Sama halnya dengan my files category, perusahaan juga bisa menambahkan custom field untuk karyawan. Custom field berguna untuk keperluan informasi karyawan. Karena informasi karyawan yang lengkap sangat dibutuhkan untuk keperluan pendataan di perusahaan. Pada Talenta, Anda dapat menambahkan informasi tambahan di luar yang Talenta sediakan. Selain itu, Anda dapat mengedit dan menghapus custom field yang telah dibuat. 

Berikut langkah-langkahnya.

A. Cara Membuat Custom Field Baru

1. Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas, lalu klik "Company Settings".
   
2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
   
3. Klik “Create field” untuk menginput informasi yang ingin ditambah.
   
4. Maka, muncul form Create field yang perlu Anda isi seperti berikut.
   
   Keterangan:

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1	Field name	Isikan nama field custom yang akan Anda buat.
   2	Editing method	Pilih akses pengaturan edit field: Only admin can edit: Field ini hanya dapat diubah oleh Admin. Employee self-editing: Field ini dapat diubah oleh karyawan. Employee transfer: Field ini hanya dapat diubah melalui Employee transfer.
   3	Show on	Pilih di bagian mana field ini akan ditampilkan.
   4	Field type	Tentukan tipe field ini. - Text input: Tipe field teks yang diinput. - Text area: Tipe field teks area. - Dropdown list: Tipe field berbentuk pilihan dropdown. - Datepicker: Tipe field berbentuk kalender. Jika Anda memilih Dropdown, maka Anda perlu menentukan opsi - opsi yang dapat dipilih pada custom field ini. Tentukan jumlah option dengan klik “+ Add option” atau klik ikon “-” untuk menambah dan mengurangi jumlah opsi. Kemudian, beri setiap option sebuah nama.
   5	Cancel/Create	Pilih “Cancel” untuk membatalkan pembuatan Custom Field atau klik “Create” untuk membuat field sesuai form yang telah diisi.

5. Maka, pop-up muncul menandakan custom field telah berhasil dibuat dan dapat diisi melalui Employee bulk update.
   

B. Cara Melakukan Edit Custom Field Baru

1. Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas, lalu klik "Company Settings".
   
2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
   
3. Maka, pada salah satu Field, klik “Actions” lalu Edit.
   
4. Form Edit field akan muncul seperti gambar di bawah ini.
   
   

   - Sebuah notifikasi berwarna kuning bisa saja muncul untuk memberitahukan kepada Anda bahwa field tidak dapat diedit karena sedang ada Employee transfer.
   - Anda dapat menghapus opsi pada Field type Dropdown jika sedang tidak ada Employee transfer.

5. Kemudian, Anda dapat menyimpan perubahan tersebut dengan klik “Save changes”.

C. Cara Menghapus Custom Field yang Telah Dibuat

1. 1. Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas, lalu klik "Company Settings".
      
   2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
      
   3. Klik “Actions”, lalu Delete.
      
   4. Pada pop-up konfirmasi yang muncul akan dijelaskan apabila field tersebut memiliki employee transfer. Untuk melanjutkan proses menghapus field, ketik delete pada kolom yang tersedia.
      
   5. Lalu, klik “Delete”.

Selanjutnya, Anda bisa menambahkan informasi custom field yang telah dibuat secara massal melalui bulk import pada menu Employee. Fitur ini akan memudahkan Anda menambahkan informasi pada karyawan secara bersamaan.