Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Custom Field bagi Semua Karyawan (Custom Field) pada Menu Settings

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Sama halnya dengan my files category, perusahaan juga bisa menambahkan custom field untuk karyawan. Custom field berguna untuk keperluan informasi karyawan. Karena informasi karyawan yang lengkap sangat dibutuhkan untuk keperluan pendataan di perusahaan. Pada Talenta, Anda dapat menambahkan informasi tambahan di luar yang Talenta sediakan. Selain itu, Anda dapat mengedit dan menghapus custom field yang telah dibuat. 

Berikut langkah-langkahnya.

A. Cara Membuat Custom Field Baru

  1. Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas, lalu klik "Company Settings".
    CF0.png
  2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
    CF1.png
  3. Klik tab “Employee info”, lalu pilih “Create employee field” untuk menginput informasi yang ingin ditambah. 
    1.png
  4. Maka, muncul form Create employee field yang perlu Anda isi seperti berikut.
    3.png
    Keterangan:
    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1 Field name Isikan nama field custom yang akan Anda buat.
    2 Editing method Pilih akses pengaturan edit field:
    • Only admin can edit: Field ini hanya dapat diubah oleh Admin.
    • Employee self-editing: Field ini dapat diubah oleh karyawan.
    • Employee transfer: Field ini hanya dapat diubah melalui Employee transfer.
    • Automatically calculated by system: Field ini tidak bisa diubah oleh Admin maupun karyawan.
    3 Show on Pilih di bagian mana field ini akan ditampilkan. Untuk saat ini fitur ini hanya memperbolehkan Anda untuk memilih Informal education.
    4 Field type Tentukan tipe field ini.

    - Text input: Tipe field teks yang diinput.
    -     Text area: Tipe field teks area.
    - Dropdown list: Tipe field berbentuk pilihan dropdown.
    - Datepicker: Tipe field berbentuk kalender.

    Jika Anda memilih Dropdown, maka Anda perlu menentukan opsi-opsi yang dapat dipilih pada custom field ini. Tentukan jumlah option dengan klik “+ Add option” atau klik ikon “-” untuk menambah dan mengurangi jumlah opsi. Kemudian, beri setiap option sebuah nama.
    CF5.png

    - Date: Tipe field berbentuk tanggal.

    Contoh: custom field date = resign date + 1

    9 November 2024 + 1= 10 November 2024

    - Number (days): Tipe field yang diinput adalah angka (total hari dalam angka).
    Contoh: number (days) + join date:
    1 + 16 Maret 2024= 3159 day (terhitung hari ini tanggal 8 November 2024)
  5. Maka, pop-up muncul menandakan custom field telah berhasil dibuat dan dapat diisi melalui Employee bulk update.
    4.png
    Penting
    Custom field yang Anda buat dapat Anda kaitkan ke fitur lain seperti Informal education. Dengan melakukan tindakan tersebut, data tidak akan ditampilkan di My Info atau dikaitkan ke dengan karyawan.

B. Cara Melakukan Penambahan Feature Field

  1. Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas, lalu klik "Company Settings".
    CF0.png
  2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
    CF1.png
  3. Klik tab “Include on feature”, lalu pilih “Create feature field” untuk menginput informasi field yang ingin ditambah. 
    2.png

    Sebagai catatan, saat ini Anda dengan peran Super Admin dapat mengelola pendidikan informal berdasarkan custom field apabila Show on yang dipilih adalah Informal education.

  4. Maka, muncul form Create feature field yang perlu Anda isi seperti berikut.
    5.png
    Keterangan:
    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1 Field name Isikan nama field custom yang akan Anda buat.
    2 Show on Pilih di bagian mana field ini akan ditampilkan.
    3 Field type

    Tentukan tipe field ini.

    - Text input: Tipe field teks yang diinput.
    - Text area: Tipe field teks area.
    - Dropdown list: Tipe field berbentuk pilihan dropdown.
    - Datepicker: Tipe field berbentuk kalender.
    Jika Anda memilih Dropdown, maka Anda perlu menentukan opsi-opsi yang dapat dipilih pada custom field ini. Tentukan jumlah option dengan klik “+ Add option” atau klik ikon “-” untuk menambah dan mengurangi jumlah opsi. Kemudian, beri setiap option sebuah nama.
    CF5.png
    - Date: Tipe field berbentuk tanggal.
    Contoh: custom field date = resign date + 1
    9 November 2024 + 1= 10 November 2024
    - Number (days): Tipe field yang diinput adalah angka (total hari dalam angka).
    Contoh: number (days) + join date:
    1 + 16 Maret 2024= 3159 day (terhitung hari ini tanggal 8 November 2024)

C. Cara Melakukan Edit Custom Field Baru

  1. Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas, lalu klik "Company Settings".
    1.png
  2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
    2.png
  3. Maka, pada salah satu Field, klik “Actions” lalu Edit.
    3.png
  4. Form Edit field akan muncul seperti gambar di bawah ini.

    - Sebuah notifikasi berwarna kuning bisa saja muncul untuk memberitahukan kepada Anda bahwa field tidak dapat diedit karena sedang ada Employee transfer.
    - Anda dapat menghapus opsi pada Field type Dropdown jika sedang tidak ada Employee transfer.

  5. Kemudian, Anda dapat menyimpan perubahan tersebut dengan klik “Save changes”.

D. Cara Menghapus Custom Field yang Telah Dibuat

    1. Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas, lalu klik "Company Settings".
      CF0.png
    2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
      CF1.png
    3. Klik “Actions”, lalu Delete.
      4.png
    4. Pada pop-up konfirmasi yang muncul akan dijelaskan apabila field tersebut memiliki employee transfer. Untuk melanjutkan proses menghapus field, ketik delete pada kolom yang tersedia.
    5. Lalu, klik “Delete”.

Selanjutnya, Anda bisa menambahkan informasi custom field yang telah dibuat secara massal melalui bulk import pada menu Employee. Fitur ini akan memudahkan Anda menambahkan informasi pada karyawan secara bersamaan.