Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Golongan dan Kelas Pekerjaan Perusahaan (Grade & Class) pada Menu Settings

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Karyawan yang bekerja di bidang SDM, biasanya membutuhkan informasi berkaitan dengan gaji yang dibagi menurut golongan dan kelas. Pada Talenta, Anda dapat menambahkan informasi grade dan class secara spesifik berdasarkan kebijakan yang dilakukan. Namun, Anda perlu menambahkan terlebih dahulu golongan dan kelas yang ingin Anda tambahkan pada Talenta, yang mana dapat ditambahkan dan diubah (update) secara manual atau massal.

Berikut langkah-langkahnya.

A. Cara Create New dan Edit Grade & Class secara Satuan

  1. Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas.
    mceclip0.png
  2. Lalu klik "Company Settings".
    mceclip1.png
  3. Klik tab Grade & Class pada bagian Company.
    mceclip11.png
  4. Anda dapat menambahkan Grade baru dengan klik “New”.
    4.png
  5. Masukkan nama grade pada bagian Grade Name dan klik "Save".
    mceclip13.png
  6. Apabila grade sudah tersimpan, klik “Edit” untuk mengubah grade atau klik “Delete” untuk menghapus.
    mceclip14.png
  7. Anda dapat menambahkan Class baru dengan klik “New”.
    4.png
  8. Masukkan informasi nama class yang ingin ditambahkan pada bagian Class Name.
    mceclip15.png
  9. Masukkan batasan gaji paling rendah dalam kelas yang akan dibuat di kolom From dan batasan gaji paling tinggi dalam kelas yang akan dibuat di kolom To.
    mceclip16.png
  10. Pilih Grade yang sesuai untuk kelas yang Anda buat lalu klik "Save".
    mceclip17.png
  11. Apabila grade sudah tersimpan, klik “Edit” untuk mengubah grade atau klik “Delete” untuk menghapus.mceclip18.pngBatasan gaji pada class hanya sebagai informasi saja tidak mempengaruhi payroll.

B. Cara Export, Import, dan Update Grade & Class secara Massal (Bulk)

  1. Anda dapat melakukan export data Grade dan Class pada Talenta dengan cara klik “Export”.
  2. Maka, data Grade atau Class akan terunduh seperti berikut.
    • Grade
    • Class
  3. Anda juga dapat melakukan import data Grade dan Class pada Talenta. Dengan import, Anda dapat menambah data Grade/Class. Klik tombol “Import”.
  4. Maka, akan muncul pilihan - pilihan seperti berikut.
    • Import Data: Pada Grade ataupun Class, Anda dapat klik “Import” dan pilih Import Data untuk mengunggah (upload) data agar dapat terinput secara massal. Sebelumnya, Anda dapat Download template terlebih dahulu. 
    • Download Template: Pada Grade ataupun Class, Anda dapat klik “Import” dan pilih Download Template untuk mengunduh template sheet dengan format .xslx yang digunakan untuk proses Import nantinya. 
      1. Grade
        Anda dapat isi Grade name pada kolomnya.
      2. Class
        Anda dapat isi Class Name, Grade Name, From, dan To sesuai kolomnya. Klik sheet Grade jika Anda perlu melihat daftar grade yang terdaftar untuk menyesuaikan data.
  5. Klik “Bulk update” untuk melakukan pembaharuan data Grade/Class secara massal.
  6. Maka, akan muncul pilihan - pilihan seperti berikut.
    • Bulk Update Data: Pada Grade ataupun Class, Anda dapat klik “Bulk Update” dan pilih Bulk Update Data untuk mengunggah (upload) data agar dapat terinput secara massal. 
    • Download Template: Pada Grade ataupun Class, Anda dapat klik “Bulk Update”  dan pilih Download Template untuk mengunduh template sheet dengan format .xslx yang digunakan untuk proses Update nantinya. 
      1. Grade
        Anda dapat mengubah (update/edit) Grade name pada kolomnya.
      2. Class
        Anda dapat mengubah (update/edit) Class ID, Grade Name, Grade Name, From, dan To sesuai kolomnya. Klik sheet Grade jika Anda perlu melihat daftar grade yang terdaftar untuk menyesuaikan data.

Demikian adalah panduan cara mengelola golongan dan kelas pekerjaan perusahaan (Grade & Class) pada Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang cara mengelola Auto Generate Format di sini.