Payslip atau slip gaji merupakan bukti atas penerimaan gaji dari pemberi kerja oleh pegawai. Pada Talenta, Anda dapat mengakses slip gaji pada menu Payroll. Anda juga dapat mengunduh slip gaji dalam bentuk PDF.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih menu "Payroll", kemudian pilih Reports.

   

2. Lalu filter periode tahun dan bulan, serta cabang yang akan Anda lihat rincian payslip-nya.
   

3. Setelah itu, klik "Salary", lalu pilih Payslip.
   

4. Anda dapat memfilter data yang ditampilkan pada daftar dengan memanfaatkan filter sesuai kategori department, employment status, dan filter lainnya seperti payment schedule dengan klik pada masing-masing filter berikut. Fitur ini dapat mempermudah Anda untuk mengirimkan payslip ke email karyawan dengan filter kategori yang sudah Anda tentukan.
   

   No.	Nama Filter	Penjelasan
   1.	Branch filter	Anda dapat menentukan filter kategori cabang secara lebih spesifik dengan mencentang checkbox. Klik “Select all branches” untuk memilih seluruh cabang yang ada.
   2.	Employee status filter	Anda dapat menentukan filter kategori cabang secara lebih spesifik dengan mencentang checkbox. Klik “Select all statuses” untuk memilih seluruh cabang yang ada.
   3.	All filters	Klik untuk memunculkan opsi filter lebih lengkap, dengan klik “Add filter”, seperti Organization, Job level, Payment schedule, dan Employment status. Setelah memilih salah satu opsi kategori, maka Anda dapat klik ikon “tanda panah ke bawah”, kemudian centang satu per satu subkategori filter tersebut.  Kemudian, Anda dapat menerapkan filter dengan klik “Apply filter”.

5. Maka, nama-nama karyawan yang telah difilter muncul pada daftar Payroll slip, sebagai berikut.
   

A. Mengunduh Payslip Secara Satuan

1. Sebelum Anda mengunduh payslip, Anda dapat memeriksanya terlebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

2. Pada salah satu karyawan yang akan dilihat payslip-nya, klik "Actions”, lalu klik View.
   

   Tampilan baru ini tidak berlaku untuk perusahaan yang menggunakan custom payslip.

3. Maka akan ditampilkan payslip detail sebagai berikut. Dan Anda dapat klik “Download” untuk mengunduh payslip dalam format PDF.

   Variasi Payslip Berdasarkan Mata Uang yang Digunakan

   Slip gaji ini menampilkan seluruh rincian pendapatan dan potongan dalam satu mata uang, yaitu Rupiah (IDR). Seluruh nominal komponen dan total gaji bersih (Take Home Pay) disajikan dalam Rupiah tanpa pengelompokan mata uang asing atau konversi nilai tukar.

   Slip gaji ini menampilkan rincian pendapatan dan potongan dalam dua mata uang, yaitu Dolar Singapura (SGD) dan Rupiah Indonesia (IDR). Pada bagian Rupiah, beberapa komponen pendapatan juga mencantumkan nilai ekuivalen dalam SGD beserta nilai tukar yang digunakan untuk konversi. Total gaji bersih (Take Home Pay) dan rekening tujuan transfer juga ditampilkan secara terpisah berdasarkan masing-masing mata uang.

4. Berikut tampilan payslip yang sudah diunduh.
   
   Keterangan:

   No.	Kolom	Penjelasan
   1.	Logo	Menampilkan Logo Perusahaan.
   2.	Company Name	Menampilkan nama perusahaan.
   3.	Payroll Information	Berisikan Informasi Payroll Karyawan.
   4.	Earning	Berisikan komponen tunjangan Karyawan.
   5.	Deduction	Berisikan komponen pengurang karyawan.
   6.	Take Home Pay	Menampilkan informasi gaji yang ditransfer.
   7.	Benefit	Berisikan informasi benefit karyawan beserta total nominal benefit yang diterima.
   8.	Attendance Summary	Berisikan informasi kehadiran karyawan.
   9.	Note	Berisikan informasi catatan terkait payslip pada bulan tersebut.

5. Saat ini, Talenta sudah mengikuti tarif progresif PPh 21 (PPh Orang Pribadi) yang terbaru, per 1 Januari 2024, pemerintah telah mengubah skema perhitungan PPh 21 menggunakan Tarif Efektif Rata-rata (TER) terbaru melalui Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2023. Pelajari selengkapnya di sini.

B. Mengunduh Payslip secara Massal

1. Anda dapat mengunduh payslip secara massal (bulk) dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

2. Untuk mengunduh payslip secara massal, centang checkbox nama-nama karyawan. Selanjutnya, klik tombol “Actions” dan tentukan format pengunduhan yang diinginkan: opsi Download PDF untuk menggabungkan seluruh slip gaji ke dalam satu berkas PDF, atau opsi Download ZIP untuk mengunduh berkas terkompresi berisi file PDF terpisah bagi setiap karyawan.
   

3. Tunggu hingga Inbox berjudul Download all slip masuk, lalu klik pada inbox tersebut.
   

4. Selanjutnya, klik “here” untuk mulai mengunduh.
   

C. Mengirimkan Payslip melalui Email secara Satuan

1. Payslip dapat Anda kirimkan ke email karyawan satu per satu dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

2. Pilih karyawan yang akan dikirimkan payslip ke emailnya dengan klik “Actions”, lalu klik Send by email.
   

3. Pada pop-up confirmation yang muncul, klik “Send” untuk melanjutkan tindakan mengirim email.
   
   

   Penting
   Apabila Anda hendak mengirimkan payslip ke email karyawan tersebut kembali, Anda dapat melakukan refresh halaman terlebih dahulu.

D. Mengirimkan Payslip melalui Email secara Massal

1. Payslip dapat Anda kirimkan ke email karyawan secara massal, baik ke selected employees (beberapa karyawan) menurut kategori filter tertentu maupun ke all employees (seluruh karyawan) dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

2. Untuk mengirim payslip secara massal melalui email, centang checkbox nama-nama karyawan. Selanjutnya, klik tombol “Actions” lalu klik Send by email.
   

3. Pada pop-up yang muncul, klik “Send”. Maka, sistem akan mengirimkan payslip ke email seluruh karyawan pada periode payroll tersebut.
   

Demikian cara mengakses payslip pada Talenta web. Pelajari cara mengakses laporan Talenta lainnya, di sini.