untuk mencentang beberapa request agar dapat melakukan tindakan approve/reject secara massal.
2 Filter Klik untuk memfilter request.
3 Search bar Isikan kata kunci tertentu untuk mencari request tersebut.
  1. Pada tab Overtime request, klik pada salah satu nama karyawan.
  2. Kemudian, Anda akan melihat detail dari pengajuan Overtime, seperti Nama karyawan, informasi penting lainnya tentang Overtime request. Contoh informasi yang tertera pada detail Overtime request seperti pada gambar di bawah ini.
    3.png

    - Tanggal dan durasi lembur yang diajukan karyawan dapat dilihat pada kolom Requested Overtime
    - Alasan pengajuan lembur dapat dilihat pada kolom Reason
    - Jenis kompensasi lembur yang diajukan dapat di lihat pada kolom Compensation
    - Data kehadiran (check in dan checkout) karyawan dapat dilihat pada kolom Attendance Data
    - Jenis shift serta jam kerja dapat di lihat pada kolom Shift
    - Dokumen pendukung yang diunggah oleh karyawan (apabila ada), dapat dilihat pada kolom Attachment

  3. Pada Overtime Request, Anda dapat mengubah durasi lembur Before schedule in, After schedule out, dan masing-masing durasi break yang ingin disetujui pada bagian Needs approval seperti gambar berikut.

    Selain itu, apabila karyawan mengajukan lembur pada saat Day off, Anda juga tetap dapat mengubah durasi lembur yang ingin disetujui pada bagian ini.
    6.png

  4. Masukkan komentar Anda pada kolom Note apabila perlu, dan klik “Approve” untuk menyetujui pengajuan approval tersebut atau klik “Reject” untuk menolak pengajuan.
    5.png

II. Overtime Planning

  1. Terdapat beberapa fitur atau filter yang dapat Anda manfaatkan seperti berikut.
No. Nama Tombol/Kolom Fungsi
1 Select request Klik untuk mencentang beberapa request agar dapat melakukan tindakan approve/reject secara massal.
2 Filter Klik untuk memfilter request.
3 Search bar Isikan kata kunci tertentu untuk mencari request tersebut.
  1. Pada tab Overtime Plan, klik pada salah satu nama karyawan.
  2. Kemudian, Anda akan melihat detail dari pengajuan Overtime, seperti Nama karyawan, informasi penting lainnya tentang Overtime plan. Contoh informasi yang tertera pada detail Overtime plan seperti pada gambar di bawah ini.

    - Tanggal dan durasi lembur yang rencanakan dapat dilihat pada kolom Planned Overtime
    - Karyawan yang ditugaskan dapat dilihat pada kolom Assigned Employee
    - ID Transaksi pengajuan dapat dilihat pada kolom Overtime ID
    - Jenis shift serta jam kerja dapat di lihat pada kolom Shift
    - Alasan pengajuan lembur dapat dilihat pada kolom Reason

  3. Pada Overtime Plan, Anda dapat mengubah durasi lembur Before schedule in dan After schedule out yang ingin disetujui pada bagian Needs approval seperti berikut.
  4. Masukkan komentar Anda pada kolom Note apabila perlu, dan klik “Approve” untuk menyetujui atau klik “Reject” untuk menolak pengajuan.
    5.png

Demikian adalah panduan cara mengelola overtime pada Needs My Approval. Selanjutnya, untuk mempelajari cara mengganti shift pada Needs My Approval, Anda dapat klik di sini.