Apabila Anda sebagai jalur approval atas pengajuan Overtime dan Overtime planning, Anda dapat melihat daftar pengajuan Overtime pada Talenta Mobile. Selain itu, Anda juga dapat langsung melakukan tindakan atas pengajuan tersebut.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih Menu Inbox.
- Pada tab Need My Approval, pilih Overtime.
- Berikut ini adalah daftar pengajuan request Overtime karyawan. Anda dapat memilih tab index Overtime Request atau Planning. Kemudian, klik pada nama karyawan.
Untuk mencentang karyawan secara massal, klik ikon “centang”. Lalu, pilih nama - nama karyawan yang ingin Anda beri tindakan approval terhadap Overtime request atau planningnya.
- Kemudian, Anda akan melihat detail dari pengajuan Overtime, seperti Nama karyawan, informasi penting lainnya tentang Overtime request atau planning. Contoh informasi yang tertera pada detail Overtime planning seperti pada gambar di bawah ini.
- Tanggal dan durasi lembur yang diajukan karyawan
- Jenis kompensasi lembur yang diajukan pada kolom Compensation
- Jenis shift serta jam kerja pada kolom Shift name dan work hours
- Alasan pengajuan cuti pada kolom Work note
- Dokumen pendukung yang diunggah oleh karyawan (apabila ada), pada kolom Attachment
- Overtime ID (pada Overtime Planning saja).Penting
Pada Overtime Request, Anda dapat merubah durasi lembur yang ingin disetujui pada bagian Need approval seperti berikut.
Selain itu, apabila karyawan mengajukan lembur pada saat Day off, Anda juga tetap dapat merubah durasi lembur yang ingin disetujui pada bagian ini. - Masukkan komentar Anda apada kolom komentar, apabila perlu dan klik “Approve” untuk menyetujui approval tersebut atau klik “Reject” untuk menolak.
Demikian adalah panduan cara mengelola overtime pada Need My Approval. Selanjutnya, untuk mempelajari cara mengganti shift pada Need My Approval, Anda dapat klik di sini.
