Mass Resign merupakan fitur yang mempermudah pengguna untuk mengundurkan diri beberapa karyawan sekaligus. Biasanya perusahaan melakukan pengunduran diri secara massal karena keadaan mendesak yang tidak terduga, menutup cabang dan melakukan pengunduran diri secara massal bagi pegawai PKWT sehingga tidak melanggar peraturan pemerintah. Untuk cara melakukan resign karyawan terbagi 2, yaitu langsung memilih nama karyawan-karyawan yang ingin di resign-kan pada Talenta (Direct) dan dengan cara import nama karyawan-karyawan yang akan di resign-kan (Indirect).
Berikut langkah-langkahnya.
A. Direct
-
Klik menu "Employees" lalu pilih Employee directory.
- Klik "More", lalu pilih “Mass Resign”.
- Pilih Reason resign karyawan.
- Masukkan karyawan yang akan resign dengan klik “Add”.
- Pilih nama karyawan yang akan resign.
- Klik “Submit” untuk melanjutkan.
- Masukkan Resign Date karyawan.
- Masukkan informasi Merit Pay, Severance, dan Compensation Pay jika ada.
- Anda dapat melihat aset yang dipinjamkan kepada karyawan pada bagian View Assets.
- Anda dapat melihat peminjaman uang yang dilakukan oleh karyawan pada bagian View Loan.
- Anda dapat menambahkan catatan pada bagian Notes.
- Apabila informasi yang dimasukkan sudah lengkap, klik “Submit” untuk melanjutkan proses resign secara massal.
- Selanjutnya akan muncul pop up seperti ini. Centang “Set Offboarding for these Employees” untuk mengatur offboarding pada karyawan yang akan resign. Kemudian klik “Proceed” untuk memproses.
B. Indirect
- Klik menu "Employees" lalu pilih Employee directory.
- Klik "More", lalu klik “Mass Resign”.
- Klik “Download Template” untuk mengunduh template yang akan Anda gunakan.
- Masukkan informasi yang ingin Anda masukkan.
- Resign date dapat Anda masukkan dengan format yyyy-mm-dd.
- Pastikan tanggal resign date tidak lebih kecil dari join date karyawan. - Klik “Import”.
- Hasil impor akan muncul seperti berikut.
- Jika Anda hendak menambahkan employee pada mass resign, Anda tidak perlu melakukan perubahan pada file Excel, cukup klik “Add” pada halaman Mass Resign Employee.
- Apabila informasi sudah dilengkapi, klik “Submit”.
- Klik “Yes, Resign” untuk mengkonfirmasi.
Demikian penjelasan mengenai cara impor data resign karyawan. Anda juga dapat mempekerjakan kembali karyawan atau rehire employee, dengan klik di sini.