Pencarian

Sekilas Tentang Live Attendance

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Selain melakukan attendance melalui talenta.co, Anda juga bisa melakukan attendance melalui Talenta mobile. Anda dapat melakukan Check In maupun Check Out melalui smartphone tanpa memerlukan proses approval dengan mengakses menu Live Attendance pada layar Home Talenta Mobile Anda seperti pada gambar berikut.

A. Tampilan dari menu Live Attendance

No. Tampilan Penjelasan
1. Display Time & Date Menunjukkan jam dan tanggal saat ini.
2. Today's Schedule Menampilkan jadwal kerja pada hari yang bersangkutan. Terdapat label lokasi shift apabila HRD mengaktifkan fitur Shift label.
3. Slide to start break Untuk memulai waktu istirahat
4. Attendance log Untuk melihat riwayat kehadiran yang Anda lakukan.
5. Location log

Untuk melihat riwayat lokasi Anda.
 

Tab ini hanya akan muncul jika perusahaan menerapkan live tracking pada Anda.
6. View Log Menampilkan riwayat aktivitas check in/out selama periode yang dipilih.
7. Attendance Time

Menampilkan jam masuk dan jam keluar yang sudah di-input untuk tanggal yang  bersangkutan. Anda dapat klik untuk melihat log pada aktivitas clock in/clock out tersebut.
 

Terdapat keterangan pada aktivitas tertentu, seperti on-call dan shift dengan location label yang aktif seperti berikut.

B. Cara melakukan Check In/Check Out

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik tombol “Clock in” ataupun “Clock Out” pada halaman Live Attendance.
    cico__1_.jpg

    Penting
    Jika perusahaan menerapkan pengaturan live tracking pada Liveness attendance, Talenta akan mulai merekam lokasi Anda saat Anda melakukan clock in hingga melakukan clock out.

    Apa itu live tracking?
    Live tracking merupakan fitur untuk memantau lokasi dan aktivitas absensi karyawan secara real-time, khususnya bagi karyawan lapangan atau mobile. Apabila perusahaan Anda menerapkan pengaturan ini, maka akan muncul pop-up atau halaman seperti berikut setelah Anda melakukan absensi:
    a. Clock in dan memulai Live tracking
    Saat Anda melakukan Clock-in dengan pengaturan Live tracking, Anda akan menerima pop-up seperti berikut. Klik “Allow live tracking” untuk mengizinkan sistem memantau lokasi Anda. Pastikan Anda sudah mengizinkan Location permission “Allow all the time” aplikasi Talenta Mobile di pengaturan smartphone Anda.

    b. Location tracking is ongoing
    Pop-up ini muncul saat Anda melakukan Clock-in sewaktu log Clock-in dengan live tracking lainnya sedang berjalan dan belum diClock-out. Untuk dapat Clock-in, klik “OK, got it” kemudian, lakukan “Clock-out”.

    c. Tracking active on another device
    Pop-up ini muncul saat Anda melakukan Clock-in di perangkat lain (perangkat A, contoh: smartphone), padahal Anda memiliki log Clock-in dengan live tracking yang sedang berjalan di perangkat sebelumnya (perangkat B, contoh: tablet). Klik “OK, got it” dan disarankan untuk melakukan absensi di perangkat yang sama.

    d. Location fetch failed
    Pop-up ini muncul saat terdapat kendala pemantauan live tracking oleh sistem atau sinyal saat Anda melakukan Clock-in/out. Klik “Reload” agar sistem mencoba kembali untuk memulai pemantauan.

    d. Clock-out dan mengakhiri live tracking
    Pada saat Anda melakukan Clock-out dengan live tracking, Anda dapat mencentang “End live location” agar sistem berhenti memantau lokasi Anda. Namun, apabila Anda hendak menerapkan live tracking meskipun telah melakukan Clock-out, Anda dapat tidak mencentangnya. Kemudian, klik “Submit”. Selain di sini, Anda juga dapat mengakhiri live tracking melalui push notification.

    Pelajari lebih lanjut tentang live tracking di Bagian C dengan klik di sini.

  2. Masukkan Notes ataupun ambil foto bila diperlukan. Kemudian klik “Submit”.
    Content__3_.jpg

  3. Anda dapat melihat riwayat clock in/out Anda pada bagian Attendance log.

  4. Anda juga dapat melihat riwayat check in/out Anda pada periode tertentu melalui tombol “View Log”.

  5. Filter periode yang ingin dilihat sebagai berikut.

  6. Anda dapat klik “panah ke samping” pada masing-masing riwayat untuk melihat rincian notes, foto, dan location ketika clock in dan clock out.

  7. Maka riwayat kehadiran akan terlihat seperti ini. Dan klik kembali “panah ke samping” untuk melihat detail kehadiran.

  8. Dan detail kehadiran, terlihat seperti ini.

  9. Anda juga dapat melakukan Live Attendance tanpa harus terkoneksi dengan internet.

    Fitur ini Anda perlu aktifkan terlebih dahulu dengan menghubungi tim support.

  10. Namun, ketika Anda sudah online kembali, Anda perlu melakukan Sinkronisasi, terkait dengan data check in dan data check out Anda.

C. Cara Melihat Location Log

Jika perusahaan mengaktifkan fitur live tracking untuk karyawan, maka karyawan yang terdaftar dapat melihat tab ini.

  1. Untuk melihat riwayat lokasi Anda, klik tab “Location log”.

  2. Klik “location” untuk melihat detail lokasi dari live attendance yang dilakukan.

  3. Maka location log akan terlihat seperti ini, Anda juga dapat menambahkan catatan terkait lokasi tersebut dengan klik “Add notes”.

  4. Kemudian, isi kolom “Note” dengan alasan keberadaan Anda di lokasi tersebut dengan contoh seperti berikut. Lalu, klik “Save”.

  5. Maka, catatan berhasil disimpan.

Live attendance juga berlaku pada sistem kerja shift. Pada sistem kerja shift, live attendance dapat memudahkan karyawan untuk memahami kapan jam masuk dan keluar saat jadwal shift bersinggungan antara hari ini dan hari berikut atau sebelumnya.