Salary Report adalah laporan yang berisi rincian perhitungan gaji yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. Anda dapat melihat salary report jika sudah melewati tahapan run payroll.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pergi ke menu “Payroll”, lalu klik Reports.
- Anda dapat mengubah periode laporan dan informasi Salary karyawan pada cabang tertentu yang akan Anda lihat.
- Pilih “Salary”, maka terdapat beberapa laporan terkait salary yang dapat Anda lihat pada menu ini.
- Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing laporan pada Salary Report.
a. Salary Detail adalah laporan yang menampilkan detail salary yang diterima oleh karyawan.b. Summary Report adalah laporan yang akan menampilkan detail nominal per komponen.No Tab Deskripsi 1 Filter by branch Anda dapat menerapkan filter pada data yang ditampilkan di dalam daftar berdasarkan cabang tertentu. 2 Filter by payment methods Anda dapat menerapkan filter pada data yang ditampilkan di dalam daftar berdasarkan metode pembayaran tertentu. 3 All filters Anda dapat menerapkan filter lebih rinci dengan klik teks “All filters” pada sidebar yang muncul seperti berikut. Klik “Add filter”, lalu pilih kategori filter tertentu.
Misalnya, dipilih filter kategori ‘Payment method’, maka muncul opsi-opsi subkategori filternya seperti berikut dan Anda dapat mencentang checkbox-nya. Setelah itu, klik “Apply”.4 Manage columns Klik untuk mengatur kolom apa saja yang ditampilkan di tabel daftar Salary detail. 5 Export Anda dapat memilih untuk mengunduh daftar rincian gaji dalam format PDF atau XLS. 6 Search bar Anda dapat mengetikkan kata kunci tertentu untuk mencari data tertentu pada daftar di kolom ini. 7 Salary Detail List Table Tampilan dari Salary Detail Report sesuai dengan pengaturan periode, filter dan additional information yang Anda gunakan. c. THR Report adalah laporan detail THR dan pajak atas THR.No Kolom Deskripsi 1 Summary by Anda bisa menampilkan summary reports berdasarkan kategori pilihan Organization, Branch, Job Position, Job Level, Payment Schedule, Bank name dan SBU. 2 Add filter Klik untuk memfilter summary report berdasarkan Organization, Branch, Job Position, Job Level, Employment status, dan SBU. 3 Download Klik untuk mengunduh laporan dalam bentuk Excel.
d. Payslip adalah laporan yang menampilkan slip gaji masing-masing karyawan yang dapat diunduh atau dikirimkan ke email karyawan.No Tab Deskripsi 1 Tipe Pembayaran Dapat Anda gunakan untuk memfilter tipe pembayaran “Cash” atau “Transfer”. 2 Download Report Dapat Anda gunakan untuk mengunduh Salary Detail Report ke dalam bentuk PDF atan XLS. 3 Filter Information Dapat Anda gunakan untuk menambahkan filter informasi seperti cabang, personal data dan custom field bila ada. 4 THR Report List Table Tampilan dari THR report sesuai dengan pengaturan periode, filter dan additional information yang Anda gunakan.
e. THR Slip adalah laporan yang menampilkan Slip THR masing-masing karyawan yang dapat diunduh atau dikirimkan ke email karyawan.No Tab Deskripsi 1 Filter Information Dapat Anda gunakan untuk menambahkan filter informasi seperti Department, Job Level, atau Payment Schedule.
Jika Anda menerapkan Filter by payment schedule, maka sistem akan menyesuaikan informasi kehadiran dan lembur yang muncul sesuai cutoff yang dipilih. Dengan filter ini, Anda dapat menyesuaikan informasi ringkasan dan batas kehadiran pada slip gaji berdasarkan filter jadwal pembayaran yang dipilih.
Contoh kasus:
Jika pengguna memfilter 2 (dua) atau lebih payment schedule, maka:
a.) Payslip bulanan dan mingguan ditetapkan akan menampilkan informasi batas bulanan.
Payslip Mingguan 1 = 29-08-2023 hingga 04-09-2023
Payslip Mingguan 2 = 1-09-2023 hingga 30-09-2023
Batas kehadiran = 1 - 30 Sep 2023
Tampilan kehadiran atau tampilan lembur berdasarkan potongan kehadiran.
b.) Payslip mingguan dan mingguan (berurutan) akan menampilkan rentang waktu dari minggu pertama dan seterusnya.
