Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Overtime Karyawan (Employee Time Management Info)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Tab Overtime pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data lembur masing-masing karyawan sebagai database perusahaan. Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Overtime sebagai berikut:

A. Cara Mengajukan Lembur Karyawan

Untuk mengajukan lembur karyawan, berikut langkah-langkahnya.

  1. Pergi ke menu "Employee profile".

  2. Kemudian, pada sub menu General, pilih Overtime.

  3. Klik tombol “Request Overtime”.
    OK_1.jpg

  4. Isikan tanggal pengajuan lembur pada kolom Request Date.

  5. Pilih tipe kompensasi penggantian lembur pada kolom Compensation Type, Anda dapat memilih Paid Overtime, atau Overtime Leave tergantung kebijakan perusahaan Anda.
    OK_3.png

  6. Isikan durasi lembur setelah jam kerja pada kolom Overtime Before / Overtime After Duration dan isi durasi istirahat sebelum lembur pada kolom Break Before / Break After Duration jika diperlukan.
    OK_4.png

    - Overtime Before Duration: Durasi lembur yang diajukan sebelum jam kerja dimulai.
    - Overtime After Duration: Durasi lembur yang diajukan setelah jam kerja berakhir.
    - Break Before / After Duration: Durasi istirahat selama lembur yang diajukan.

  7. Lengkapi alasan pengajuan lembur pada kolom Description.
    OK_5.png

  8. Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan request.
    OK_6.png

B. Cara Mengajukan Lembur pada saat Day Off

Apabila karyawan melakukan lembur di hari libur/day-off atau di hari libur nasional, karyawan harus mengajukan schedule in/out sesuai dengan Surat Perintah Lembur dari tim HR.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Pergi ke menu "Employee profile".

  2. Kemudian, pada sub menu General, pilih Overtime.

  3. Klik tombol “Request Overtime”.
    OK_1.jpg

  4. Isikan tanggal pengajuan lembur sesuai dengan Surat Perintah Lembur pada kolom Request Date.

  5. Isikan jadwal masuk pada Schedule In dan jadwal pulang kerja pada Schedule Out sesuai dengan yang tertera pada Surat Perintah Lembur.
    OKRev_2.png

  6. Isikan durasi lembur sesuai dengan Surat Perintah Lembur pada kolom Overtime duration.
    OKRev_3.png

  7. Isikan durasi istirahat lembur pada kolom Break Duration.
    OKRev_4.png

  8. Sertakan lampiran untuk bukti lembur apabila diperlukan dengan klik "Attach file".

  9. Isikan alasan lembur sesuai dengan Surat Perintah Lembur pada kolom Description.
    OKRev_5.png

  10. Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan.
    OK_13.png

Demikian penjelasan mengenai cara mengelola Overtime karyawan. Pelajari cara melakukan request Overtime, di sini.