Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Reimbursement Karyawan (Employee Finance Info)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Reimbursement pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data klaim masing-masing karyawan sebagai database perusahaan. Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Reimbursement sebagai berikut:

R_Rev-1.png

No Tampilan Deskripsi
1. Request Reimbursement Tombol untuk melakukan pengajuan klaim.
2. Remaining Balance Sisa saldo reimbursement.
 

Bila saldo yang muncul tidak sesuai, ada kemungkinan bahwa saldo Anda belum terupdate sehingga Anda perlu menghubungi tim HR untuk memperbarui saldo.
3. Reimbursement Request Menampilkan daftar pengajuan klaim yang pernah dilakukan.
4. Reimbursement Taken Menampilkan daftar pengajuan klaim yang pernah diambil.
5. Select Period Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan klaim karyawan berdasarkan periode yang dipilih.
6. Select Status Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan klaim karyawan berdasarkan status (pending, approved, rejected, canceled) yang dipilih.
7. Showing & Search Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan klaim karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan.
8. Reimbursement Request Table Menampilkan daftar pengajuan klaim karyawan.
9. Detail Menampilkan rincian informasi pengajuan klaim karyawan.
10. Approval Menampilkan detail persetujuan pengajuan klaim karyawan.
11. File Tombol untuk mengunduh file lampiran klaim karyawan.

 

Untuk mengajukan Reimbursement karyawan, berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik Menu "Employees", lalu pilih nama karyawan.
  2. Kemudian pilih tab Finance, lalu klik "Reimbursement".
    Reim_2.png
  3. Klik tombol “Request Reimbursement”.
    KK1.jpg
  4. Pilih tanggal pengajuan klaim pada kolom Effective Date.
    Reim_3.png
  5. Pilih tipe klaim yang diajukan pada kolom Reimbursement Name.
    Reim_4.png
  6. Klik tombol “Add Benefit”.
    Reim_5.png
  7. Pilih tipe benefit yang diajukan pada kolom Benefit Name dan lengkapi informasi yang diperlukan.
    Reim_6.png
  8. Klik “Attach File” untuk mengunggah lampiran yang diperlukan.
    Reim_7.png
  9. Lengkapi alasan pengajuan klaim pada Notes.
    Reim_8.png

  10.  Lalu klik “Submit” untuk melanjutkan.
    Reim_9.png

    Bila Anda tidak dapat mengajukan reimbursement namun saldo atas reimbursement Anda masih tersedia, ada kemungkinan bahwa saldo sudah expired, sehingga perlu meminta tim HR untuk memperbarui saldo.

    Demikian penjelasan mengenai cara mengelola reimbursement karyawan. Pelajari juga cara mengelola Cash Advance, di sini.