Secara default, ketika menambahkan karyawan baru pada Talenta, Anda akan diminta untuk langsung menambahkan Jadwal Kerja atau Schedule kepada karyawan tersebut. Namun, masih dapat Anda ubah melalui submenu Time Management. Perubahan ini dapat Anda lakukan secara manual terhadap satu per satu karyawan, atau dapat juga dilakukan secara massal dengan fitur Import. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengubah jadwal kerja karyawan secara manual dan massal menggunakan fitur import.
Berikut langkah-langkahnya
- Masuk ke menu Time Management, pilih “Scheduler”.
- Pilih nama karyawan yang akan diubah jadwal kerjanya. Kemudian klik "Assign Schedule".
- Anda dapat menambahkan employee, dengan klik kolom "Search Employee".
- Tentukan jadwal kerja.
- Kemudian, tentukan tanggal efektif berlakunya jadwal kerja tersebut.
- Klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
Pilihan jadwal kerja yang muncul, akan sesuai dengan kebijakan yang telah dibuat. Pelajari lebih lanjut caranya disini.
- Anda juga dapat mengubah jadwal kerja karyawan secara massal dengan klik "Export" untuk mengunduh template.
- Berikut informasi yang akan ditampilkan pada file hasil export.
File hasil export akan menampilkan seluruh karyawan pada perusahaan.
- Sesuaikan informasi jadwal kerja karyawan pada kolom Schedule Name, lalu simpan file tersebut.
- Kembali ke layar Talenta, klik “Import” untuk mengimpor file yang telah disimpan.
- Perubahan yang Anda lakukan akan terlihat pada kolom “Current Schedule” per tanggal efektif yang ditentukan.
Demikian penjelasan mengenai cara menambahkan atau mengubah Schedule Karyawan. Pada menu Scheduler, Anda juga dapat assign shift karyawan. Klik di sini untuk melihat penjelasan lebih detail.