Sama halnya dengan my files category, perusahaan juga bisa menambahkan custom field untuk karyawan. Custom field berguna untuk keperluan informasi karyawan. Karena informasi karyawan yang lengkap sangat dibutuhkan untuk keperluan pendataan di perusahaan. Pada Talenta, Anda dapat menambahkan informasi tambahan di luar yang Talenta sediakan. Selain itu, Anda dapat mengedit dan menghapus custom field yang telah dibuat. 

Berikut langkah-langkahnya.

A. Cara Membuat Custom Field Baru

1. Pergi ke menu “Settings".

2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
   

3. Klik tab “Employee info”, lalu pilih “Create employee field” untuk menginput informasi yang ingin ditambah. 
   

4. Maka, muncul form Create employee field yang perlu Anda isi seperti berikut.
   
   Keterangan:

No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
1	Field name	Isikan nama field custom yang akan Anda buat.
2	Editing method	Pilih akses pengaturan edit field: Only admin can edit: Field ini hanya dapat diubah oleh Admin. Employee self-editing: Field ini dapat diubah oleh karyawan. Employee transfer: Field ini hanya dapat diubah melalui Employee transfer. Automatically calculated by system: Field ini tidak bisa diubah oleh Admin maupun karyawan.
3	Show on	Pilih di bagian mana field ini akan ditampilkan, seperti My Info atau CV.
4	Field type	Tentukan tipe field ini. - Text input: Tipe field teks yang diinput. - Text area: Tipe field teks area. - Dropdown list: Tipe field berbentuk pilihan dropdown. - Datepicker: Tipe field berbentuk kalender. Jika Anda memilih Dropdown, maka Anda perlu menentukan opsi-opsi yang dapat dipilih pada custom field ini. Tentukan jumlah option dengan klik “+ Add option” atau klik ikon “-” untuk menambah dan mengurangi jumlah opsi. Kemudian, beri setiap option sebuah nama. - Date: Tipe field berbentuk tanggal. Contoh: custom field date = resign date + 1 9 November 2024 + 1= 10 November 2024 - Number (days): Tipe field yang diinput adalah angka (total hari dalam angka). Contoh: number (days) + join date: 1 + 16 Maret 2024= 3159 day (terhitung hari ini tanggal 8 November 2024)

5. Maka, pop-up muncul menandakan custom field telah berhasil dibuat dan dapat diisi melalui Employee bulk update.
   

   Penting
   Custom field yang Anda buat dapat Anda kaitkan ke fitur lain seperti Informal education. Dengan melakukan tindakan tersebut, data tidak akan ditampilkan di My Info atau dikaitkan ke dengan karyawan.

B. Cara Edit, Delete, dan Clear Employee Field

1. Masih pada halaman Custom field tab Employee info, Anda dapat melakukan tindakan terhadap Employee field yang telah Anda buat pada daftar. Pada salah satu field yang pernah Anda buat, klik “Actions”. Maka, Anda dapat melihat beberapa opsi tindakan seperti berikut.
   

2. Untuk mengubah field, Anda dapat memilih “Edit”. Form Edit field akan muncul seperti gambar di bawah ini.
   

   - Sebuah notifikasi berwarna kuning bisa saja muncul untuk memberitahukan kepada Anda bahwa field tidak dapat diedit karena sedang ada Employee transfer.
   - Anda dapat menghapus opsi pada Field type Dropdown jika sedang tidak ada Employee transfer.

3. Kemudian, Anda dapat menyimpan perubahan tersebut dengan klik “Save changes”.

4. Untuk menghapus Employee field dari seluruh fitur yang telah dipilih, Anda dapat klik “Actions” lalu “Delete”.

5. Maka, muncul pop-up seperti berikut. Anda dapat klik “Delete” untuk mengkonfirmasi penghapusan.
   

6. Untuk menghapus isi dari Employee field yang telah dibuat, Anda dapat klik “Actions” lalu “Clear field”.

7. Kemudian, muncul pop-up seperti berikut. Anda dapat klik “Clear” untuk mengkonfirmasi penghapusan.
   

C. Cara Melakukan Penambahan Feature Field 

1. Pergi ke menu “Settings".

2. Klik tab Company, lalu pilih Custom Field.
   

3. Klik tab “Include on feature”, lalu pilih “Create feature field” untuk menginput informasi field yang ingin ditambah. 
   

   Sebagai catatan, saat ini Anda dengan peran Super Admin dapat mengelola pendidikan informal berdasarkan custom field apabila Show on yang dipilih adalah Informal education.

4. Maka, muncul form Create feature field yang perlu Anda isi, seperti berikut.
   
   Keterangan:

No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
1	Custom field name	Isikan nama field custom yang akan Anda buat.
2	Feature page	Pilih di bagian mana field ini akan ditampilkan, seperti Informal education atau Overtime.
3	Custom field type	Tentukan tipe field ini. - Text input: Tipe kolom teks singkat. - Text area: Tipe kolom teks panjang. - Dropdown list: Tipe kolom berbentuk pilihan dropdown. Jika Anda memilih Dropdown, maka Anda perlu menentukan opsi-opsi yang dapat dipilih pada custom field ini. Tentukan jumlah option dengan klik “+ Add option” atau klik ikon “-” untuk menambah dan mengurangi jumlah opsi. Kemudian, beri setiap option sebuah nama. - Date: Tipe field berbentuk format tanggal. Anda dapat memilih format tanggal yang disediakan seperti berikut. - Number (days): Tipe field yang diinput adalah angka (total hari dalam angka).
4	Required field	Centang untuk menjadikan custom field ini wajib diisi oleh karyawan saat mengisi form.

D. Cara Edit, Delete, Activate/Deactivate Feature Field 

1. Masih pada halaman tab Include on feature, Anda dapat melakukan tindakan terhadap Feature field yang pernah Anda buat dengan klik “Actions” pada salah satu field yang pernah Anda buat.
    

2. Untuk mengubah pengaturan Feature field yang telah Anda buat, pilih Edit.

3. Maka, Anda akan melihat tampilan form Edit feature field seperti berikut. Anda dapat mengubah informasi pada kolom yang tersedia, kemudian klik “Save changes” untuk menyimpan perubahan.
   

4. Untuk menghapus Feature field yang telah Anda buat, pilih Delete.

5. Maka, muncul pop-up seperti berikut. Anda dapat klik “Delete” untuk mengkonfirmasi penghapusan.
   

6. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan field, pilih Activate/Deactivate.

7. Maka, muncul pop-up seperti berikut. Anda dapat klik “Activate” atau “Deactivate” sesuai kebutuhan Anda.
   

Selanjutnya, Anda bisa menambahkan informasi custom field yang telah dibuat secara massal melalui bulk import pada menu Employee. Fitur ini akan memudahkan Anda menambahkan informasi pada karyawan secara bersamaan.