Jika Anda sebagai jalur approval atas pengajuan Absensi, Anda dapat melihat daftar pengajuan Absensi pada Talenta Mobile. Selain itu, Anda juga dapat langsung melakukan tindakan atas pengajuan tersebut.
Berikut langkah-langkahnya.
-
Pilih Menu Inbox.
-
Klik tab Needs My Approval, lalu "Attendance".
-
Anda dapat memanfaatkan filter dan fitur berikut.
No. | Nama Tombol/Kolom | Fungsi |
1 | Select request | Klik untuk mencentang beberapa request agar dapat melakukan tindakan approve/reject secara massal. |
2 | Filter | Klik untuk memfilter request. |
3 | Search bar | Isikan kata kunci tertentu untuk mencari request tersebut. |
-
Berikut adalah daftar pengajuan kehadiran dari karyawan. Klik salah satu pesan pengajuan yang masih berstatus “Awaiting approval”.
Arti dari status pengajuan attendance:
- Awaiting approval: Request belum disetujui.
- Approved: Request sudah disetujui penuh.
- Rejected: Request ditolak. -
Anda dapat melihat rincian pengajuan attendance/live attendance sebelum memutuskan klik “Approve” untuk menyetujui pengajuan kehadiran atau klik “Reject” untuk menolak pengajuan.
- Anda disarankan untuk terlebih dahulu mendiskusikan attendance request ini dengan karyawan Anda.
- Anda bisa memeriksa alasan mengapa live attendance tersebut menjadi request yang membutuhkan approval Anda pada field error Note pada gambar di atas.
- Jumlah lapisan HR/karyawan yang memegang lajur approval sesuai dengan pengaturan ESS settings. -
Berikut adalah tampilan request yang sudah diapprove seluruh layer approval.
Demikian adalah panduan cara mengelola attendance pada Needs My Approval. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola Overtime pada Needs My Approval di sini.