Sekilas Tentang Live Attendance

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Selain melakukan attendance melalui talenta.co, Anda juga bisa melakukan attendance melalui Talenta mobile. Anda dapat melakukan Check In maupun Check Out melalui smartphone tanpa memerlukan proses approval dengan mengakses Menu Live Attendance pada layar Home Talenta Mobile Anda seperti pada gambar berikut.
menus.jpg

A. Tampilan dari menu Live Attendance

No. Tampilan Penjelasan
1. Display Time & Date Menunjukkan jam dan tanggal saat ini.
2. Today's Schedule Menampilkan jadwal kerja pada hari yang bersangkutan. Terdapat label lokasi shift apabila HRD mengaktifkan fitur Shift label.
3. Slide’s to start break Untuk memulai waktu istirahat
4. View Log Menampilkan riwayat aktivitas check in/out selama periode yang dipilih.
5. Attendance Time Menampilkan jam masuk dan jam keluar yang sudah di-input untuk tanggal yang  bersangkutan. Anda dapat klik untuk melihat log pada aktivitas clock in/clock out tersebut.
Note: Terdapat keterangan pada aktivitas tertentu, seperti on-call dan shift dengan location label location yang aktif seperti berikut.

 

B. Cara melakukan Check In/Check Out

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik tombol “Clock in” ataupun “Clock Out” pada halaman Live Attendance.
    cico__1_.jpg
  2. Masukkan Notes ataupun ambil foto bila diperlukan. Kemudian klik “Submit”.
    Content__3_.jpg
  3. Anda dapat melihat riwayat clock in/out Anda pada bagian Attendance log.
    2023-2-13_14.54.18.152.jpg
  4. Anda juga dapat melihat riwayat check in/out Anda pada periode tertentu melalui tombol “View Log”.
    2023-2-13_14.54.18.15222.jpg
  5. Filter periode yang ingin dilihat sebagai berikut.
    LA_10.jpg
  6. Anda dapat klik pada masing-masing riwayat untuk melihat rincian notes, foto, dan location ketika clock in dan clock out.
    Live_Attendance_9.jpg
  7. Anda juga dapat melakukan Live Attendance tanpa harus terkoneksi dengan internet.
    Live_Attendance_10.png

    Fitur ini Anda perlu aktifkan terlebih dahulu dengan menghubungi tim support.

  8. Namun, ketika Anda sudah online kembali, Anda perlu melakukan Sinkronisasi, terkait dengan data check in dan data check out Anda.
    Live_Attendance_11.png

    Live attendance juga berlaku pada sistem kerja shift. Pada sistem kerja shift, live attendance dapat memudahkan karyawan untuk memahami kapan jam masuk dan keluar saat jadwal shift bersinggungan antara hari ini dan hari berikut atau sebelumnya.