Payslip Mingguan 1 = 29-08-2023 hingga 04-09-2023
Payslip Mingguan 2 = 05-09-2023 hingga 11-09-2023
Batas kehadiran = 29 Agustus - 11 Sep 2023
Tampilan kehadiran atau tampilan lembur berdasarkan potongan kehadiran.
c.) Jika dipilih 2 jadwal pembayaran mingguan dan berjauhan atau terdapat gap, maka akan muncul rentang waktu kedua jadwal pembayaran tersebut (jarang terjadi).
Payslip Mingguan 1 = 29-08-2023 hingga 04-09-2023
Payslip Mingguan 2 = 19-09-2023 hingga 25-09-2023
Batas kehadiran = 29 Agustus - 25 Sep 2023
Tampilan kehadiran atau tampilan lembur berdasarkan potongan kehadiran.2 Download All Dapat Anda gunakan untuk men-download seluruh payslip yang muncul pada laporan dalam PDF file, atau Split payslip dengan ZIP file, atau juga semua payslip dalam format Dot matrix print (DOCX). 3 Send Email All Dapat Anda gunakan untuk mengirimkan payslip ke email karyawan, klik disini untuk mempelajari lebih lanjut. 4 Payslip Report List Table Tampilan dari Payslip Report sesuai dengan pengaturan periode dan filter yang Anda gunakan. Pada bagian ini, Anda juga dapat men-download atau mengirimkan dengan email untuk satu per satu payslip karyawan.
f. Salary Detail Yearly.xls adalah laporan detail penghasilan yang diterima karyawan selama satu tahun. Laporan akan otomatis terunduh ke dalam bentuk file Excel seperti gambar berikut.No Tab Deskripsi 1 Filter Information Dapat Anda gunakan untuk menambahkan filter informasi seperti department dan branch. 2 Download All Dapat Anda gunakan untuk men-download seluruh Slip THR yang muncul pada laporan. 3 Send Email All Dapat Anda gunakan untuk mengirimkan Slip THR ke email karyawan. 4 Payslip Report List Table Tampilan dari THR Slip Report sesuai dengan pengaturan periode dan filter yang Anda gunakan. Pada bagian ini, Anda juga dapat men-download atau mengirimkan dengan email untuk satu per satu THR Slip karyawan.
g. Salary Detail Compare adalah laporan yang akan menampilkan perbandingan penghasilan karyawan bulan ini dengan bulan lalu. Laporan akan otomatis terunduh ke dalam bentuk file Excel seperti gambar berikut.
h. Salary Recapitulation (Payroll Component dan Employee) adalah laporan akan menampilkan rekpitulasi dari penggajian sesuai dengan periode yang dipilih.
i. Daily Allowance & Deduction Report adalah laporan yang menampilkan rekapitulasi dari komponen-komponen yang mempengaruhi tunjangan harian karyawan.No Tab Deskripsi 1 Period Anda dapat menentukan Tanggal Awal dan Tanggal Akhir untuk laporan yang akan ditampilkan. 2 Filter Information Dapat Anda gunakan untuk menambahkan filter informasi seperti Branch, Tipe Pembayaran, dan Department. 3 By Employee Anda dapat menggunakan tombol ini untuk mengelompokkan rekapitulasi salary per karyawan. 4 By Component Anda dapat menggunakan tombol ini untuk mengelompokkan rekapitulasi salary per component penggajian. 5 Submit Tombol untuk menampilkan laporan sesuai dengan pengaturan yang ditentukan.
No
Tab
Deskripsi
1
Period
Anda dapat menentukan Tanggal Awal dan Tanggal Akhir untuk laporan yang akan ditampilkan.
2
Filter by
Dapat Anda gunakan untuk menambahkan filter informasi seperti Branch, Organization, Payment Schedule, Job Level dan Job Position.
3
Download XLS
Untuk mengunduh laporan daily allowance dan deduction dalam bentuk excel.
Berikut tampilan laporan yang berhasil terunduh.
Selanjutnya, Anda dapat mempelajari bagaimana cara mengakses payslip pada Talenta. Anda juga dapat mengirimkan payslip tersebut kepada karyawan yang bersangkutan.