Run Payroll adalah fitur yang digunakan untuk mengelola penggajian karyawan setiap bulannya. Pada run payroll, Anda dapat menetukan kapan payroll tersebut dilakukan, untuk siapa payroll tersebut, dan juga Anda dapat melakukan perubahan atau allowance dan deduction one time pada saat melakukan run payroll.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Payroll.
- Pilih “Run Payroll”.
- Pilih periode payroll yang akan diproses pada kolom Periode.
- Selanjutnya, pilih jadwal payroll pada tab Payment Schedule apabila ada beberapa jadwal proses payroll yang berbeda-beda.
Pilih Default Payment Schedule bila hanya ada satu jadwal proses payroll.
- Aktifkan Custom Date for BPJS Kesehatan lalu pilih bulan custom date jika ingin menggunakan rate BPJS pada bulan tertentu.
- Klik “Select Employees" bila Anda hanya ingin memproses payroll beberapa karyawan tertentu atau centang "Select all employee" untuk memilih semua karyawan.
Jika Anda tidak memilih karyawan, maka roll payment otomatis akan di set untuk semua karyawan.
- Klik “Continue” untuk melanjutkan proses payroll.
- Klik “Save & Run Payroll” untuk menyelesaikan proses payroll.
Jika setelah melakukan Run Payroll Anda melakukan perubahan terhadap komponen payroll, maka Anda harus melakukan Run Payrol kembali. Ini bertujuan agar data yang terdapat di payslip karyawan berubah sesuai dengan perubahan yang dilakukan.
- Anda akan melihat tampilan berikut ini jika proses payroll sudah selesai. Untuk melihat laporan dengan lebih detil klik "Check Your Inbox".
- Pilih inbox dari Run Payroll.
- Klik "View report" untuk melihat report.
- Kemudian pilih "Salary Detail".
- Maka akan muncul tampilan report seperti berikut. Untuk mempelajari payroll report klik di sini.
Demikian penjelasan mengenai cara menghitung payroll karyawan (Pun Payroll). Pelajari bagaimana cara Impor Payroll Karyawan, di sini.